古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示

1、论古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示摘要 秘书工作在我国由来已久，古代的秘书主要是指负责掌管典籍或起草文书的官员，他们的存在对于君王巩固封建统治有着举足轻重的作用。因此，其选拔制度也随着朝代的更替不断地发展和完善。其中有一些秘书选拔的标准和措施对于我们现代选拔秘书和任用秘书仍有着重要的借鉴作用。本文通过研究我国古代的秘书选拔制度，分析其主要特点，取其精华，去其糟粕，将古代秘书选拔制度中有益的成分应用到现代的秘书选拔工作中来，丰富现代秘书选拔制度的研究方向，为现代选拔秘书做出指导，对现代秘书的选拔方式进行完善，推动现代秘书选拔事业的发展。关键词 古代秘书选拔制度 特点 德才兼备 启示On the enlightenment of ancient secretary selection systemto modern secretary selectionAbstract Secretary work in China has a long history, the ancient secretary mainly refers to the official in charge o

2、f the classics or draft documents, their existence for the king to consolidate the feudal rule has a decisive role. Therefore, its selection system also developed and improved with the replacement of the dynasty. Some of the standards and measures of secretary selection are still important reference for our modern selection and appointment of secretaries. In this article, through the research of ancient Chinese secretary selection system, analyzes its main features, the good and discard the dreg

3、s, the application of the composition of ancient secretary selection system beneficial to modern secretary selection, enrich the research direction of modern secretary selection system, make guidance for the modern secretary selection, the selection of modern secretary manner, promote the development of modern secretary selection.Key words secretary selection system in ancient times feature to combine ability with character enlightenment目 录引 言1一、 古代秘书选拔制度的产生和发展1（一）秘书工作的起源1（二）古代秘书选拔制度的发展2二、古代秘书选拔

4、制度的特点3（一）服务于封建专制统治4（二）德才兼备，以德为先为首要标准4（三）选拔方式多种多样5三、古代秘书选拔制度对现代秘书选拔工作的启示5（一）注重个人才能和品行5（二）强调实践能力和工作经验6（三）选拔观念要与时俱进6结 论7参考文献8致 谢9引 言我国的秘书选拔工作源远流长，上古时代的“史官”和“纳言”可看作是最早的秘书官。领导机构的出现和文字、文书的产生促进了秘书人员的出现，而随着国君对于秘书人员素质要求的不同，秘书选拔制度也不断地变化。中国古代的秘书选拔工作经历了从发轫到初步形成到最后逐渐成熟的过程。虽然我国古代的秘书选拔制度大多为了适应封建统治而存在，但有一些标准和措施在现代仍然具有很大的借鉴意义。学术界对于秘书选拔制度有很多相关的研究，主要分为两类：对于古代秘书选拔制度演变流程的研究和对于某一特定时期的秘书选拔制度的研究。但学者们大多侧重于古代秘书选拔制度的分析，而对于近现代的秘书选拔制度的系统整理和古今秘书选拔制度之间的异同的研究比较少。因此，对于秘书选拔制度的这一话题还有很多值得考证研究之处。本文尝试通过分析古代秘书选拔制度的发展过程和特点，从中获得启迪，用于新形

5、势下的秘书选拔工作。一、 古代秘书选拔制度的产生和发展（一）秘书工作的起源 关于我国古代秘书工作的起源问题，经过学术界很多学者的分析和研究，已经有很多的结论。其中，被普遍接受的一种结论是：我国古代秘书工作的产生主要有两个条件，即领导机构的出现和文字、文书的产生。领导机构的出现是秘书工作产生的基本社会条件。在原始社会后期，“人文初祖”黄帝便出现了。黄帝的出现标志着我国进入了以血缘关系为纽带的父系氏族社会，并逐渐开始向奴隶社会过渡。随着氏族，胞族的出现，各个群体开始拥有自己的生活习惯、方言、宗教等，并且出现了部落首领来管理整个集团，如轩辕、唐尧、伏羲等。各个集团的产生为其领导人带来了繁杂的公共事务，这些集团领导人势必会组成相应的管理组织来辅助其处理公共事务，由此就诞生了为领导人处理集团事务提供辅助性帮助的秘书工作。因此领导机构的出现便是秘书工作形成的社会基础。文字和文书的出现是秘书工作产生的重要物质条件。据近代考古学家考古发现，在原始社会晚期已经有了简单的文字，如在西安市地一个原始遗址中, 考古学家就发掘出一批原始先民刻写的文字，有专家指出，这批文字与殷商时期的甲骨文颇为相似。这些文字虽然

6、属于原始文字，但是它们也可以用来表意、记事和传达公务活动。由于这些文字的出现，语言在管理公共事务中的不足得到了很好地弥补，时间和空间上的局限性被突破，集团领导人需要制定的各项规章制度和颁布的命令可以运用文字来写成书面材料，制作成文书，便于更好的对集团进行管理，于是公务文书随之产生。因此，文字和文书的出现对于秘书工作的产生起到了必不可少的作用。由此，我们可以看出在原始社会后期，秘书工作产生的条件就已经大致具备了。当然，这种秘书工作在现在看来还是很原始的，很不成熟的。因此，原始社会时期的秘书工作只能被认为是秘书工作的起源阶段。（二）古代秘书选拔制度的发展秘书工作的出现为秘书选拔制度的产生奠定了基础。秘书的选拔和任用对于秘书工作的实施具有很大影响，选拔任用得当，秘书工作则兴，反之则衰。因此，古代的统治者对于秘书选拔尤为重视，并且在长期的实践中逐渐发展和完善秘书选拔制度，培养了一批名垂青史的秘书官员。夏朝的建立标志着氏族社会的瓦解，奴隶制社会的出现。国家的建立和官职的出现，行政管理制度也应运而生。夏商周三代，史官是主要的秘书人员。他们的职责主要是记录君王的言行、起草各类文书、掌管宫中典籍以及协

