长沙市物业专项维修资金使用操作规程
20页1、一 般 维 修 流 程(三万元以下)(相关表格及流程已经上传到群共享,另有下载地址: http:/。)一、窗口收件首次需提交资料(证照须看原件收复印件):1、申请报告(须打印,维修范围、内容、预算费用等,按格式填 报-模版下载)2、工程预算(一式两份、2 名以上相关业主签字,注明栋号房号、 电话号码)(须注明工程量、品牌、型号、数量、单价、总价等明细情 况)3、使用方案(模版下载)4、竣工验收证明、物管用房确认单及相关图纸(一般情况只需竣 工验收证明)5、业委会备案通知书(主任签字,盖业委会公章)6、业委会主任身份证复印件(盖业委会公章)7、无业委会的出具无业委会的情况说明,负责人签字盖章8、物业公司营业执照、资质证书复印件、外地驻长企业提供备案 证(盖公章)9、非系统内的物业公司需提供物业服务合同原件和复印件(盖公 章)10、经办人身份证明(看原件 、收复印件,盖公章)11、相关图纸和依据文件(平面图、立面图需标明维修、更新、 改造的部位和工程量,特种设备、消防系统、供电系统的维修、更新、 改造需提供相关部门的检测意见或整改意见)以上材料 1、2项均需:物业公司签字盖章、业委会相关负
2、责人签 字盖章、不少于 2 名相关业主签名并提供栋号、房号、电话,(特殊情 况须由社区、街道签字盖章)二、外勘(由主管部门出具)1、确认是否已过保修期2、核实申报内容及损坏情况3、拍照取证(远、近景)4、核对预算与申报内容是否相符5、明确维修范围、受益户室6、出具外勘意见书(盖业务专用章)交申请单位7、出具外勘报告8、打印业主意见签名表并开通网络投票和手机短信投票系统,通 知申请人领取签名表、网络、手机投票须知,组织相关业主表决签名。9、签名须达到双 2/3(须产权人签名)10、业主为单位的,需在签名栏加盖单位公章并留固定电话,由 负责人或经办人亲笔签名三、审核1、区局核实签名是否达到“双2/3”(要求:同一业主签名字迹应 一致。若网络表决和手机表决结果表决不符,以网络表决结果为准。 网络表决和手机表决结果应由申请人签章)。2、审价。 申报单位须提交资料(审计后):A、划拨申请表原件:盖条形码章(包括维修单位名称、账号、 开户行),物业公司或业委会公章,申请人为业主的,应由相关业主代 表签名,B、签名表原件和复印件(签名达到双2/3后提供复印件)。C、维修合同:应明确维修和更新、改造的
3、项目、保修期限、质保 金等;金额不高于审价后金额(双方签字盖章和骑缝章)D、维修单位营业执照、资质证书、安全施工许可证、机构代码证 等复印件(看原件收复印件),申请人须在复印件上注明“与原件一致”, 并由经办人签名,盖物业公司或业委会公章。E、现金收缴承诺书(有归缴情况的维修项目才需提供)F、资料齐全的,收件、录入、扫描、打印分摊表及公示四、公示:现场公示与网上公示同步进行1、系统公示;2、区局进行现场公示 7 天,包括:A、支取使用公示B、业主表决签名表(复印件)C、分摊明细表D、使用方案2、政务网同步公示,并接受网上咨询、投诉。 公示期间:外勘岗不定期拍照取证(近远景)并存档打印交受理uU 岗。3、公示期间,1/3 业主有异议的,受理岗点击“公示期间有异议”, 并根据情况挂起或者取消受理。五、资金拨款1、公示期间无异议或者异议不成立的,申请人提交公示证明、发 票(反面盖条形章)、竣工验收报告及验收签名表,以及远、近景公示 照片。2、窗口扫描所收资料,制作拨付申请表、审批公示表;3、窗口打印划拨凭证、划拨明细表,扫描相关文档;4、区局提交付款表划拨申请表划拨凭证支取使用公 示、发票等
4、材料5、管理中心签字并到财务送交资料拨款6、归档保存(电脑内和纸质版同步)。备注:1、公示证明:包括项目信息、张贴位置、时间和时限等,并由 2 人以上业主签名,提供栋号房号联系方式,并由物业公司、业委会主 任签字盖章,申请人为业主的,业主代表经办人签字。2、发票:发票项目应与维修项目一致,付款方名称是项目受益业 主,发票上应盖施工单位发票专用章,(付款方名称应写申报项目受益 业主,如“XX小区X栋全体业主、XX小区X栋X单元业主”,发票备 注栏应注明“资金来源于小区相关受益业主的物业专项维修资金”(如 防水维修和更新、改造项目应注明“资金来源于 XX 小区 XX 栋全体业 主的物业专项维修资金”,。3、竣工验收报告:联合验收的各部门须填写“验收合格”意见, 并签字盖章、业委会主任签字盖章、2 名以上相关业主签名;同时申报 多个子项目的,每栋均需提供竣工验收报告。4、需分2次或者 3次付款的,只需要提供公示证明和发票即可拨 付首付款,待工程竣工验收后提交竣工验收报告再拨付维修工程余款。附件 1:关于小区申请使 用物业专项维修资金的报告长沙市岳麓区物业监管与维修资金管理办公室:小 区 位
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