企业人力资源管理信息系统

1、企业人力资源管理信息系统一、 可行性分析（一）系统统背景人力资源作作为知识识的承载载体成为为组织依依靠的对对象，在在以人为为本的观观念的熏熏陶下，人人力资源源管理在在组织中中的作用用日益突突出。对对于快速速发展的的单一企企业（那些独独立经营营、自我我管理、自自成体系系，没有有上下级级管理关关系的独独立型企企业），尤其其是还没没有形成成集团化化优势的的中小企企业，面面对市场场经济的的竞争压压力、知知识经济济的管理理压力，已已经开始始意识到到，企业业业务流流程的各各个环节节，如产产品的设设计、生生产、销销售、服服务等，都都离不开开人的参参与，任任何一个个环节出出现问题题，往往往都表现现为人的的问题。员员工的素素质与士士气已成成为企业业生存与与发展的的基础，人人力资源源管理已已经成为为企业管管理和发发展得主主要症结结所在。良好的人力力资源管管理效率率与开发发能力将将有助于于企业营营造人才才发展环环境，提提升竞争争能力，企企业的人人力资源源管理已已经成为为企业各各种管理理中的重重要基础础内容和和支柱。利利用信息息技术，建建立企业业人力资资源管理理信息系系统，提提高管理理的效率率和效益益，已经经

2、成为企企业信息息化的重重要内容容和任务务。（二）可行行性分析析1. 管理理可行性性分析管理模式为为内部独独立管理理的集成成性企业业，没有有上下级级单位的的管理体体系，即即使有上上下级单单位，但但管理关关系松散散，只通通过文件件方式上上报或接接收上级级或下级级单位的的人员信信息或报报表数据据，没有有集中一一个系统统统一管管理的要要求；即即一套系系统管理理一个单单位下的的部门、人人员，没没有管理理下级单单位的情情况。根据以往在在企业管管理中出出现的困困难与不不便，公公司的高高层管理理人员对对新系统统的开发发持积极极的态度度，肯定定新系统统的开发发，并且且为新系系统的开开发与实实施创造造了各种种良好的的条件，制制定了有有利于系系统实施施的管理理方法。目目前管理理方面的的条件已已经能够够满足企企业人力力资源管管理信息息系统的的开发以以及日后后的实施施，所以以在现阶阶段下开开发一个个企业人人力资源源管理信信息系统统是可行行的。2. 技术术可行性性分析人力资源管管理系统统的作用用之一是是为人力力资源规规划建立立了人事事档案。信信息化的的人事档档案使得得查询、调调用的速速度加快快，使得得精确分分析大

3、量量员工的的知识、经经验、技技术、能能力和职职业抱负负成为可可能。想想要做出出有效的的人力资资源规划划，必须须以准确确、完整整的内部部人事分分析为基基础。在在进行供供求预测测时可以以从组织织人力资资源管理理系统中中获取大大量的信信息。开开发人力力自愿管管理系统统的计划划是可行行的。3、经济可可行性分分析该系统的开开发必须须有技术术方面的的支持，而而这些技技术支持持主要为为计算机机各种硬硬件设备备、软件件技术支支持，没有特特定的类类型，主主要目标标为解决决用户人人事行政政事务处处理中的的重复繁繁杂性的的工作，通通过软件件提高工工作效率率和经理理决策速速度，保保障HRR人员有有精力进进行人力力资源分分析和战战略性管管理;因而发生的的费用主主要有：设备购购置费、软软件开发发费用、管管理和维维护费、工工作人员员技术培培训费等等，而这这些费用用经预估估后，其其在公司司资金能能力范围围之内。该该系统的的经济效效益是较较高的，加加快学校校资金的的周转，减减少资金金不必要要的积压压，提供供更高质质量的信信息，提提高取得得信息的的速度，这这给该校校带来了了无形的的经济效效益。最终认为该该系统完完全可行行

4、，并根根据其特特点决定定采用UUB作为为开发工工具。二、 系统分析（一） 组织与功能能分析1. 组织结构分分析某企业的组组织结构构可分为为对组织织结构、岗岗位、职职能与人人员配置置是否合合理的分分析，能能够有助助于企业业组织的的高效，合合理的岗岗位、职职能与人人员配置置，有利利于各岗岗位人员员的能力力发挥和和组织结结构的精精简。所所以，组组织结构构、岗位位职能与与人员配配置的合合理性分分析，是是人力资资源规划划和计划划的前期期重要工工作。该企业人力力资源管管理信息息系统的的组织结结构如下下所示经 理长网络管理主管行政主管劳资薪酬主管人事招聘主管网管员劳资薪酬文员前台文员司机人事文员图1 人力资源信息管理系统组织结构图2、功能结结构分析析首先，人力力资源基基础数据据管理工工作主要要指要建建立起企企业人力力资源运运作的基基础数据据平台，这这个平台台首先要要包括一一套完整整的人力力资源管管理指标标代码体体系，并并建立完完整的人人力资源源管理对对象（机机构、职职务、岗岗位、人人员等）数数据库系系统，这这是企业业一切人人力资源源管理活活动的依依据。其次，在规规范和发发展情况况下，我我们可以以把企

