样品管理作业指导书1.doc
4页1、样品管理作业指导书文件编号:受控号:版本:第1版 第0次修订第 1 页 共 1 页1. 目的:对本中心使用的标准物质及由标准物质配制而成的标准储备液在其使用和保管过程中进行质量控制,保证标准物质和标准溶液的量值准确、可靠和可溯源性。2. 适用范围:适用于对本中心使用的标准物质和由标准物质配制而成的标准储备液进行期间核查。3. 样品采集和编号3.1样品采集3.1.1样品采集是样品管理的重要环节,为了确保采样的科学公正,必须按照标准或作业指导书规定的方法和要求,遵从随机抽样的原则,使样品具有真实代表性。3.1.2样品必须由2名以上专业采样人员或接受该项检测任务的专业人员采集。采样过程中接触的采样工具、包装容器不能影响分析结果。 3.1.3采样完成后,应立即确认其检测的符合性,并对其进行清楚、牢固的标识。3.1.4样品一经标识,应立即进入受控状态,防止更换。3.2 样品编号3.2.1抽(采)样品由样品采集人员对采集的样品进行编号,编号应具有唯一性,职业卫生采集样品由分类代码Z加七位阿拉伯数字表示,前四位数字为年份,后三位数字为样品顺序号;其余样品用七位阿拉伯数字表示,前四位数字为年份,后三位
2、数字为样品顺序号3.2.2质量管理办负责委托送样、考核样品的编号,采取阿拉伯数字与大写英文字母结合的方式,前四位数字为年份,后面加一大写英文字母W、K等,其后三位数字为样品顺序号。4.样品封装运送4.1每一份样品应当进行适当的单独封装, 防止样品发生外漏、混杂等。样品包装容器上应贴上标签以便识别样品,标签内容应包括编号、样品名称、采样地点、采样时间、采样人等。4.2应根据样品的特点,按规定的方式运送(如冷藏、防污染、防爆)在标准规定的时限内两天内运送至实验室,运输过程中要做到避免挤压破损,中途更换,遗失以保证样品及其标识的完整性。5. 样品的接收和标识5.1抽(采)样品的接收由抽(采)样样人对随身带回的样品在运输过程中应加以保护,保证样品的完整性,带回实验室后应立即办理样品交接手续。样品接收人员接收样品时,要重新进行样品的符合性检查(样品的状态、数量、附件、资料、标识),同时进行严格的登记,应为样品建立严格的受控台帐,内容包括样品编号、名称、数量、规格、批号、来源、检验目的、检测项目、送样人。5.2委托样品的接收样品受理员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测要求,查看样品状态(包装、
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