办公室主任工作职责
9页1、办公室主任工作职责 办公室主任的职责大致包含承接职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。承接职责承接职责指办公室主任对领导决议的落实、实施,承接各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承接的工作内容来看,大致有三个方面:1.承接领导层的集体决议和领导个人交办的事项领导决议有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决议和领导个人交办事项负有直接的承接责任。即使是领导同志交由其它部门或其它人办理的事项,办公室主任亦有帮助办理的责任;有时,部分牵涉面较广、归属不太明确且其它相关职能部门不便也不宜承接的事项,则须由办公室主任详细负担、落实。2.承接上级部门主办的事项办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间经过加强联络,既各自为阵,又协同作战,充足发挥办公机构的系统作用和整体效能,方便更加好地为各级领导服务,这是不少地方总结、发明出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交
2、办部分事情,办公室主任应主动牵头承接,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其责任人向下级办公机关及其责任人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访和系统内部本身业务建设等详细事宜,全部需要下一级承接者认真办理。3.承接同级各职能部门和下级单位转办的相关事项为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位和外界联络的窗口和纽带,常常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。比如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关同意;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责和领导联络,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参与等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级相关单位和部门详细落实实施。办公室主任承接的详细形式,关键有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责详细办理;会办即会同相关部门和单位联合办理;转办即转由其它相关部门和责任人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、帮助相关单
3、位、部门和人员从速办理相关事项。不论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任全部应严厉认真,切不可敷衍塞责,草率从事。参谋职责参谋职责指办公室主任在辅助领导决议过程中所应有的职能和应尽的责任。决议是指导者的基础职能,社会主义当代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决议民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应该理所当然地成为参谋长,主动主动地辅助领导决议,认真地推行自己的职责。这既是领导决议民主化、科学化的迫切需要,又是新时期给予办公室主任工作的一项主要任务。办公室主任推行其参谋职责,有其独特的便利和优势:办公室主任工作和领导层的工作同时运行和操作。因为办公室的工作有着同其它部门显著不一样的隶属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是因为这种思维共振,使得办公室主任的工作能力和领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决议提供了便利。办公室主任和领导层之间含有常常接触的便利条件,能够随时找机会向领导陈说自己的看法和主张。办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联络广泛,客观上为领导提供咨询
4、服务,当好领导的参谋提供了便利条件。为正确推行参谋职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕当地区、本部门、本单位的工作目标和关键任务和需要领导决议的重大问题,主动主动地组织和参加多种调查研究,做好信息的搜集、筛选、传输工作,把调查中取得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决议的有利原因和不利原因,立即向领导反馈,帮助领导实施科学的宏观决议和有效的指挥,确保各项工作目标和任务的圆满完成。要正确发挥办公室主任的参谋职责,应该注意以下两点:1.在一定情况下和领导唱对台戏办公室主任是一个双重性的角色,她既是秘书班子的大班长,又是帮助领导决议的参谋长。作为大班长和参谋长,她是以落实和领会领导意图为第2页使命,并以领会和落实的正确性和根本性作为评价其工作优劣的基础指标;作为参谋长,则要依靠独立的科学研究结果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。2.领导决议前多参谋,领导决议后多反馈在领导决议前,办公室主任要经过调查研究,帮助领导广泛搜集同决议亲密
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