系列之五：ORACLE EBS 系统主数据管理(E)

1、系列之五：ORACLE EBS 系统主数据管理（E）热度 12已有 860 次阅读 2010/1/17 14:00 |关键词:EBS ORACLE 数据管理 系统 ORACLE EBS 系统主数据管理三、供应商（SSuppliier）（一）供应商的的分类概述（二）供应商“名称与编号号”（Suppllier NName/NNumberr）（三）供应商的的“地点”（Site）（四）供应商的的“分类”属性（Claassifiicatioon）（五）供应商的的“接收”属性（Recceivinng）（六）供应商SSite层的的“一般”属性（七）供应商SSite层的的“联系人”属性（八）供应商的的多组织支持持（MOACC）（九）供应商（Siite）的“采购”属性（十）供应商（Siite）的“控制”属性（Conntrol）（十一）供应商商（Sitee）的“付款”属性（Payyment）（十二）供应商商（Sitee）的“会计”属性（十三）供应商商（Sitee）的“银行账户”属性（十四）供应商商（Sitee）的“发票税”属性（十五）供应商商（Sitee）的“预扣税”属性（十六）供应商商（Sitee）的“

2、纳税申报”及“EDI”属性（十七）R122的供应商定定义与维护（十八）供应商商的合并四、客户（Cuustomeer）（一）客户数据据管理概述（二）EBS 交易社区架架构（TCAA）（三）客户的配配置文件分类类（Proffile CClass）（四）客户的创创建规则（五）客户的多多组织控制（MOAC）（六）客户的交交易方层属性性及交易方关关系（七）客户的账账户层与地点点层属性（八）客户账户户层的“分类”分组属性（九）客户账户户层的“市场营销”分组属性（十）客户账户户层的“关系”分组属性（十一）客户账账户地点层的的“特性”分组属性（十二）客户账账户与地点层层的“通信”分组属性（十三）客户账账户与地点层层的“联系人”分组属性（十四）客户账账户与地点层层的“联系人：职职责”分组属性（十五）客户账账户与地点层层的“银行账户”分组属性（十六）客户账账户与地点层层的“付款方法”分组属性（十七）客户账账户与地点层层的“配置文件：事务处理”分组属性（十八）客户账账户与地点层层的“配置文件：单据打印”分组属性（十九）客户账账户与地点层层的“配置文件：金额”分组属性（二十）客户账账户的“地址地点与与业务目的

3、”属性（二十一）R112客户的账账户层与地点点层属性（二十二）客户户数据的合并并（二十三）客户户数据的其它它管理功能五、结语三、供应商（SSuppliier）在二十一世纪的的今天，人们们已经逐步认认识到，企业业之间的竞争争已不完全是是单个企业之之间的竞争，而而是企业所拥拥有的供应链链之间的整体体竞争。企业业供应链的效效率与质量如如何，关系到到企业在日益益残酷的市场场游戏中能否否取得竞争优优势。企业与与供应商之间间的关系，也也不再是过去去简单的买卖卖关系，而是是越来越深入入、紧密的合合作伙伴关系系。企业与自自己的供应商商之间既有不不同利益的矛矛盾，也有共共同利益的合合作。在企业的管理实实践过程中，涉涉及“供应商”的管理信息息系统的设计计主要有两方方面内容，一一是与供应商商在日常业务务过程中的商商务协同，包包括供应商门门户、订单协协同、计划协协同、询报价价、招投标等等等内容，通通常归入SCCM产品的范范畴；二是供供应商的生命命周期与关系系管理，包括括供应商准入入管理、资格格认证、协议议与合同管理理、绩效考评评等等内容，通通常归入SRRM产品的范范畴。这两方方面的内容的的连接点就是是“供应商

