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某房产公司各部门职位说明书
8页1、某公司各部门职位说明书项目开发部 职能说明书1、掌握各地项目开发信息,对相关信息进行筛选、提炼,然后洽谈协商。2、负责工程项目的跟踪调研,随时掌握工程项目的现状、发展动态及前景。3、负责编制项目开发前期的各类手续申请流程计划,指导项目公司执行,跟踪计划执行情况;4、负责项目的策划、构思以及概念设计。5、协助总裁6、 财务部 职能说明书执行主体 财务部 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监1、认真学习国家有关财务制度,仔细研究财经政策,随时掌握财经信息,为企业当好家,理好财。2、根据国家财务管理制度、方针的指导精神,制定并健全本公司各项财务管理制度。经常组织相关人员进行培训学习。3、按国家及公司有关规定建立各类会计账簿及编制财务报表,及时清理各类往来账款,做到帐帐相符,帐物相符。因主观原因造成呆帐损失要追究当事人责任。4、负责编制公司年度财务预算。监督、检查公司各部门财务预算的执行情况,并定期汇总上报总经理。5、负责分析公司的经济活动、财务收支情况和经营成果,并将结果上报总经理。6、负责成本核算,并对公司的成本进行预测、控制和分析,进行项目的财务工料分析。7、把好“支出”关,对不合理
2、规定、不合理支出或超审批权限的支出有权拒付,大项支出无总经理审批不得支付。8、各种帐务、现金、有价单据、公章和印鉴必须妥善保管,严格使用程序,不出差错。9、收集、抽查、鉴签项目部的材料台帐,及时掌握材料的单价,用数据跟踪材料成本的运行情况。10、积极配合材料设备处、项目部,合理统筹资金运作。11、针对每个工程项目认真做好成本核算工作,汇总成本支出:人工费、材料费及其它费用(含该项目分摊的管理费,发生的业务费、各种差旅费)。分析项目利润升降的原因,并提出解决办法和措施,为领导提供决策依据。12、每季进行一次典型的成本分析和现场工料分析。13、积极指导相关部门收取工程款和工程尾款,并负责及时办理相关手续。14、做好联营工程有关资金方面的配合工作。15、及时向董事长汇报资金运作与成本情况。16、友好接受审计、财税机关的检查,按照国家有关规定和总经理的批示,及时缴纳税收。17、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”。积极配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 标准的运行。18、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。19、财务部的工作由财务总监
3、按照该部门的岗位职责来进行考核。 行政部 职能说明书执行主体 行政部 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监1、严格执行公司考勤制度,做好后勤保障工作,确保公司的日常工作正常进行。2、负责公司各类证照的年检、申报、保存、借用登记等工作。3、主动和城建、消防、安全、规划环保、市政、交警、房管、建管等政府及相关单位建立密切的工作关系,按时完成项目部工程开工前的报建工作。4、指导有关部门做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作。文件传阅时,注意时间的限制。5、负责办公用品采购、保管、发放、登记工作。采购时要做到货比三家,选择经济实用质优的物品,物品应由专人保管,发放时应登记在册。每年要进行一次汇总,日常使用注意节约。6、组织各种会议的召开,做好会议记录,及时向公司各部门传达会议决定和总经理指示,并监督、检查各部门的执行情况。7、收发公司文件电讯,协助总经理处理及保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料等,做好文件递送、打印工作,做好档案的保管工作,并注意保密。8、负责组织公司各类职员的教育、培训工作,并制定培训计划,负责培训资料的收集归档工作。9、负责管理经审核批准后的
4、管理体系全部原版文件的存档工作,建立受控文件台帐,修改、完善、调整受控文件,并根据需要适时发放各类文件。10、负责每月至少一次全面检查各类在用文件的有效性。11、全面负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作,主管公司车辆费用和维修使用工作。12、及时交纳公司相关人员的通讯话费,以便工作正常开展。13、负责公司来信来访的接待处理工作。14、做好联营工程的配合工作。15、做好公司职员的人事档案、劳保福利的管理工作。16、做好公司报刊、杂志的征订和发放工作。17、负责抓好公司的精神文明建设。18、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。19、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。20、办公室的工作由总经理助理按照该部门的岗位职责来进行考核。 人力资源部 职能说明书执行主体 项目部 监督主体行政总监 考评主体 总裁行政总监1、各项人事制度的建立,规范与完善。2、做好人力资源的合理开发与利用工作。外3、为公司招聘、储备、培养、发掘各部门所需专业人才。4、加强对员工的教育、培训
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