办公室主任最新述职报告范文

1、优质文档，你的选择2021年办公室主任最新述职报告范文 工作单位：XXXX 部门：XXXX 姓名：XXXX 日期：2021年XX月XX日高价值文档，提升职业素养2021年办公室主任最新述职报告范文2021年办公室主任最新述职报告范文办公室主任述职报告范文一各位领导、同事们：按照集团公司对于各级管理人员的考核要求，结合一年来的工作，进行述职如下：在后勤行政处领导及各位同事的支持与帮助下，自己严格要求自己，按照公司领导的要求，兢兢业业，保质保量地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作。1、作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着年初的工作目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、方案制定，规章制度的落实方面起着至关重要的作用，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我加压强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到

2、事事有着落，件件有回音。2、认真做好办公会议的记录，负责对办公会有关决议的实施和部署的工作落实情况进行督办。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导在制订的各项规章制度、安全责任制的基础上进一步补充、完善各项规章制度考核细则。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神，每周末对本周工作落实情况进行汇总，及时报告处长，为集团公司办公会的召开提供信息。3、负责人力资源管理工作，认真落实公司人事、劳资管理工作。严格执行劳动法，认真落实集团公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，完善劳动档案基础资料，定期核对劳动合同，根据人事管理制度按期与员工、签订劳动合同，按照劳动合同法的有关规定，办理各项手续。合理安排职工带薪休假，体现公司管理的规范性，和以人为本的管理理念。4、落实集团公司阳光采购管理规定，起草制定退休职工福利、办公家具招标和防暑降温茶的竞争性谈判文件，办理公司退休职工的福利发放工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采购。在采购过程中，按制度办事，以企业利益为重，不怕跑腿，不怕麻烦，争取购买性价比最高的物品，为

3、公司节约资金。让职工满意，让领导放心。5、做好后勤保障服务工作，关心职工生活，为营运公司车队解决困难，贯彻“机关为基层，后方为前方、全员为一线”服务的思想，夏季为车队驾驶员配备汽车坐垫，安排维修空调，购买食堂、站房用品，落实集团公司防暑降温工作，购买矿泉水，向一线驾驶员发放，督促车队落实三水供应情况和小食堂的饭菜质量，让一线职工有一个凉爽的环境休息，能吃到卫生、可口的饭菜。6、做好出租房屋的管理和房费的收缴工作，房租收入是后勤行政处的一项经济收入来源，负责近40户租赁业户的合同签订，将租赁费的催缴当作一项重要工作，为了便于管理，保证房租的收缴率，将合同签订日期定为一年，到期后都按市场行情不同程度的提高了租金，房租收缴率每年都有20%的增长，特别在年初对南辛市场房屋租赁过程中，对房源紧张，承租人员多的情况，创新租赁形式制定出竞价招租办法，承租人自行报价租赁，价格由高至低排序，高价者竞价取得房屋租赁权，并顺利实施，此过程，体现了公平、公正、公开的原则，维护了企业的良好信誉，7、对各单位电器、办公桌椅等固定资产的清查登记建档工作按照集团公司的要求，为了清查集团公司固定资产、加强固定资产管理，

4、使集团公司为各单位配备的电器、办公桌椅等固定资产得到有效使用和妥善维护，延长使用寿命，为集团公司节约资金，3月份开始，后勤行政处对各单位所配备的电器、办公桌椅等固定资产进行了统一清查、登记，固定资产建档工作正在进行，为集团公司的固定资产统一管理工作做好必要的准备8、积极做好计划生育管理员工作，认真学习中华人民共和国人口与计划生育法、山东省计划生育条例，为育龄妇女服务，办理职工生育保险待遇的相关手续，按照公司计生部门的要求，作好基础资料的管理和统计分类登记台帐，提供有效资料，按期报表，确保集团公司计划生育工作的目标任务完成。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，经过不断学习、不断积累，基本具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过多年的锻炼都有了一定的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工

5、作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向一年来，本人能敬业爱岗、有吃苦精神，塌实工作，需心学习，取得了一些成绩，都离不开领导的教导，同志们的帮助，但也存在许多问题和不足，主要表现在：第一，随着集团公司的快速发展，工作节奏的加快，对办公室工作的要求也越来越高，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，工作中急于求成，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平各种知识的掌握还欠缺，写作水平还有待提高。在今后的工作中，自己决心加强学习，认真提高业务、工作水平和管理能力，为公司经营发展，贡献自己的力量。努力做到：第一，加强各种知识的学习，拓宽知识面。努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对后勤行政处发展脉络、走向的了解，加强对周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、对当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形

