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会议视频、音响系统应急预案

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卖家[上传人]：桔****

文档编号：504240861

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1、会议视频、音响系统应急预案汇源通大厦汇盈物业南海分公司视频响系统应急预案二 O 一六年八月一、总则1、目的为了防止与减少会议视频、音响系统中断事故的发生 , 建立紧急情况下快速、有效的事故抢修与应急处理机制 , 保证本次会议视频、音响系统安全、稳定运行 , 特制订本预案。2、适用范围本预案适用于汇源通大厦会议视频、音响系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害会议视频、音响系统应急预案等因素引起视频会议系统运行中断的事故。3、工作原则3、1、预防为主。坚持“安全第一 , 预防为主”的方针 , 加强会议视频、音响系统的日常运行维护管理 , 有效防止生产事故发生 ; 积极配合上级部门开展有针对性的事故演习 , 提高突发事故处理与应急抢险的能力。 3、2、统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥与协调下 , 应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。3、3、突出重点。在事故处理与控制中 , 将保证设备畅通与安全运行放在第一位 , 采取一切必要手段 , 限制事故范围进一步扩大 , 防止发生重

2、大设备损坏事故。二、组织机构南海分公司成立会议视频、音响系统应急处理小组。组长 : 谢军辉电话 :副组长 : 刘建民电话:杨宇飞电话 :成员 : 高武生、韦光翔、巫资添、罗绍荣三、应急处理小组职责1、接受上级应急指挥机构的领导 , 请求应急援助 ;2、组织会议视频、音响系统事故抢险及应急处理工作 ;3、督促事故应急预案的落实 ,下达应急指令 ;4、协调其它单位、部门关系 , 共同做好应急处理工作 ;5 、负责会议终端设备、相关附属设备与各种通讯通道的抢修工作 ; 6、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度 ;会议视频、音响系统应急预案7、在会议保障期间 , 组织相关人员进行运行设备巡检 ,防止与排除各种安全隐患。四、应急处理1、在会议进行中 , 当会议视频、音响系统突然中断时 ,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律 ;应急抢修小组应立即启用备用系统 ,查明故障原因 , 快迅恢复故障设备 ,保证会议继续进行。2、当会议视频、音响系统突然连接中断时 , 应急抢修人员应通过用 2M 线对终端设备与传输通道进行环回的方式 , 及时判定出就是终端设备故障还就是传输通道故障。3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时 , 应急抢修人员应立即检查调音台工作情况 , 音频就是否关为静音。与主会场联系 , 就是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过 , 保证会议正常进行。4、当收到会场无本地图像消息后 , 应检查本地视频源就是否选择正确, 摄像机就是否工作 , 视频输入线就是否接好 ; 判定本端设备有无故障, 向会场汇报。5、遇到不能解决的问题时 , 在立即运用备用会议系统的同时 , 应及时与设备安装厂家联系 ,取得技术支持 ,尽快排除故障。6、当本地声音不能传到对方时 ,应检查话筒,音频输入连接线 ,附属音频设备就是否出现故障。7、加强会议设备电源系统的维护管理 , 保证设备处于良好的运行环境, 确保会议顺利进行。广东顺德汇盈物业管理有限公司南海分公司2016 年 8 月 5日

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