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员工行为礼仪规范90235

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  • 上传时间:2023-02-24
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    • 1、精品文档 你我共享佛山澳美铝业有限公司文件名称员工行为礼仪规范页 码共8页 第1页文件编号版 次版 第 次修改1. 总则为规范员工行为,维护企业形象,特制定本规范。2. 适用范围适用于全部公司员工的行为及礼仪规范。3. 仪容仪表3.1 头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准许剃光头,不准漂染或留怪异的发型。女士头发长于肩部者应束发或结发髻;男性员工头发前不过眉,侧不过耳,后不过领。3.2 眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、干净光明。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛。3.3 耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。3.4 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。3.5 胡须:应常常修剪,保持干净整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。3.6 口腔:保持口气清洁,口中无异味,嘴角无泡沫,上班前不能喝酒或吃有异味食品。会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或明丽口红。3.7 干净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。3.8 颈项:不戴项链或其他饰物。3.9 手:保持干净,指甲不能太长,应常常留意修剪。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或

      2、相近,不戴结婚戒指以外的戒指。3.10 帽子:整齐、端正,颜色与形态符合自己的年龄与身份。3.11 化妆:女士化妆淡雅干净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时运用2种以上的香水。4. 着装4.1 员工在工作期间一律着职业装,严禁衣帽不整。4.2 员工工作期间一律佩带工作卡。4.3 衬衫:衬衫以单色无图案者为佳,衬衫的领子与袖口不得污秽,保佛山澳美铝业有限公司文件名称员工行为礼仪规范页 码共8页 第2页持整齐。如为长袖衬衫,不得挽袖子。4.4 领带:端正整齐,不歪不皱。正规场合男士应配戴领带,并留意与西装、衬衫颜色相配,不得破损或歪斜松弛,也不宜过分华丽和刺眼。4.5 西装:整齐笔挺,背部无头发和头屑。不打皱,不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。上口袋不要插笔,全部口袋不要因放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。4.6 胸饰:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。4.7 裤、裙:男士不允许穿短裤;女士不得穿时装、艳装、晚装、休闲装、透亮装、无袖装和超短裙,裙长以膝盖以上15公分为限。4.8 皮带:高于肚脐,松紧适度,

      3、不要选用怪异的皮带头。4.9 鞋袜:鞋面应保持清洁,颜色以单色无图案为准,不得穿带钉子的鞋,不得穿使脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖、凉鞋、镂空鞋等,女性着裙装时鞋跟以半高跟为宜。袜子干净无异味,不露出腿毛,女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝,男士袜子必需为深色。4.10 女士要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。4.11 员工工作时不宜穿外套或过分臃肿的服装。4.12 员工工作时间不得佩带首饰。5. 站立5.1 立姿:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一脚之宽:身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开。5.2 站立过久时,可以稍息,但双腿不行叉开过大或变换过于频繁。5.3 当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。5.4 禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿态,双腿叉开佛山澳美铝业有限公司文件名称员工行为礼仪规范页 码共8页 第3页过大或双脚随意乱动。6. 就座6.1 一般从椅子的左

      4、侧入座。6.2 坐姿:紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手伸展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度,不得高傲地把腿向前伸或后伸。女性员工应双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。6.3 如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。6.4 正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其三分之二的位子即可。6.5 交谈时,不行身靠座位背部。6.6 要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐;离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。6.7 忌讳的坐姿:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。7. 行走7.1 男士应抬头挺胸,步履稳健、自信,避开八字步。女士应背脊挺直,双脚平行前进,步履温柔自然,避开做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。7.2 上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤,不要横成一排或勾肩搭背。7.3 在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。7.4 行走时,应当留意保持轻快的步速。走路过慢,东张西望,会显得懒散,漫不经心,降低工

      5、作效率;走路速度过快,风风火火的,会使人产生惊慌心情,也会增加工作中的差错。8. 手势8.1 指引:须要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。8.2 招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心佛山澳美铝业有限公司文件名称员工行为礼仪规范页 码共8页 第4页朝着对方,轻轻摇摆。不行向上级和长辈招手。8.3 握手:手要干净、干燥和暖和。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。8.4 与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则;要按依次握手,不行越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。8.5 若戴手套,先脱手套再握手,切忌戴着手套握手或握完手后擦手。8.6 握手时凝视对方,不要旁顾他人他物;用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。8.7 与异性握手时用力轻、时间短,不行长时间握手和紧握手。8.8 掌心向上,以示虚心和敬重,切忌掌心向下。为表示特别敬重和密切,可以双手与对方握手。9. 介绍9.1 当进行自我介绍时,应说:“您好,我是澳美铝业的”。9.2 介绍他人时,应按以下依次:把

