测量设备流转控制程序
6页1、1目的 对计量检测体系的测量设备(包括测量仪器、软件、测量标准、标准物质、辅助设备或它们的组合)进行控制和管理,确保测量设备处于完好、正常运行状态,保证其测量不确定度已知,并与要求的能力一致。 2 适用范围 本程序适用于本公司计量检测体系中所有测量设备的流转控制。 3职责 3.1 总经理负责批准各部门测量设备的配置计划。3.2 质检部是公司测量设备的归口管理部门,负责批准各部门标准计量器具的校准(检定)计划,测量设备的大、小修检定计划,并通过定期对测量设备的检查和抽查,掌握仪器、设备使用状况;负责仪器、设备封存、审批及仪器、设备报废审核。 3.3 质检部计量管理员参与测量设备配置计划的审定、论证,报质检部部长审核,并参与对新购测量设备的验收。3.4 采购部负责根据测量设备配置计划购置符合要求的测量设备,负责设备的交接、不合格测量设备的处置等工作。3.5 物流中心负责新购设备入库期间的接收、贮存、标识和发放的管理和控制。 3 6 各部门是测量设备的使用、管理部门,部门兼职计量员根据计量器具的校准(检定)计划,在设备到期前一个月,负责将“计量器具送检申请表”和“计量器具送检清单”报质检部。
2、并负责本部门所有测量设备的现场维护、控制和管理(包括测量设备的登记、检查、标识、使用和维护、维修、封存与报废申请、技术资料的管理等)。3.7 各部门兼职计量人员负责建立测量设备台帐,负责设备检查、维护和维修,以及设备标识的使用和管理,负责设备的技术档案管理。 4工作程序 4.1测量设备流转的控制 测量设备流转的控制程序是一个过程,其输入是确定顾客、组织和法律法规的要求,并将其转化为计量要求,根据计量要求来选择测量设备以符合顾客规定的要求;其输出是为体系提供并标识满足规定计量要求所需的所有测量设备;其过程活动是测量设备的配置、接收、处置、搬运、贮存、标识、发放、校准、使用和维护、维修、封存与报废等,从纳入到撤出体系全程进行控制,以防误用、错用、损坏和改变其计量特性;其资源是设备、资料、人员、环境等。 4.2 测量设备的配置 测量设备的配置由各部门根据实际工作需要提出计量要求,报质检部审核;配置计划的填写由质检部、测量设备使用部门共同完成;配置计划应写明测量设备的计量性能,当计量性能来源不可靠或不适用时,质检部应确认这些指标的可信程度。配置计划的完成按计量检测体系外部供方、外来服务、相关方
3、控制程序(BH/JL07-2005)执行。 各部门配置的测量设备应先进、适用、有计量器具制造许可证、CMC标志、故障率低、维修和备品储存费用尽可能低、计量特性(包括准确度、稳定性、重复性、量程、分辨率等)满足预期的使用要求。计量标准设备在选购时应充分考虑到测量不确定度,将其控制在允许的范围内;测量标准的允许误差应为被测量器具等级的13110;工作用测量设备的等级为实际工作使用要求的13110;这样,测量方法、过程及测量标准本身引起的测量不确定度可忽略不计。应综合平衡风险、成本和效果三者之间的关系。 要合理确定测量设备配置的数量,应充分考虑因突然损坏、送检等因素所需的备用量,要做到不影响正常工作。也可根据工作需要,综合平衡风险、成本和效果三者之间的关系,考虑接受外来服务(主要是指外单位提供的计量检定、校准、修理、调整等),选择测量设备租借或将测量设备送检。具体按计量检测体系外部供方、外来服务、相关方控制程序(BH/JL07-2005)执行。 具有量值传递业务的计量室在配备测量设备时,应考虑量值溯源所需的测量标准装置,从经济性、计量特性指标等多个方面确定外部供方。 需配置的测量设备要有经费
4、保证措施,配置计划经公司领导批准后由质检部在本年度综合计划(采购、大修、更改、科技、工程计划)中下达,各有关部门按计划实施。 4.3 测量设备的装卸、运输和贮存 在测量设备的装卸和运输过程中,应采取保护性措施,以防止损坏测量设备。测量设备在贮存时,要有专人管理,建立台帐或管理目录,存放环境要防潮、防尘等。 4.4测量设备的验收和发放 测量设备到货后,必须由质检部、采购部、设备使用部门进行验收,一是检查测量设备的合格证、校准(检定)报告、使用说明书、CMC标志等技术资料,外观有无变形、碰伤或包装运输不当造成无法使用的损伤等。二是对测量设备进行检定(校准),本公司不能检定的应送有资格的单位进行检定/校准。验收合格后,设备上贴合格标识,办理入库手续。使用单位领用时办理出库手续并随即通知计量室进行登记台帐,纳入确认计划。对检定不合格或无制造许可证标记和证号的,均应做不合格测量设备,退回采购部处理,具体按计量检测体系不合格控制程序 (BH/JL16-2005)执行。 各测量设备的使用和管理部门都应建立计量器具台帐,台帐中应包括序号、测量设备名称、出厂编号、型号、规格、制造公司、使用地点、备注等内
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