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五邑大学集邮协会内部选拔制度

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1、五邑大学集邮协会简介内务管理条例：A、协会架构：协会编制：会长一名、副会长两名、会长助理一名按需设各部门部长、干事若干名协会各部门权限：会长：全面负责协会内各项事务，代表协会参加各方面会议并有权与各校内外社团、单位签署合作协议。对协会内人事、财务、外联进行监督和指导，各部门部长、副部长由会长提名产生。主管市场部。副会长：a、协助会长分管秘书处，主要负责协会内干部管理和发展会员，以及协会内各项财务收支，拟定年度计划和活动总结。 b、协助会长分管宣传策划部、外联部，主要负责协会内各项宣传工作和活动组织策划工作，负责筹备每学年市直青少年集邮活动年赛。会长助理：由会长直接任免产生，有权代理会长处理协会内日常事务，负责召集召开协会内常务理事会议。秘书处：是协会内文书、档案管理部门。负责登记会员资料，办理会员证。秘书长、副秘书长分别兼任协会内财务秘书和财务会计，负责管理协会财务和资产。制定年度计划和学期计划，修改和补充会内条例。制定会内干部人事考评和奖惩条例。网宣部：主要负责协会的海报宣传和网络宣传，以及各类大型活动的策划和宣传工作，并负责协会的刊物发行。学术部：是协会的对外联络部门，主要

2、负责各项大型活动筹备工作，并与市青少年集邮协会、省高校集邮联谊会、广东省各高校、市直各校进行日常工作联络。B、协会会议管理制度：协会会员大会：是协会的最高权利机构，决定协会的各项改革方案和会内管理制度。会长、副会长由上届会长提名，会员大会选举产生。由十名以上会员提议，三分之二会员通过可罢免会长，副会长。会员大会每学期至少召开一次，由秘书处召集。协会常务理事会：协会常务理事包括：正副会长、各部门正部长。常务理事会是协会的决策机构，代表会员大会执行各项决议，并负责日常工作的安排。每月定期召开一次、由会长助理亲自召集。如会长认为必要，可随时召集。协会召开会议，各部门部长、干事必须按时参加，未能参加者需事先请假，报秘书处，经会长同意可允许请假。凡连续两次未请假而缺席会议的，协会将认定为自动辞职，不请假而缺席会议的，将取消年度评优资格。C、协会财务管理制度：为进一步规范财务管理，节约活动成本，协会将实行严密的财务管理。协会经费统一由秘书长（财务秘书）负责保管，由副秘书长（财务会计）记帐。各部门报销经费范围有：因公外出车费、资料打印费、宣传品购买费、代协会预支邮品费。以上经费需支出须由分管会长同意才可执行，凡超过50元的经费支出须会长正式批准。各部门人员报销时需在单据背面注明：用途、时间、费用总额。持此单据先到财务会计处登记，再由分管会长签名同意，即可到财务秘书处报销。财务会计在每月末将财务登记交会长检查并签名。D、协会人事考评制度：会长、各部门部长、干事实行年度聘任制。协会人事考评内容有：工作态度、完成效率、会议出席情况、特殊贡献等.2、本届邮协理事：3、会员基本权利义务：通过符合集邮协会的民主程序，讨论决定邮协的重大事务对本社团的工作提出建议，批评和实行监督有选举权，被选举权和表决权有参加社团举办的各项活动的权利社团成员对社团作出的各项决议有不同意见时，有保留和申辩的权利，但在决议的有效期限内，必须执行。

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