行政类办公资产管理制度汇编

1、行政类办公资产管理制度一、行政类办公资产分类及管理办法1、办公设施类资产：使用寿命超过三年以上，在使用过程中能保持原有的实物形态，如：办公桌、会议桌、麻将桌、椅子、凳子、沙发、茶几、书柜、音响设备（含调音台、麦克风、音响）、投影仪、摄像机、照相机、冰柜、空调、冰箱、床、保险柜、打印机、复印机、电脑、传真机、碎纸机、发票打印机、字画、工艺品、演讲台、电视机、VCDDVD播放机、功放、卷柜、饮水机、白板、窗帘、会议室幕布、刻录机、移动硬盘、扫描仪、电暖气、电风扇等。以上2012年以前购置的资产由企管部统一进行管理、调配、核销（2012年后新增资产由各新增资产部门、子公司自行购置、建立台账管理、调配、核销），领用部门签字，领出后由领用部门负责保管，正常磨损由企管部统一维修，人为损坏丢失由责任人按原价（未追查到责任人的由部门负责人）进行赔偿。2、办公消耗类资产：（1）以下低值易耗品实行量化管理，每人每年60元，员工自行采购，由部门、子公司负责人签字，财务部按此标准予以核实并报销。明细：中性笔、油笔、铅笔、自动铅、订书机、起钉器、剪刀、美工刀、小刀、刀片、票夹子、文件栏、文件夹、比例尺、印台、U

2、盘、中性笔芯、油笔芯、账本、文件袋、帐袋、自动铅芯、订书钉、大头针、笔记本、曲别针、帐页、抽杆夹、档案袋、复写纸、口曲纸、牛皮纸、橡皮、涂改液、胶水、固体胶、胶带纸、台历、清洁用品、电池等。新入职人员各管理部门应根据实际工作配备基本办公用品，配备清单如下：文件栏1个、碳素笔2支、剪刀1把、胶水1个、笔记本1本、文件夹2个、资料盒2个、计算器（财务部和经营预算人员除外）、订书机每个办公室1个。（2）低值易耗品计算器（1台/3年人）、台签架（企管部会议人员管理，丢失赔偿）、垃圾桶（1个/3年部门）、扫帚（1把/1年部门）、胸卡（1个/2年人），拖布、插座、交换机、电话机、打印机配件、复印机配件、电脑配件、有存根印刷票据、锁子、锁芯、脸盆、脸盆架等按需领取，以旧换新。上述办公用品属于以旧换新类，按部门业务及人员数量进行配备，实行以旧换新，员工离职如数交回管理部门，有损坏或丢失按原价赔偿，赔偿金交财务部后，当事人持票据到管理部门，由管理部门核销该物品。床上用品、地毯垫、花盆、绢花、烟灰缸、条幅等公用设施用品由各管理部门统一购置及管理，丢失由保管人员按原价赔偿。（3）消耗品单价在200元以下且不

3、可重复使用，为一次性消耗品：打印纸、凭证纸、水票、名片、碳带、打印机墨、公用设施电池、复印机墨、资料册、光盘、请柬、无存根印刷票据、清洁用品、档案盒、彩喷纸等。 以上办公用品仅企管部、财务部、审计部和金融部由集团企管部统一采购，每周一进行发放，其他时间不予办理。纸张除特殊重要文件外，均应正反面使用，如有违反，一次罚款20元。 二、行政类办公资产的采购及领用采购审批程序：公司财务部、工程部 经营部 材料部 综合部需要申请使用资产设备、办公用品（除核定以外的办公用品），需提前一周按实际情况填写办公用品申请单，经其分管总裁审核（批），报企管部及其分管总裁审批后组织进行采购。其他子公司及部门经分管总裁审核批准后自行采购。办理入库手续时（保管员须将办公设施类资产在入库单上注明采购地和代表本资产的唯一编号）保管员必须见办公用品申请单及采购票据方可给予办理入库手续。超过3000元以上采购必须签订定价单或合同。需保修的设备（各类电器设备、大批量及贵重办公桌椅）必须有保修合同并扣留保修金。采购完成后办理入库手续，申请单由管理部门留存。各使用单位领用资产设备、办公用品等，管理部门保管须建立领用记录（按部门