4、主数数据”，前者涉及及供应商主数数据的使用，后后者涉及供应应商主数据的的创建与维护护。在ORACLEE EBS系系统中，涉及及供应商主数数据“使用”的SCM产品目目前已经比较较完善，而涉涉及供应商主主数据“创建”的SRM产品目目前还在发展展过程中。RR12将供应应商主数据的的定义与维护护从GUI界面变变为WEB界面，也也是考虑了SSRM产品的的未来拓展需需要。由于RR12与R11的供应应商主数据相相比，除了多多组织控制，在在内容方面并并无本质上的的太大变化，考考虑到WEBB界面不太方方便于系统学学习演示，故故以下关于供供应商主数据据的讨论将以以R11的GUI界面为为主，然后再再辅之以R112的WEB界面以以做补充、比比较。（一）供应商的的分类概述企业的供应商按按所提供产品品与服务的用用途划分，可可分为“生产供应商商”与“非生产供应应商”两大类。所所谓“生产供应商商”是指其提供供的产品或服服务，企业并并非终端使用用者，而是进进入企业销售售的产品或服服务之中，最最终提供给企企业的客户使使用，例如原原辅材料供应应商，为企业业的产品提供供运输、维修修等服务的供供应商等等；所谓“非生产供应应商”

5、，是指企业业自身就是终终端使用或消消费者，例如如企业所使用用的办公用品品、仪器设备备供应商，以以及为企业的的日常运作提提供服务的广广告公司、软软件提供商、咨咨询顾问公司司等等。按供应商提供的的产品与服务务的形态划分分，则可以划划分为“有形”实物类的供供应商，与“无形”服务类的供供应商；按供供应商与所提提供产品的关关系，可以分分为“制造商、代代理商”；按供应商商的组织形态态划分，则可可以划分为“公司供应商商”与“个人供应商商”（在EBS中，公公司员工有时时需要当作供供应商来处理理）；按地域域范围划分，则则可以划分为为“国内供应商商与国外供应应商”；按供应商商所处生命周周期或合作关关系划分，则则可以分为“潜在供应商商、一次性供供应商、试用用供应商、长长期合作供应应商”等等。在EBS系统中中，供应商分分类/类型LOV是在Lookkup Coode进行定定义的，如下下图47所示：要注意的是，尽尽管供应商类类型Venddor Tyype 的访访问级别是“用户”，即用户可可以完全自定定义，其LOOV值不参与与系统流程构构建。但ORRACLE初初始安装所预预置的值中代代码“EMPLOOYEE 员员工

6、”并不能被删删除或修改，因因为在供应商商定义引用时时，如果找不不到“员工”类型，则就就无法将员工工设置为供应应商（而一旦旦无法将员工工设为供应商商，则AP在处理员员工费用报表表时将无法进进行）。故推推测Venddor Tyype的“访问级别”实际上应当当是“可扩展”，这可能是是系统设计疏疏忽。尽管上上面依据各种种属性对供应应商做了种种种分类的讨论论，但实际上上在EBS系统中中，除“员工”类型之外，其其余只是主要要起到统计分分析的作用，于于系统流程角角度看并无本本质区别。在EBS系统中中，供应商的的定义与维护护是在AP模块而非非PO模块中进进行的（之所所以如此，与与ORACLLE的产品发发展历程有一一定关系）。在在AP模块中定定义维护供应应商，意味着着即使没有或或不使用POO模块，也可可以在AP模块中对对于需要向各各种供应商进进行付款的业业务行为进行行有效管理。EBS的AP模块定义的供应商主数据，将同时为PO模块、Asset资产模块、Property财产模块等所共享。（二）供应商“名称与编号号”（Suppllier NName/NNumberr）在EBS系统中中，由于实际际使用以及早早期