6、成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩，从我做起擦亮公交品牌，为集团公司的发展贡献力量。办公室主任述职报告范文二各位领导、各位同事：XX年，在厂办的带领下，在各部门的配合下，我与办公室全体成员一起，立足于本职岗位，兢兢业业工作，踏踏实实做人，坚持以企业发展为中心，牢固树立为企业服务的宗旨，认真做好办公室的各项工作，为企业的生产经营提供了有力后勤保障。现将一年的工作情况总结汇报如下：一、岗位职责：1、负责主持办公室的全面工作，组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务。2、协助领导处理日常行政事务，准确及时传达厂办领导的指示，督导厂办决策的贯彻执行，并做好信息反馈工作。3、负责公司内、外公共关系和接待工作。4、负责组织公司综合性文件的起草和大型会议的会务工作。5、负责厂车辆及驾驶员的管理工作。6、负责文件的上传下达及处理落实工作7、负责企业文化宣传工作。8、负责对部门员工进行绩效管理和培训指导，保证高效完成各项工作任务。二、一年来的主要工作1.规范办文、办会，使工作开展扎实有序一

7、年来，我科室按照公司行文规范要求，先后起草并发文120余份，基本做到无差错，格式符合规范，文字简练准确。全年共收到、处理各种文件350余份，基本做到件件有签收，份份有落实，杜绝了文件丢失和延误事机的现象，确保了上情下达，下情上报，各类信息及时传递沟通。全年共协调安排公司内部的各种大、小会议10余次，做好了保障服务，保证会议取得了预期的效果。2.加强后勤管理，为生产安稳长满优运行提供有效保障一是做好后勤保障工作，今年针对各部门办公用品使用情况配发新桌椅，并完善了办公用品台帐。二是加强车辆管理，我部门着重抓了四个坚持，坚持对各类车辆的月耗油量实行核算制度;坚持车辆维修填报审批制度，严格控制费用指标;坚持每月一次安全学习制度，增强了驾驶人员遵纪守法的自觉性，全年未发生大的责任交通事故;坚持车辆值班制度，全年基本保障了生产和生活用车。三是坚持按要求配发劳保用品、工作服、棉大衣。四是克服难关，完成了各种证照的年审更换工作。五是认真完成职工工作、生活场所的卫生清洁工作，给职工创造一个舒适的工作、生活环境。3.开动脑筋，创新模式，强化企业文化建设企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念，是职工共同的

8、价值观，共同的行为准则。因此，我与办公室全体工作人员特别注重企业文化建设。一方面积极组织各部门职工每月向集团党委宣传部供稿，及时反映我厂各项工作进展情况，今年先后组织各部门人员采集编撰并上投集团党委宣传部信息稿件80余篇，其中被宝塔石化报采纳32篇，被宝塔石化信息快报采纳3篇。另一方面，逢节假日组织各部门职工开展丰富多彩的文艺体育活动，今年先后举办体育比赛4场，举办小型文艺演出2场，举办演讲比赛1场，参加区市举办的大型文艺演出4场，均取得特等奖的好成绩。通过开展这些活动，有效的活跃了职工的文化娱乐生活，陶冶了职工的情操，增强了工作积极性。4.加强部门内部建设，树立一流窗口形象要做好办公室工作，必须有一支高素质的队伍，要带好队伍，领导必须作表率。因此，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位，努力把工作与学习有机地结合起来，鞭策自己和同志们要做到勤学习、多思考、善总结。既要学习书本上的知识，又要学习实践中的知识，坚持每月进行一次培训，培训内容涉及到办公室工作的方方面面。通过学习办公室人

9、员的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。二是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的，只有团结才能出工作效率，因此我首先以身作则，和全体工作人员搞好团结，大家拧成一股绳，工作中是同志，生活上是家人，工作之余是朋友，大事讲原则，小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪，事务性繁杂，经常加班加点，工作的最大特点就是有规律的无序化。因此，我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业，领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。四是健全制度讲效率。“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订了办公室内部考核方案，对每一个人都划定了工作内容，制定了工作程序，使每一个人都明白什么是自己该做的，什么是自己不该做的。从而大大激发了全体人员的工作积极性与主动性。五是热情大方讲服务。我时常强调，办公室工作无小事，是一个企业的窗口，代表着企业的形象，做好一件事是小事，做错一件事是大事，因此办公室上至主任，下至一般职工，都是服务员。必须做好“三个服务”：一是服务好领导。二是服务好职工。三是服务好来宾。时时处处注意树立好、维护好企业形象。5.配合主管领导做好党、团、工会工作。一个来，在集团党委的领导下，我配合主管领导认真开展党建工作，从加强组织建设，开展形式多样的活动入手，对企业党员、团员进行了普查，开展了“党建月”活动，“党员责任区”活动，全年发展新党员8名，转正的预备党员7名，改选

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