在建工程项目管理信息系统

1、 .wd.在建工程工程管理信息系统班级：14信管B班 学号：14202235 姓名： 张玉珍1.系统背景工程管理信息系统能够帮助进展费用估算，并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线，能够进展复杂的时间和资源调度，还能够帮助进展风险分析和形成适宜的不可预见费用方案等等。例如，工程方案图表PERT图、甘特图的绘制，工程关键路径的计算、工程本钱的核算、工程方案的调整、资源平衡方案的制定与调整以及动态控制等都可以借助于工程管理信息系统。工程管理信息系统中采用的方法即工程管理的方法，主要是运用动态控制原理，对工程管理的投资、进度和质量方面的实际值与方案值相比拟，找出偏差，分析原因，采取措施，从而到达控制效果。因此，工程管理信息系统主要包括工程投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。近几年来，随着我国市场经济的不断深入，世界经济一体化进程的加快，不管政府公共投资，还是企业建设资金的管理均呈现出新的特点。主要表现在以下5个方面：1工程数量和种类多、投资金额大，建设、管理任务十分繁重；2工程建设周期加快，进度、资金、质量管理难度加大；3工程资金来源多样化，资金方案性要求增强；4资金

2、支付要求更加准确、及时，尤其是工程款的结算更是受到各级政府、社会的关注；5工程工程投资透明度要求提高，资金的使用及效益需承受更多部门和社会的监视。在这样的背景下，如何有效地对在建工程工程及资金进展实时、全过程的管理和监控、加强内部控制，已成为各级领导和有关部门共同关注的重要课题。但由于受传统体制的影响，尤其是管理手段的制约，虽然投资管理体制、方式发生了一定的变化，投资工程管理中也存在着较为突出的管理问题:1由于缺乏先进的信息管理平台、手段，各级管理者难以及时地了解、掌握整体或单个工程工程的立项、进度完工、付款、实际本钱及、决算情况，造成“三边工程大量存在；很多工程不能及时支付工程款；款项拨出后不能真正到施工单位；完工许多年仍不能决算等。2随着基建投资工程的增多，管理信息的准确性、及时性难以满足各级管理的需求。3由于不能及时掌握有关的进度、完工信息，对工程工程资金使用和筹集难以进展正确的方案。4不能有效地实现“按进度、按合同、按方案控制工程工程资金的管理要求，很难合理、科学地进展工程资金的统筹规划，容易累积成管理中的问题。5工程文档如设计、概预算、合同及合同变更资料、发票等的管理利用有很

3、多困难，经常性的查找消耗很大的人力，更谈不上利用文档进展工程的控制。依靠传统的手段、方式解决存在的问题具有很大的难度，也不能从 根本上解决，必须依靠先进、科学的技术建设起标准、流程化的管理信息平台,创新工程工程管理模式。2. 系统分析2.1系统初步调查“在建工程工程管理系统是适用于各类建设单位及其主管部门的一套在建工程工程管理系统。该系统采用科学先进的现代化管理理论和管理方法，以各级工程工程为主体，以各类合同为主要切入点，以工程工程资金流为主线，以实现工程工程协同管理、信息共享为目标。通过对在建工程工程全过程大量的、动态的数据和信息及时、准确的分析和处理，实现整个建设工程资金、物资、本钱领先方案、事中控制和事后反响，从而到达合理利用资源，增强企业应变能力，提高资金使用效益的目的，使工程工程管理更为科学。该系统以Internet和Intranet为根基，采用目前国际流行的操作系统平台，运用大型数据库技术，广泛采用目前软件开发设计中的软构件、中间件、WEB SERVICE、XML等新技术，建设了高效、快速、通畅的在建工程工程管理信息系统网络平台。另外，系统采用功能模块化构造设计，具有较强的