4、分别建立），由部门负责人签字。三、台帐管理以上财务部门朱磊负责资产台帐按种类记，台帐与领用表必须相符，保管保修证、说明书（特殊设备）等，废旧物品半年处理一次，人为损坏、丢失按制度赔偿。四、资产调拨各部门需要对现有的资产进行调拨使用时，须经综合部同意后进行调配，保管员在调配后两日内同原使用、现使用部门办理调整签字手续。财 务 管 理总 则一、根据国家有关法律法规、相关制度，结合公司生产经营具体情况制定本制度。二、本制度的编制以规范企业管理、提高管理效率、加强内部控制、防范经营风险，信息畅通为目的。三、以每年的元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。四、记帐原则和方法：以权责发生制为记帐原则，实行借贷记帐法。五、会计核算以人民币为记帐本位币。六、本制度适用于公司各部门。第一章 财务机构及岗位职责财务机构设置根据公司组织现状结合现有的运行、管理模式，为了充分发挥财务管理的职能，降低财务管理成本，提高财务工作效率，公司设立财务部，各部门及各项目部配备会计，分设帐套，独立核算。财务部在董事长的领导下对各部门及各项目部的帐务、资金、财进行集中管理。财务部门职责1、参与研究、策划公司的财务战略规划，

5、包括：筹资策略、投资战略、税务规划等；参与规划公司资本运作方案。2、负责管理资金的来源、运用以及分配，合理使用资金，保障资金的运行安全。3、协调并组织公司各部门编制年度财务预算或相关计划，参与公司融资、投资计划的编制工作。4、撰写财务分析报告向董事长报告公司经营情况、计划完成情况并提出财务预警和管理建议；对计划完成情况进行监督、分析、汇报。负责公司会计核算业务，收集财务信息，编制报送对内、对外财务报表，准确及时地反映公司生产经营情况。负责制定公司会计核算制度与程序、财务管理制度与财务规范。 建立资产管理办法，配合有关部门进行资产的管理。对公司各类经济活动进行财务监督，加强内部控制，监督检查财务纪律执行情况。10、负责会计档案的管理工作。11、负责保管公司货币资金、有价证券，负责保管财务印鉴。12、配合内外相关部门财务检查、审计各项目部材料的工作，主动提供有关资料，如实反映情况 。13、负责公司的税务相关工作，如资格认定、税务申报等。14、积极为经营管理服务，保证各项经济活动业务顺畅进行。15、负责财务相关证照（银行、税务）的申办、年检工作。16、经济合同、协议及其他经济文件的审查会签工

6、作，并监督其执行情况，确保公司利益不受损害；参与生产、经营管理会议，参与经营决策。实行财务集中管理，负责审批和审核公司的各项成本费17、对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收支款项有权制止和纠正。18、配合内外相关部门例行的财务检查和审计工作。19、完成领导交办的其他工作。财务总监岗位职责1、在董事长的领导下，分管公司财务工作。2、负责对公司财务运营和投资公司运营进行监督管理。 3、配合相关部门拟定公司财务规划，包括各部门及项目部的项目成本费用预算、利润计划等。 4、负责组织、指导建立健全公司内部核算及数据管理体系，组织制定并完善财务管理制度，保证公司正常的经营资金需求，降低资金成本；建立并维护与税务、银行、事务所等相关部门的工作关系，确保信息畅通。负责组织制定各项纳税方案并监督实施。 5、组织各部门及各项目部开展经济活动分析，在降低成本、增收节支、提高效益方面提出建设性意见。 8、负责公司资金计划的审批，并统筹安排、组织落实。9、随时掌握公司财务状况、经营状况及资金情况，发现潜在风险及时向董事长汇报。10、监督财务部门执行国家有关财经法律、法规、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东

