银行的合规管理系统:内控提升品质合规创造价值
15页1、银行合规管理:内控提升品质,合规创造价值随着我国银行经营环境的不断变化和银行间竞争的日益激烈,会 计风险问题受到银行业内高度重视。要夯实银行经营活动安全运营, 就必须加强银行会计系统的风险防范,其中,备受关注的就是如何健 全完善银行的内控制度和更好地实施银行合规管理。只有不断探索如 何提升内部控制水平,切实做好各项合规管理工作,才能为银行各项业务安全、稳健持续发展提供有力的保障。在我刚进入工行的时候,对于如何健全完善银行的内控制度和更 好地实施银行合规管理这一问题,可以说只是一知半解。但是,在这 几个月的学习工作工程中,我开始对其慢慢了解,在知识层面以及实际操作都有了自己的一些想法,虽然可能还是比较浮于层面,不过我 还是想根据自己这段时间的工作经验,对于如何健全完善银行的内控 制度和更好地实施银行合规管理这一话题提出自己的一些小小的建 议,希望能为促进我行稳健持续发展提供自己的一份力量。首先,在含义上,我们要对其有一定的认识。银行内部控制是指 商业银行为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。银行合规管理是指一个
2、独立的机制,负责识别、评估、提供咨询、监 控和报告银行的合规风险。合规风险包括因未遵循各项相关法律、条 例、行为准则和良好的执业标准(合称“法律、准则和标准”)导致 受到法律和监管条例制裁、财务或声誉损失的风险。在字面含义上, 我们就可以发现,其实内控跟合规是相辅相成,密不可分的。随着金融改革的不断深入和科技的进步 ,银行业务日趋现代化、 多样化、复杂化。近年来,由银行内部引发的案件屡见不鲜,从案件 的发生过程看,在内控制度执行过程中存在着诸多问题和漏洞。由此, 加强银行业内部控制制度建设又被提到新的高度。面对复杂的社会环 境和激烈的同业竞争,如何建立起一套行之有效的内部控制系统,并 在实际工作中加以应用,成为了我行所要面临的一个重要课题。要想 加强我行的内部控制制度,就需要从以下几个反面着手:1. 完善银行组织管理体系,创造良好的内控环境。银行业应注重 宏观金融背景之下,如何提升自身的风险管理能力的问题,创造良好 的内控环境。根据公司法、中华人民共和国商业银行法的要求, 实行董事会领导下的行长负责制,保证董事会是全行最高权力机构, 切实发挥董事会在银行发展方向、重大业务决策和宏观管理
3、方面的职 能作用。在此基础上,改革商业银行现行的内部稽核体制,实行对总 行法人负责的内部稽核制度,加强总行对稽核工作的垂直领导。2. 加强岗位内部控制机制建设,实现岗位间的监督制约。一是按 照责任分离、相互制约的原则建立会计岗位责任制,坚持现金、有价 单证保管与账务记录相分离,重要空白凭证保管与使用相分离,账务 收支审批与会计核算相分离,呆账准备金的确认与销核相分离,账务 处理与后续稽核相分离的准则,按照会计制度、业务性质和合理负担 的要求设置记账、复核、事后监督等岗位,明确每个岗位的职责和权 限,并相互制衡。严禁会计人员一人从事两个以上重要岗位的工作和 越岗越权处理业务。二是按照每一项业务至少必须有两个岗位或两人 以上参与记录、核算和管理的要求,明确各岗位或员工在业务操作中 的责权划分,按各自的工作性质、权限承担相应的工作责任;三是加 强业务操作的事后检查,每项业务要求有一名业务主管或专门岗位对 该项业务处理的整个流程进行综合把关和全过程的检查,确保各岗位 按职责要求正确处理同一业务,发现问题,及时纠正。中国工商银行 作为中国规模最大的商业银行,在加强内部控制体系建设方面,独具 特色
4、,它较早设立了专职的内控管理部门。目前,总行、一级分行及 二级分行三个层次均设立了内控合规部门,承担内部控制牵头、合规 管理、操作风险管理、反洗钱管理和监督检查等职能。同时,在各级 分行建立了内控管理委员会,负责统筹部署本行内控体系建设工作。3. 健全银行内部责任机制,保证资产运用的安全性和盈利性。一 方面要解决好银行内部审批程序和分段授权问题,防止分支机构权力 过大,资产风险不易控制。另一方面狠抓内部岗位责任的落实。建立 会计内部控制负责制,主管会计的副行长向行长负责,应定期检查会 计工作;会计主管对主管行长负责,具体组织和管理各项会计工作, 监督各项规章制度的落实,处理重要会计事项,定期抽查重要会计业 务,发现问题及时解决,定期向主管行长汇报工作,但不参与具体事 务;一般会计人员对会计主管负责,执行各项会计制度和操作规程, 履行所承担职责;下级行对上级行负责,并接受总机构的监督和指导。4. 加强银行内控电子化管理,保障银行业务的正常运行。银行业 务的日益现代化,要求银行内控手段更加有效率、更加安全可靠。而 我国银行业目前还未形成一套有效的内部电子监管系统和电子网络 系统,影响了内控
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