7、系统设计计考虑欠周详详等方面的原原因，在POO模块的订单单界面中是将将“供应商名称称”（Suppllier NName）作作为主要检索索字段来使用用的（PO界面甚至至没有直接显显示“供应商编号号”字段），在在AP模块的发发票界面虽然然有供应商编编号字段，但但人们在使用用习惯上还是是以“供应商名称称”为主。故如如果将“供应商名称称”理解成供应应商的“组织全称”，则实际使使用将很不方方便，因为一一般来说供应应商法律意义义上的公司注注册“全称”会比较长。EBS的供应商商定义界面有有“供应商名称称”与“别名”两个字段，考考虑到上述因因素，实际使使用情况可能能恰好相反：以“别名”字段记录供供应商“全称”，而在“供应商名称称”字段输入符符合企业命名名惯例且便于于识别记忆的的“短名、别名名或简称”。如下图488所示：系统要求“供应应商名称”具有唯一性性，但已经存存在的供应商商名称可以更更改，且并不不影响系统已已经存在的相相关业务数据据。供应商一一旦定义就无无法轻易删除除，可以通过过“无效日期”设置使其不不能输入发票票或采购订单单（并不影响响已有业务的的处理）。上上图中“一般”Tab页中的的“父供应商

8、名名称”及“编号”，表示当前前供应商与系系统中已经定定义的其它供供应商具有从从属关系，而而客户编码字字段，则是本本企业在该供供应商处的标标识编号。“供应商编号”具有唯一性性且不可更新新（系统的跟跟踪标识），可可以手工输入入，也可以由由系统自动生生成，具体是是那种方式由由AP系统相关关设置控制。这这一点，R112与R11相比设设置界面虽有有所不同，但但在多组织（OU）功能支持下，供应商的编号设定都是实现跨OU定义的，故其编号设置与OU无关。如图49所示R12的供应商编号设置：不过，在实际的的企业管理实实践中，使用用“无涵义”的供应商自自动编号并不不可取，企业业通常需要基基于前面所讲讲的供应商分分类，统筹考考虑制定“有涵义”的手工编号号规则，这是是因为EBSS系统所提供供的供应商“分类”控制方式有有点简单，缺缺少层次性，很很多时候并不不能很方便地地满足实际统统计分析工作作的需要（这这或许是EBBS系统设计计方面的不足足）。（三）供应商的的“地点”（Site） 在“ORACCLE EBBS基础设置置要点简介”一文中，关关于“Addreess、Locattion、Site”的三者关系系已经有详

9、细细介绍。Siite的涵义义更多的是表表示一种比较较虚无的“属性”，ORACLLE借用Sitee（地点）的的这一特性，来来表示与同一一供应商的合合作过程中，供供应商可能有有多种合作状状况，例如一一个集团公司司性质的的供供应商，以一一个整体对外外与企业签署署合作协议并并承担有关法法律责任，但但实际业务的的发生，希望望按不同子公公司分别使用用不同的银行行账户与付款款条件等等。在EBS中，有有关供应商的的信息或属性性被分为两个个层次“供应商层”与“供应商地点点层”，这两个层层次的信息字字段绝大部分分有重复，少少部分可能只只在“供应商层”或“地点层”中才有。仅仅在“供应商层”有的信息如如：“一般、分类类、接收”Tab页中的的相关内容，自自动适用于“地点层”，为该供应应商的不同SSite所共共有；在信息息字段有重复复的部分，“供应商层”的输入信息息会被自动默默认到Sitte层，但在在Site层可可更新维护而而允许与供应应商层内容不不同。而Site层的的某些特有信信息如“一般、联系系人”Tab页中的的相关内容，就就只属于该SSite，由由于这个原因因，故系统中中每个供应商商必须至少有有一个Sitte。某些在在供应商层与与Site层均均有的Tabb页如“采购”，其实际字字段内容Siite层也比比供应商层为为多。如下图图50所示： 上图中中，R11的供应应商层有122个Tab页，而而Site层则则只有11个Tab页，两两相比较，“分类与接收收”Tab页只在在供应商层有有，而“联系人”Tab页只在在Site层有有，并且“一般与采购购”Tab页在供供应商层与SSite层的的实际内容有有较大区别，仅仅一部分有重重叠。Site添加则则是在进入SSite界面面后按“新建”。同一供应应商的Sitte必须具有有唯一性（仅仅指同一OUU内，不同OUU下可以相同同），但不同同供应商的SSite名称称可以相同。已已经存在的SSite名称称可以更改，并并不影响其他他

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