7、助君王处理政务等。这段时期，史官的选拔方式都是通过家族传承、世代相袭的方式来进行继承的。秦代选拔秘书的方式也是世袭相承。这个时期的秘书人员被称作“史”，主要负责文书工作。秦代设立了专门培养秘书人员的学校，从事史官工作的人必须将其后代送入该学校学习基本的技能后才有资格担任史官，非史官后代没有资格进入这个学校。除此之外，秦代时还规定，凡是犯过罪的人都一律不能担任文书工作，否则将会被治罪。“秘书”一词在汉代首次出现，但此时的“秘书”是指宫中珍藏的典籍。东汉后期，“秘书”开始正式作为一个官职出现。因此，汉代选拔秘书人员的标准也发生了很大的转变。汉代选拔秘书人员更加注重考察应试者的学识和基本的业务能力，选拔方式主要采取征辟、察举等。其中，对于中央的尚书台和御史府任用人员的选拔标准相对较高。统治者明确规定，参加这些部门选拔的人员都不能低于17岁，并且需要会背9000字以上的籀文，除此之外，还需要熟练掌握大篆、小篆、隶书等八种字体。魏晋南北朝时期，“秘书”一词的意思由汉代的典籍开始转变成负责文书工作的人。魏晋南北朝选拔秘书时对于应试者业务能力的要求也更高了，通常采用察访的方式对其进行评定，择优录取。

8、应试者必须具有很强的文书写作能力，文书写作要具有专业性，文书质量要高，书面字迹要清晰美观，文书内容要求直言，具有实用性。唐代时经济、政治、文学都快速发展，出现了“贞观之治”、“开元盛世”的繁荣局面。秘书选拔的标准也更为全面。这个时期通常采用科举制的方式来选拔秘书官员，选拔的范围逐渐扩大，但应试者要通过层层考验才有机会担任秘书人员，首先进行地方州县的考试，再由尚书省的礼部进行考试，最后再由吏部进行复试授予官职。唐代对于秘书人员的要求也特别全面，应试者必须要样貌端正，口齿伶俐表达清晰，文学修养高，对于政治事务有一定的判断能力，在公文写作方面有较强的才能。此外，唐代还设有翰林学士作为皇帝的私人秘书。由于其服务对象的特殊性，对于翰林学士的选拔条件更为严苛。除了要具备上述的基本素质外，翰林学士还要拥有强烈的保密意识和清廉意识。翰林学士在公务活动中必须作风端正，保持公平公正，不结党营私，不趋炎附势。唐代的秘书选拔制度在前朝的基础上得到了发展和完善，扩大的选拔的范围，提高了选拔的标准，体现了统治者“任人唯贤”的思想。宋代的秘书选拔制度和唐代的有共通之处，都采用考试的方式来选拔秘书人员。宋代在中央和地

9、方都设立了秘书官员并且有严密的选拔管理体制。宋代设立宏词科来选拔文字秘书，但此类秘书的门槛特别高。应试者必须取得进士才能有机会参与选拔，目的是为了选择知识渊博，文学功底深厚，熟悉经史的考生。此外，宋代对于应试者的文书写作能力要求也很高。所有应试者要以制、诏、书、表、檄、铭、记、赞、颂等十二种文体为题写两篇公文交予礼部审阅，被评判为合格者方可进京参考。宋代的秘书选拔过程中对秘书官员公文写作的严格要求提升了他们公文写作的能力，推动了秘书事业的发展。元代的秘书选拔制度开始走向成熟。这一时期，秘书官员的选拔有以下几项标准：首先应试者身家必须清白，有可靠担保人为其作担保，再由监察院进行审核。其次，应试者必须要有良好的道德和品行，办事谨慎踏实，作风廉洁。再次，对他们的业务能力进行考察。最后，考官还重视应试者的实践经验，看他们是否担任过公职。只要有任何一项不符合规定，秘书官员都会面临被罢官。元代严格的秘书选拔标准使得元代秘书官员的素质得到了大幅度的提升。明代的秘书官也是通过科举考试的方式选拔出来。进士可以通过馆选获得到翰林院进一步学习的机会，然后担任中央机构的秘书官员。地方政府中的秘书则是由贡士、进士担任。明代对于秘书官员的处理基本业务的能力十分看重。这些进士通常要进入中央或者地方的一些机构进行熟悉工作，锻炼能力和提升自我后才能够正式被授予官职。这些举措加强了秘书人员的业务能力，有助于提高秘书工作的质量，对秘书选拔制度产生了重要的影响。清代的秘书选拔制度已经趋于完善。秘书官员是经过层层选拔而诞生的，其中军机处的军机章更是由皇帝亲自决定是否能够任用。由于军机处通常会接触到朝中机密，因此选拔的条件更加严苛，主要有以下几点：样貌得体，品行端正；聪明伶俐，精明强干；熟悉公文写作，在快速成文的基础上保证书写字迹清晰端正；做事小心谨慎，守口如瓶；与高官不得有任何联系，避免结党营私。这些秘书选拔的要求使得军机处的秘书官员个人素质和办事效率都得到了有效的保障。总之，古代的秘书选拔制

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