员工离职管理规定
9页1、员工离职管理规定第一节 总 则第一条 目 的 为规范公司员工离职管理工作,确保日常工作的连续性,特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工 。 第三条 相关部门职责 1. 综合管理部负责员工的离职管理工作。 2. 用人部门协助综合管理部完成工作、事务的交接手续。 3. 财务部负责离职员工的财务清算。 4. 其他涉及部门(如档案)负责各自部门的手续。 第二节 离职类型第四条 试用期离职 试用期内公司要求辞退或个人要求辞职。 第五条 合同离职 员工劳动合同或协议到期且经双方协商一致不再续签。 第六条 员工辞职 员工劳动合同未到期,员工因个人原因辞去工作。 第七条 公司辞退、开除。有下列情形之一者: 1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位。 2. 失职、玩忽职守、营私舞弊、贪污腐败或有其他违纪行为。 3. 员工患病或者非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作的。 4. 公司各项规章制度所涉及的其他辞退、除名情况。 5. 员工同时与其他用人单位有劳动关系,或者经公司提出,拒不改正的。 6. 对公司有欺骗行为的。 7. 员工违反公司相关规定、制度且
2、情节严重,公司予以开除。 8. 被依法追究刑事责任的。9. 法律、法规和公司规定的其他情形。 10. 因不可抗拒等原因,公司与员工解除劳动关系。 第三节 离职流程第八条 离职申请 1. 员工不论以何种方式离职,都应填写员工离职申请表。员工提出辞职,需向部门负责人领取员工离职申请表,填好后报送直接上级或部门负责人;公司辞退员工由直接上级或部门负责人填写员工离职申请表。 2. 公司正式员工离职应提前30 日提出书面申请,公司领导级或其他特殊岗位至少提前90-180天提出书面申请或按合同规定执行;试用期员工离职应提前3 日提出申请。 3. 如遇特殊情况,公司与员工协商一致可在协商期限内解除劳动合同。 第九条 离职面谈与审批 1. 普通员工由各部门负责人进行离职面谈,部门负责人离职由分管领导或总经理进行离职面谈,面谈时须填写离职面谈表,经离职员工签字确认。 2. 员工提出辞职,部门负责人应仔细审阅员工的离职申请,与辞职员工进行离职面谈,听取员工意见,对工作表现特别优秀的员工适当挽留,对离职申请表审慎进行批复后连同离职面谈表一起报送综合管理部及主管领导逐级进行审批。 3. 公司辞退或开除员工,由
3、直接上级及部门负责人出具书面的辞退或开除报告详细陈述原因及证据等,与员工进行离职面谈,由员工签字确认后连同离职申请表、离职面谈表一起报送综合管理部及主管领导逐级进行审批。第十条 离职交接 1. 员工离职申请审议通过后,由综合管理部通知员工及用人部门在规定期限内办理工作移交手续。普通员工离职由部门负责人指定1名移交人,部门负责人离职由分管领导或总经理指定移交人。 2. 离职当天,员工填写员工离职审议表和工作交接表,依照流程逐一到各部门进行交接。 1) 用人部门办理离职员工所有工作资源的退还手续和工作交接完毕的确认手续。 2) 综合管理部核查离职员工当月出勤天数作为工资发放依据,并收回相应的办公用品及资料等。 3) 财务部办理离职员工财务清算。 4) 其他应移交的事项。 3. 监交。部门负责人离职由总经理指派专人协助监交,普通员工离职由部门负责人指定监交人。 4. 备案。员工离职审议表和工作交接表应由移交人、交接人、监交人签字确认,并由综合管理部审核、备案后方可认为交接完成,用人部门同时将工作交接表复印一份进行备案。 第十一条 结算 1. 当交接事项全部完成,并经部门负责人、综合管理部、主
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