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仓库管理流程图

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  • 卖家[上传人]:夏**
  • 文档编号:505841043
  • 上传时间:2023-11-25
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    • 1、仓库管理流程图-仓库管理者必看 物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。见以下仓库管理流程图:一、成品进仓库管理流程图1、仓库依据已审核选购订单内容打算成品收货。2、厂家送货到达后,厂家供应送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、选购订单号。收货仓管员将送货清单和对应的选购订单相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以送货清单和选购订单验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。4、仓管员在电脑上开具选购单,并由仓库主管审核生效。将选购单打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,其次联财务联连同送货单位的送货清单交财务,第三联对方联同时交财务。5、返修品回仓,以对应的选购退货单为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具选购退返单,注明原选购退货单号,并经仓库主管审核生效。二、成品出仓管理流程图

      2、1、仓库主管依据营销部传来的销售订单备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制装箱单,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。2、质检部将装箱单汇总导出为未审核销售单,等待营销部总监审核发货。3、仓管员依据客户持有的已盖章销售单和电脑里对应的出仓单(对于批发商)或转仓单(对于加盟商)发货。打印出仓单或转仓单一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。4、 营销部业务流程(1)营销部将客户传真来的销售订单输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存状况。若须要向厂家订货的,将销售订单导出为选购订单并审核。若仓库有货不须要向厂家订货,就将销售订单传给仓库,由仓库捡货装箱。(2)收到仓库传来的未审核销售单后(由装箱单汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此销售单(已审核销售单会自动生成出仓单(对于批发客户)或转仓单(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此出仓单或转仓单发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核销售单。(3

      3、)已审核销售单打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,其次联财务联交财务,第三联对方联交客户。(4)营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。(5)分析分公司和自营专卖店的库存和销售状况,若须要补货,则开具转仓单,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若须要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具调拨单。营销部总监审核调拨单。经审核后的调拨单自动生成一张进仓单和一张出仓单并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。(6)营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。(7)营销部审核加盟商传回的销售出仓单,冲减加盟商库存。(8)营销部审核分公司和加盟商传回的转仓单,调整分公司和加盟商的仓库库存。(9)营销部审核分公司和加盟商传回的盘点单,调整分公司和加盟商的仓库库存。(10)营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。三、盘点仓库管理流程图1、盘点打算 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库

      4、主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别按仓库管理流程图得出存货实存状况。2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担当组长2人协作。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查缘由。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将盘点单打印供应应财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发觉差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的盘点单由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。3、盘点后期工作 仓库主管将已审核盘点单导出为进、出仓单,电脑自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏的缘由,并将库存盘点汇总表和差异缘由查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐等仓库管理流程图。4、盘点其他规定

      5、 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最终2天。头天晚上8时起先至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参与盘点工作的人员必需细致负责,货品磅码、单位必需规范统一;名称、货号、规格必需明确;数量肯定是实物数量,真实精确;肯定不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发觉属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要担当经济赔偿责任。四、商品进仓出仓仓库管理流程图规则1、商品进仓前打算业务部通知仓库,仓库了解并驾驭厂家到货时间等有关资料,支配收货人员,支配商品摆放的地方2、商品进仓支配仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必需开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并帮助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。3、商品出仓支配仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,支配人员出仓,做好商品出仓打算工作。4、商品出仓仓管员依据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并帮助指示搬运人人依据出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品5、仓库记帐商品进

      6、他出仓后仓管员必需立刻记帐。(包括实物数的核对)6、有进出仓库的单据,都必需有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效五、内部仓库管理流程图酒店仓库管理流程之酒店仓库管理流程 1、酒店仓库管理流程的原则和目标 酒店仓库管理流程是仓库功能得以充分发挥的保障,不行有任何的疏忽和大意。酒店仓库管理流程的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、平安有保障。 库容利用好。是指库房内货物的存放量大,库容利用率高。一般状况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的批次多,频度大,仓库的利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;平安有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。 2、酒店仓库管理流程之仓库业务管理 (1)仓储支配制订。仓储支配包括:出入库支配、保管养护支配、设施设备运用支配、劳动力组织支配和仓储费用支配。精确编制仓储支配是确保仓库利用率和加快仓库管理thldl.org 周转的重要条件,只有支配周全,才能维持仓库货物存储量的平衡稳定,避开“临时抱佛脚”。 (2)入库管理。接货、验收、登记