5、业业的人力力资源管管理系统统分为六六个层次次：企业业应用软软件平台台、人力力资源数数据管理理、人力力资源事事务管理理、人力力资源制制度与流流程、人人力资源源规划与与战略管管理、员员工与经经理自助助服务。最后，企业业的人力力资源管管理作为为基础的的水平管管理体系系，在建建立人力力资源管管理信息息系统时时不能作作为孤立立的系统统建设，必必须与企企业财务务、销售售、生产产等有机机整合，作作为企业业资源管管理的一一个子系系统构建建。该企业人力力资源管管理信息息系统功功能结构构应包含含一下几几个方面面，如图图所示用户管理添加用户薪酬修改薪酬登记培训实施培训计划企业人才库招聘信息管理系统管理薪酬管理考勤分析报表员工考勤登记人员部门审批人力规划主管部门审批培训管理招聘管理考勤管理人事管理人力资源管理系统 图2 企业业人力资资源管理理信息系系统功能能结构图图 3. 组织/功能结结构分析析表1 组织织/功能能结构分分析表功能织组能功系联人事文员劳资薪酬文员司 机 前台文员网管员人事管理人力规划考勤管理主管部门审审批人员部门审审批&员工考核登登记考勤分析表表招聘管理招聘信息管管理&企业人才库库培训管理培训

6、计划&培训实施薪酬管理薪酬登记&薪酬修改&系统管理添加用户用户管理&说明：“&” 表表示该项项业务是是对应组组织的主主要业务务（即主主持工作作的单位位）； “” 表示示该单位位是该项项业务的的相关单单位（或或称有关关单位）； 空格：表示该该单位与与对应业业务无关关。（一） 业务流程调调查与分分析1. 业务流程分分析该人力资源源管理主主要业务务流程为为：企业业组织结结构的框框架管理理，员工工在企业业生命周周期的信信息管理理，建立立职位能能力的素素质模型型，建立立对员工工的能力力培训体体系，记记录各种种内外部部的培训训课程资资料。并并根据培培训目的的按能力力素质匹匹配情况况自动检检索培训训对象。使使得培训训工作系系统化。人力管理部部门进行行人力规规划，考考勤管理理部门主主要负责责主管部部门的审审批，人人员部门门的审批批，员工工考核登登记，考考勤分析析表，招招聘管理理部门负负责招聘聘信息管管理，企企业人才才库。培培训管理理负责培培训计划划，培训训实施。根据对组织织结构图图和业务务功能体体系图的的分析，可可决定下下一步重重点调查查的部门门，然后后对该部部门的业业务信息息、业务务流程等等进行详详

7、细调查查。流程程分析的的目的是是了解各各个业务务流程的的过程，明明确各个个部门之之间的业业务关系系，明确确每个业业务处理理的意义义，为业业务流程程的合理理化改造造提供建建议，为为系统的的数据流流成变化化提供依依据。业业务流程程分析是是要将企企业具体体的业务务活动过过程（内内容、步步骤等）描描述出来来，并对对此优化化。该系统具体体的业务务流程及及在该业业务流程程表中的的分配如如下图33，4所所示：招聘管理员编辑员工信息考勤人员员工信息表人事管理人员工作安排人员考核分析指定工作计划制定招聘计划经 理工作安排 安排岗位员工工作业绩表员工业绩表总员工信息录入信息办公室安排系统管理员图3 企业业人力资资源管理理信息系系统流程程图2. 表格分配图图人事主管部部 劳资资薪酬部部 网网络管理理部统计工资单人事规划单应付工资处理员工名单待发工资表付薪应付职工薪酬工资名单处理 存档档取薪通知已发名单 存存档 存存档图4 企业业人力资资源管理理信息系统统表格分分配图（三） 数数据和数数据流程程分析1. 数据据流程分分析该企业人力力资源管管理系统统主要使使用人事事招聘人人员，工工作安排排人员，网网络人员和薪酬管管理人员员，管理理企业的的人力资资源，和和招聘人人员信息息等，具具体的数数据流程程如下图图5所示示：S4人力管理人员S2人事管理人员最终员工F2考察员工综合素质F5奖励措施计划F6工作日程安排表F3办公地点安排F4S5执行人员S3企业管理人员S1经理 员工信息表F1P2制定工作计划P4 制定规划P6 编排办公室P7 评优P1编制员工信息表P5 近期工作安排P3整理名新员工名单D1新员工名单 D2名单登记 D3教学计划清单 D4制定战略部署 S6系统管理人员D5近期计划 D6测评工作业绩 D7工作安排清单

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