7、权益。11、 参与公司重要经营活动的决策和方案制定，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策，对重大投资项目进行财务风险评估。12、对批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行财务监督。14、参与公司的制度建设、决策过程、资源配置、业绩管理的监督、审核。15、按时完成领导交办的其它事项并及时复命。财务部主管岗位职责1、在董事长和财务总监的领导下，负责财务部门全盘工作。2、制订并不断完善财务各项规章制度，优化财务流程，提高财务管理水平。3、组织领导部门人员开展资金收付、会计核算、报表分析、材料分析 材料控制 资料管理等财务工作，规范财务行为，监督各项财务活动。4、拟定公司年度财务预算、决算方案，亏损弥补方案。5、做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析工作。协助董事长编制资金计划。6、配合各部门及项目部做好资产管理工作。 7、负责控制财务部门资金的收支活动，确保资金的安全和合理运用。8、 随时掌握公司财务状况，及时向董事长和财务总监报告公司财务状况异动、资金使用情况，每月10号前向董事长报送合并财务报表。9、对各类原始单据、会计凭证及财务报表严格审查，确保其合理、

8、合法、完整、准确。10、对财务部岗位设计、人员配置制订合理的方案，优化财务机构，提高人力资源使用效率。11、负责本部门人员的任用和工作调整、业绩考核工作,对本部门人员移接交工作进行监督。12、制订财务人员培训计划，组织部门人员日常学习和业务培训，加强财务队伍的建设，不断提高财务人员的综合业务能力和工作效率。13、协调并正确处理与各方面的业务关系。14、组织公司经营部 工程部 材料部一个星期去项目部检查材料成本控制及劳务成本控制及分析。15、按时完成领导交办的其它工作并及时复命。会计岗位职责及日常工作细则1、在财务部长领导下完成本职工作，根据财务制度的规定办理各项业务。2、认真审核各项票据：审核发票是否规范，款项是否正确，票据是否完整，审批是否合理。3、及时处理当天发生的各项经济业务，根据原始凭证编制记帐凭证，做到日清月结，不积压票据。4、准确地核算公司的收入、成本、费用、利润、资金、往来等各项经济业务，每月3号前完成上月结帐工作。5、每天与出纳核对现金和银行存款明细帐，月底核对银行存款帐面数与银行对帐单，编制现金银行存款对帐单，并将核对结果报告财务部主管审核递交董事长。6、每月7号前编

9、制出具各类财务报表，并报财务部主管审核递交董事长。7、每月12号前打印、装订会计凭证，登记相关帐表。8、妥善保管会计凭证、账薄、账册、报表、合同、协议等其他会计资料。9、在税法规定的时限内完成各类税款的申报工作。（报税期间，凡因财务人员自身因素造成的滞纳金及罚款由财务人员承担）。10、及时核对各项往来款项；对公司内部员工借款要跟踪监督；按往来管理办法要求核对帐务，必要时要有对帐单；将核对无误后的往来报表上报财务部长及子公司经理。11、根据各项经济合同，建立合同档案，登记合同台帐。12、根据资产管理办法的规定配合相关部门开展资产盘点工作。13、根据提供的考勤表、定资表等有关资料编制工资表。14、做好财务电算化工作，合理操作，充分利用财务软件的各项功能。15、严守财务秘密，没有董事长同意，财务部不得将公司财务信息，资金情况告诉任何人。16、完成财务部主管分配的其他工作并及时复命。材料会计岗位职责1、按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。2、对工地材料员所统计的各种材料单据认真核对，检查票据是否齐全，收发是否一致。3、及时了解工地材料的进场情况，督促材料员、库管员及时收料，并对所进材料进行汇总记帐。4、外协队伍的调拨材料是否有相应的完备手续，单据完好齐备，以便对调拨数量的统计。5、对供应商的结算，或公司调拨的物料，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致。如有无白条出现，应及时通知供应商、材料员换取正规的、符合财务要求的报销发票。6、每天做好供应商预付款或付款的明细登记，并及时与采购员、材料员、库管员和财务核算部门 经营部沟通，掌握并了解供应商余额情况。7、监督仓库库管员及时完整地建立仓库材料明细账。督促库管人员、材料员依据每天出入库单，随时

《行政类办公资产管理制度汇编》由会员工****分享，可在线阅读，更多相关《行政类办公资产管理制度汇编》请在金锄头文库上搜索。