      6、职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。9.3 介绍时不行单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。9.4 被介绍者应面对对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很兴奋相识您!9.5 避开对某个人特殊是女性的过分赞扬。9.6 被介绍人坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。10. 称呼10.1 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动打招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。10.2 公司内与同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导或客户相遇应停下主动问候或行礼,不能抢行。10.3 任何时候,均不得称呼别人的外号。10.4 工作场所称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为“姓氏+职务”。如不能确定其职务的,男性应称呼为“姓氏+先生”,未婚女性称呼为“姓氏+小姐”,已婚女性称呼为“姓氏+女士/夫人/太太”。佛山澳美铝业有限公司文件名称员工行为礼仪规范页 码共8页 第5页11. 办公室:11.1 桌面和墙壁不得做任何标记,不得粘贴或悬挂任何物品。11.2 桌面只可以

      7、摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要刚好存放在文件架内,全部桌面用品要摆放有序,整齐美观。11.3 长时间离开办公席,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。11.4 重要文件、资料要随时存放,留意保密工作。11.5 不得在工作时间内睡觉、闲聊、吃零食、化妆、吵闹、打扑克、打麻将等。11.6 进入他人办公室时,无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,须要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打搅一下”。退出办公室时,要顺手轻轻的将门关上。11.7 递交物件时,如递交文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方简单接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。11.8 在公司内任何场所谈话以使对方听清晰并且不影响他人工作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。11.9 说话不能语言粗俗,或带有攻击或羞辱性质字语。11.10不得在公司内非指定区域吸烟。在允许抽烟场合而有女士时,应征求女士看法,同意后方可吸烟。11.11工

      8、作期间不得饮用酒精类饮品。12. 乘车12.1 乘车时应礼貌谦让,按次序上下车,主动为女士或须要照看的人让座。12.2 乘车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,帮助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。12.3 坐双排、三排座轿车时,座次的排列因驾驶员的身分不同而不同。主子 若一人乘车,必需坐在副驾驶座。 若多人乘车,必需推举一人坐副驾驶座,不对主子失敬。佛山澳美铝业有限公司文件名称员工行为礼仪规范页 码共8页 第6页司机 副驾驶座是车上最担心全的座位,按惯例,在社交场合, 该座位不宜请妇女或儿童坐,在公务场合,叫随员座,秘书、翻译及陪伴人员就座。12.4 乘车时不得携带有异味或可能对车辆或其他人造成不良影响的物品,不得在车上乱扔废弃物品。12.5 乘车期间不得与司机交谈,以免影响司机开车。12.6 当有公司客人上下车时,要主动为客人开车门、提行李。12.7 车内严禁打牌、游戏打闹、大声喧哗。12.8 雨雪天气携带雨伞时,应用塑料袋将伞装好。12.9 乘车靠车窗时,下车前应将窗帘合拢束好。13. 用餐13.1 按时用餐并排队取用餐具和食品。13.2 节约用餐,不得奢侈。13.3

      9、用餐时留意保持地面和餐台的卫生,用餐结束留意将餐盘放在指定位置。13.4 在餐馆用餐,男士不能迟到。同时到餐馆时,女士先进门、入座,男士在旁帮助。13.5 点菜应先征求女士看法,但叫菜、卖单由男士负责(女士做东除外)。13.6 用餐时照看身边的女士。用餐完毕后,帮助女士拿东西,并走在前面开门。14. 电话14.1 电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。14.2 接听外线电话首先以“您好,澳美铝业”来问候,接听内线电话以“您好,部门”来问候。电话结束时礼貌道别,并说“再见”,待对方切断电话,自己再放话筒。14.3 接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。14.4 假如对方打错电话,不要责怪对方,知情时还应告知对方正确的号码。14.5 听对方讲话时不能缄默,否则对方会以为您不在听或没有爱好。佛山澳美铝业有限公司文件名称员工行为礼仪规范页 码共8页 第7页14.6 话简明扼要,不得在电话中闲聊。14.7 对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告知接收人。14.8 接到埋怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争吵,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士,或告知来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。14.9 工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话应运用手机,并且

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