档案工作人员分工及岗位责任制范文（二篇）.doc

1、档案工作人员分工及岗位责任制范文一、认真学习和贯彻执行_档案法、_省档案管理条例及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。三、负责本乡（镇）党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。七、积极完成领导交办的各项工作任务。档案保管制度一、本乡（镇）建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。四、档案库房内严禁吸

2、烟，严禁存放易燃_物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写档案查借阅登记表。二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。禁止在查阅档案资料时吸烟、喝水。四、查借阅档案人员，必须遵守本制度，违者档案管理人员有权拒绝查借阅。如有损坏，遗失和泄露档案_现象，要依法追究当事人的责任。档案保密制度一、档案工作人员必须执行_档案法、_保守国家_法及有关保密规章制度，自觉遵守保密纪律，采取一切积极措施

3、，保守档案_。不该说的_，绝对不说；不该问的不问；不该看的不看；不该记的不记；不在私人通讯中涉及_；不在公共场所和家属、朋友谈_；不在不利于保密的地方存放档案；不在普通邮局、普通电话、明码电报中传达_事项；不携带档案浏览、参观、探亲、访友和出入公共场所。二、利用档案者必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案。三、严格执行档案文件的翻印、复印规定。必须复印者需经有关领导批准，并按有关规定执行。四、销毁保管期满档案和不归档文件材料要进行鉴定，并按规定办理档案销毁手续。五、对泄露档案_者，要依据保密法严肃处理。立卷归档制度1、为了确保各项文件材料完整无缺，提高案卷质量，根据本乡镇实际，制定本制度。2、本乡镇各项工作活动中形成的，具有保存价值的各种文件材料，均属于立卷归档的范围。具体范围按档案管理办法的有关规定执行。3、应当立卷归档的文件材料，须交统一保管，任何个人不得据为已有。4、立卷整理的文件材料一般在第二年内（一般_月底前）向档案室归档。5、归档的案卷必须符合质量要求。6、归档的案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录，清点核对并履行签字手续。档案工作人员分工及

4、岗位责任制范文（二）一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。3、解决档案工作中的实际问题。（二）主管档案工作办公室主任责任制1、_制定档案管理制度，并认真执行。2、抓好本机关档案建设与管理工作。3、定期_档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。（三）档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。6、办理领导交办的其他档案业务工作。（四）兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。2、负责档案信息微机录入及信

5、息化管理工作。3、办理领导交办的其他档案业务工作。档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并_实施。二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家_的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。档案室管理制度一、认真贯彻_档案和其他有关档案工作的规定。二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。四、各办公室、村、

6、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守_。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的_情况，不得泄露。十、档案管理工作人员，对工作认真负责。档案收集和整理制度一、档案收集。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确

7、工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的_网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。二、档案整理。是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。1、科学分类。随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。2、保持结构完整性。政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。3、保持整体系统性。政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。文书档案

8、立卷归档制度档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内_文件、_、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责_整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度_请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立

9、卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（七）卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用_伯数字。（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距_公分。（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。（十一）归档。每年_月底以前，各部门必须将上年度的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。档案利用制度一、档案室档案，主要是供各办公室及上级领导机关利用。二、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，根据_工作的需要，编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。三、凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。四、利用档案工作结束后，利用者须如实填写档案利用效果登记表，及时交档案室存查。五、归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应

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