教学类档案管理规范
7页1、教学类档案管理规范教学类档案管理规范为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于高等 院校档案实体分类法与高等院校档案工作规范制定我院教学类 档案管理意见如下:一、基本原则1 .凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的 文字、图表、声像载体均属教学档案。2 .教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之 一,也是学院档案的主体、核心和重点。3 .教学档案管理是教学管理的重要组成部分。 应实行“三纳入”, “四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教 学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教 学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与 审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门 出具档案、证明同步。4 .各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专(兼)职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期 向学院指定的档案管理部门办理移交。5 .努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参 与教学管理,成为教
2、学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信 息咨询部门之一。6 .要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人 员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资 助。二、归档范围1 .在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作 用。2 .必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、 系统。3 .必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套 性特点。三、归档主要内容和重点1 .归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。2 .归档的重点是本学院(本部门)在教学工作各个环节中形成 的不同载体的文件材料。四、教学文件材料的整理和归档1 .形成和积累(1)每年新学年开始后,各系领导及教务人员接受由学院布置下 达的积累教学文件材料的任务。(2)教务部门会同档案部门向各系发放各种教学文件材料表格、 学籍登记表(卡)、卷宗袋等。(3)各系兼职档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料 并定期进行整理。(4)档案室随时了解
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