      7、是入库管理不行缺少的步骤。接货之前要打算充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。装箱单、送货单、合同书等均应与实到货物相符;入库管理登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。 (3)库存管理。 货位管理。每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应当一目了然,精确无误;货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的牢靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。 (4)出库管理。出库管理是仓储作业结束前的最终一个环节,必需保证数量、品种、收货人等核对无误。出库前的各项打算工作应提前做好,否则简单忙中出错。 3、仓储技术 (1)库存物资养护。 防霉、防腐。棉毛制品、化纤、皮革、烟酒、食品、鱼肉蛋等都是易发霉、易腐烂的商品,库存期间要加强养护。发霉、腐烂的缘由大都是微生物的侵蚀,所以,要限制好库内的温度和湿度,调整好库内气体成分,有时也须要利用防霉、防腐药物。防老化、防变质。塑料、橡胶、合成纤维等高分子材料及制品假如养护不好,储存时间过长,会发生龟裂、失去光泽、表面发粘、强度下降、弹性变小等老化、变质现象,

      8、因此,要避开暴晒、过热、过湿和有害气体侵蚀,留意存放的形态,防止挤压。防毒害、防腐蚀。氰化钾、氢氰酸等氰化物、三氯甲烷、溴甲烷、有机农药等物资均为有害物品,对人体的呼吸系统和消化系统会产生毒害,这类物资的库存保养,肯定要严格按规定的操作程序进行,其密封性、防毒性及防火平安性必需万无一失。防锈蚀。钢材、有色金属等生产资料假如受潮、被化学物质侵蚀,则简单生锈或氧化。要避开长期露天存放,不要被雨淋和受潮,运用防锈油是解决的方法之一。一旦生锈则要马上除锈,以制止接着锈蚀。防燃烧、防爆炸。棉花、煤炭、木材、化工产品,含磷硫物品以及炸药、雷管等都是易燃、易爆物,在酒店仓库管理流程中尤其要严格要求。有些仓库保管员或因不引为重视,或因缺乏基本常识而引发重大事故。所以,不行忽视酒店仓库管理流程人员的教化和训练。 (2)仓储技术参数。 仓库占地面积。仓库占地面积一般是指该仓库的总占地面积。包括库房、办公楼、空地、库区内道路、附属设施等全部土地和建筑物的面积。库房建筑面积。指仓库建筑结构实际占地面积,用仓库外墙线所围成的平面面积来计算。楼房仓库的建筑面积是每层楼的平面面积合计。其中,减去墙、柱等无法利用的面

      9、积之后称为有效面积。有效面积中,去掉楼梯等无法干脆用于生产活动面积后剩余的面积,称为运用面积。库房建筑平面系数。是衡量运用面积所占比例的参数。 库房面积利用率。是运用面积中实际存放货物所占面积的一种衡量参数。 四、酒店仓库管理流程在现代经济中的三大改变 尽管我们说保管在物流中有着不行替代的地位和作用,但我们也应了解,随着现代经济和人类社会的发展,现代物流已经渐渐被人们所相识,仓库的概念、功能以及传统印象已经发生了重大改变。在仓库的概念方面,过去一提仓库总认为是保管、储存货物的地方。好比把仓库看作是旅馆,旅客逗留的时间越长越好。现在的仓库,在现代物流中不是旅馆,而被当作车站,旅客流淌的速度越快越好,流淌的数量越大越好。所以,国外的很多仓库都改建成了物流中心、流通中心或配送中心,由保管型的仓库转为流通型的物流结点。在仓库的功能方面,现代物流中的仓储设施,除了留有一小部分储存、保管功能外,主要留意流通功能。如商品分类、分拣、流通加工和配送功能,很多配送中心,70%以上的商品进来后立刻被分类、整理、配货,仅仅几非常钟或几个小时,就可以马上出库送出。在人们对传统仓库的印象方面,过去一说到仓库就认为那是脏、乱、差的地方,不须要技术,没有发展前途。现在大不相同了。酒店仓库管理流程者是高级管理人员,不懂计算机,没有技术专长的人胜任不了酒店仓库管理流程工作。

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