5月份出差报告
7页1、出差报告出差时间:5月7日至5月10日 海口5月11日至5月12日 三亚5月13日至5月19日 郑州出差目的:帮助渠道服务的售后工作人员,提升服务能力,打造更好的“金牌服务”,了解一些站点的相关工作运作情况及流程,并有效的针对问题制作培训课件。出差情况:一、海口维修站基本情况:人员配置情况:海南王者天创海口站点共18人其中经理1人前台主管1人备件工程师2人(分品牌)回访3人前台接待工程师5人(未分品牌)维修工程师6人,小结:人员配备能满足当前售后量的处理。海口维修站业务运作情况:(一)海口王者天创站点做的比较好的有以下几点:1、前台业务知识比较巩固,比如:三包政策、厂家下发的政策文件;2、前台对每个客户都有温馨提醒:文件是否备份。电池、T卡、电池盖都用塑料带装好给与客户。主动告知客户可以提供备用机;3、叫号服务器的运用。前台整洁卫生,环境舒适;4、前台工作人员仪容仪表的标准;5、设立了3名回访专员,针对卖场售机,售后维修,进行满意度调查。6、技术资料、公司发文、政策,工程师熟练掌握;7、有固定的周例会制度,每周一下班后;8、前台工作人员对服务理念有很好的认识,客户开心,我开心。(二)海
2、口王者天创站点目前出现的问题主要有以下几点:1、 投诉处理的技巧欠缺,未能够给客户吃“定心丸”;2、前台工程师未能按照朵唯的服务标准操作,礼貌用语非常少用、面无表情、不热情;应变能力较差,(例如:客户比较急需要维修手机,前台工作人员一定要客户取号排队,排在前面的客户主动表示愿意让此其客户先维修处理;)3、2位新员工未安排上岗培训,采用“以老带新”的方式。4、有叫号机,但是未能充分利用,客户都不清楚需要取号等待,导致客户聚集在前台,局面有点乱,未能疏导指引让客户到休息期取号等候,这样前台也不能一对一的进行服务;5、客户投诉,未设立VIP室,导致客户在抱怨的过程中,其他的客户也跟着起哄,起到负面影响;6、未给等待的客户提供饮水机、休息期未有报刊杂志;7、备件工程师,MIS系统账物维护不及时。小结:1、办工作氛围不够浓烈,与前台主管王传高沟通,建议新员工上岗需要经过岗前专业知识的培训,将新员工介绍给老员工,熟悉新环境。亲自为新员工讲授产品,介绍服务流程。再“以老带新”的方式,更快的上手,展开工作,并对员工实习情况抽查,包含产品知识、业务流程、企业文化、规章制度等内容。提高工作效率、避免业务不
3、熟悉导致客户投诉。王传高也表示正在制作资料对新员工进行培训,把事情做得更规范对新员工的引导更加专业、到位。2、与前台工程师沟通,表示对于:手机浸液、LCD破裂、触摸屏刮伤,导致不保修等。跟客户解释比较困难,害怕难缠的客户,需要厂家的支持,那么针对这个问题,后期会制作FAQ针对前台解释比较棘手的问题。树立前台工程师对工作的信心。3、在前台学习的期间,发现前台工程师对于公司一些技术的公告与一些技术知识不清楚,希望能够可以共享,让前台的工作人员也可以及时的了解,并能够做好解释工作。并且公司可以提供一些备用机给予前台,能够熟悉到手机的功能,在前台就可以有效的解决客户的问题,大大提高满意度。4、建议站点负责人薪资调整,为各岗位争取更多的福利待遇,这样也避免人员的流失。与前台主管沟通,因为前台工程师刚离职2位,并表示在这方面也是跟公司争取了。比如:销售备件的提成等等。5、加强对于前台员工的培训工作,投诉处理技巧、服务意识等等,针对此次走访海南王者,觉得XX的服务标准这个培训计划需要尽快的落实,并把我们的流程与标准及服务意识灌输给前台,能够更好的服务客户,提升服务形象,追求客户满意。二、三亚维修站点
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