4、易用性、安全性、重用性及可扩展性，开发设计采用C/S和B/S两种架构，实现多种运行方式，具有与通用的财务软件及ERP软件的接口，业务流程及各功能实现灵活的客户化定制，满足了在建工程工程管理各环节的功能需求。系统采用业界比拟流行的5层2翼的系统模型进展设计。上层应用：协同工作流管理，招标采购，合同管理，工程管理，施工现场管理，资金管理，材料管理，决策支持。平台架构：开发工具为VB和.NET，开发架构为C/S用户终端和B/S系统配置管理。运行环境：应用服务器XML。数据库：Oracle，SQL server，DB2，Other。远程通信：TCP/IP。操作系统：Windows系列。2.2 可行性研究与分析1技术可行性分析企业目前拥有30 多台计算机、6 台智能交换机、1 台打印机和复印机。在设备方面，企业的计算机、打印机和复印机已经满足系统应用的需求。该系统对软件没有太高的要求，市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。开发人员具有专业知识，已成功开发了一些复杂的管理信息系统，而现在要开发的工程工程管理信息系统是比拟简单的，在开发技术上不存在难题。虽然企业中大多数工作人员对计算机知之

5、不多，但是在企业的构建部门和材料部门的大多数员工有一定的计算机应用能力，能够对日常的工作业务进展简单的操作和管理，并能自行排除日常工作中随时可能遇到的突发情况。2经济可行性分析在利用现有设备的根基上只需购置少量新设备即可。本系统投入运行后，可进一步实现公司业务流程自动化，减少人力费用，极大提高工作效率。从而到达方便公司自身业务管理、提升公司的营业额与效率和加快开展的目的。3管理可行性分析企业领导非常支持本系统的开发，企业的管理制度和管理方法虽待改良，但 根本科学，规章制度齐全，原始数据完整、准确。综上所述，企业工程管理信息系统的技术成熟、完备，测试手段可靠，具有良好的效益，因此本系统开发工作可立即进展。2.3. 组织构造与功能分析从企业行政管理和职能分工角度，企业与销售相关的组织构造如图2.1所示。图2.1 企业组织机构图2.4. 管理业务流程分析进度管理对于承包企业来讲，按时交付工程是企业履约能力的重要表达。进度管理基于承包合同的工作范围、时间节点，要求进展工程工程的进度方案编制，并时刻监控工程的各项工作进展，及时采取措施改正偏差，以确保工程在预定时间内成功交付。进度管理对于承包企业

6、来说，收入合同是承包企业工程收入的来源收入合同的管理会记录着从合同从签订到、预付、进度款、变更/补充、结算整个过程，而这一过程也决定了工程的“开源能力及合同管理能力。工程合同管理是整个SuperPIP产品的核心组件之一。费用管理本钱控制是工程管理的核心内容之一，是考核工程绩效的一项重要指标。投资本钱组件在吸取国际先进合同管理思想的根基上，结合国内工程对投资本钱与合同管理的传统实际需求研发，是整个SuperPIP产品的核心组件之一。工程分包管理工程本钱管理表达的是企业内部管理水平，水平的上下，直接影响利润空间的大小。工程分包管理涵盖了从分包商、分包申请、招标/比价、分包合同签订、分包合同履行、分包合同结算的全过程管理。分包工程的本钱控制是工程本钱“节流的核心之一，特别是对分包合同的变更/补充、工程量估算与审核单价合同的管控，会直接影响到工程的整体本钱与利润水平。物资管理工程物资占工程整个本钱的比例在40-60%左右。如果业务管理流程与制度不清晰的话，往往会因为不合理的采购招标策略或物资材料超领、浪费而造成工程利润的侵蚀。物资管理涵盖了从供给商、需求清单、采购申请、招标/比价、物资合同签订

7、、物资合同履行、物资合同结算、入库、出库领用、调拨、返料、库存的全过程管理。甲供材料的关注重点是物资入库到领用的过程，而自购物资则需要关注从需求、招标、合同、入库、出库到库存的整个生命周期。施工管理施工管理主要是要确保现场施工过程满足工程目标及行业标准要求，包括施工三措、开工审批、施工日志、停电申请与方案、交工验收、竣工验收、施工期报等内容，实现施工过程的方案、过程监控与验收的闭环管理。质量管理质量管理是为保证产品质量所进展的调查、方案、实施、协调、控制、检查和处理及信息反响等各项活动的总称，是围绕质量方案对工程的质量活动进展目标管理的系统。质量控制组件是依照国际质量管理标准ISO9000和国家有关质量检验与评定标准进展设计的系统。安全管理安全管理是工程管理的重要组成局部，贯穿工程的全过程。安全管理组件是围绕安全方案对工程的安全活动进展目标管理的系统。是在工程主体进度下，以危险源识别和预防为核心，围绕安全检查和安全考核工作展开的记录与跟踪。文档管理文档资料管理是协助企业组织和个人，围绕各种来源的知识内容，利用信息技术，实现知识的生产、分享、应用以及创新，并在企业个人、组织、业务目标以及

8、经济绩效等诸多方面形成知识优势和产生价值的过程。文档管理组件实现知识文档与工程管理过程的完美结合，始终贯穿工程的经历模板、启动、执行、控制、收尾过程的各个环节。该组件不仅可以收集各个组件模块产生的知识文档，还可以方便、灵活地管理公共、工程及个人文档。在工程的阶段性完成或工程竣工时，知识管理可以按文档分类体系来整理、归类、打包与移交。通过集中式文档管理，在完成文档交付的同时，为企业积累了一套完整的工程技术与管理资料。综合分析综合分析是基于系统收集的各种业务信息，经过加工、条件与栏位设置来进展查询、监控与报告。该组件包括工程、进度、合同、物资、文档等各方面的查询与报表。分析结果为工程决策提供依据，服务于企业决策层及工程管理层人员。所有的查询报表均可以打印、预览，或者输出为MS EXCEL、WORD、PDF等格式。流程管理工作流管理系统是SuperPIP的组成局部，实现了与进度、投资、质量、知识等组件的无缝集成，可有效支撑在大并发用户量、大数据量的企业级应用环境下高效、稳定运行。贴近国内企业应用习惯研发，完美适合国内用户的流程需求。系统设计符合工作流管理联盟WFMC标准，由工作流开发环境、工

9、作流引擎、工作流客户端、工作流监控与管理工具4个局部组成。通过开发环境进展流程定义、依托流程引擎实现流程流转、采用基于Web的客户端和管理监控工具完成对流程的定义、调整、监控与审计。报表管理报表管理可为管理员提供维护报表信息功能，在该模块中显示系统中预置的所有报表，分类显示属于什么组件什么模块，以及报表的创立者等 根本属性。管理员可根据需求自已定义好报表后，并将报表模板文件放至系统规划的目录，然后在此模块定义报表 根本属性即可让所有用户访问。定义报表的方式有两种，一是用专业报表设计器，该方法适合对系统比拟熟悉的管理员，或者由软件提供商协助定制。二是用已OEM在系统中的即时报表工具。目前，SuperPIP已和润乾公司成为严密合作伙伴，将完整的报表组件集成入本系统中，并对系统中的主要业务对象进展了语义化处理，普通用户通过即时报表提供的向导工具即可完成报表的制作。权限体系围绕工程管理，企业将产生大量的过程信息、报表和文档资料。在统一平台中允许组织内部甚至外部单位的多个用户，同时访问多个工程实现协同工作。在信息共享的根基上，为了保障这些构造化和非构造化信息的安全，防止数据未经授权而被意外泄漏和篡改，系统构建了完善的三级权限体系，严密控制所有访问用户的系统存取权限。2.5. 数据与数据流分析1数据流图1顶层数据流图。根据对销售及相关业务流程的分析。对顶层数据流图进展分析后，发现在建工程销售管理模块可进一步细分为产品信息管理、客户信息管理和销售信息管理三个子模块，因此销售管理信息系统可以被划分成产品信息管理、客户信息管理、销售信息管理、财务信息管理、库存管理5个模块。下面分别对这5个局部的数据流进展详细分析。2产品信息管理数据流图。产品信息管理主要进展的是销售人员对产品信息的录入、更新、查询工作。

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