公司总裁办工作总结
15页1、公司总裁办工作总结公司总裁办工作总结1 今年历史上全新、最好的进展时期,是公司贯彻讨论院“软件结合转型提升”进展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的进展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持协作下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣扬、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的进展做出了主动贡献。现将一年来的工作状况总结如下: 一、综合协调,充分发挥参谋助手作用 、仔细组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务进展为核心”组织一系列活动:如xx年工作总结暨xx年年经营方案工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作方案会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作方案分期分批内部汇报、长白山暑期文化巡游活动、公司中高层管理人员培训、公司文化衫制作、文化墙布置、组织观看保密训练片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会
2、、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,仔细做好实施方案的制定、动员支配,组织、宣扬等一系列工作。 2、帮助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,准时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的进展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点讨论近期工作重点和公司经营进展战略和策略有关方面的问题。xx年年,总裁办共组织例会近50次。 3、把行政管理向纵深推动。围绕公司经营指标和战略指标,根据“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,仔细搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并协作行政总监对会议的各项打算,将会议精神上传下达、工作状况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、方案、检查、汇总与状况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。 4、充分发挥总裁办的服务保障职能:准时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特殊的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,支配公司领导重要活动60余次。 5、体现公司人文关怀,增加公司凝聚力:a、帮助工会组织
3、对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,供应“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的主动性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增加了公司的凝聚力。 6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织xx年年度办公选购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标选购”。 7、依据组织机构调整支配协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。 二、管理工作做到了严格、高效 总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,仔细履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,
4、总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开头走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。 、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次,没有出现事故。 、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。 对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清楚、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理、公章用法、实物资产管理固定资产管理、低值易耗品管理和易货交易管理、招标、会议管理等工作流程。 依据公司业务进展,颁布了、关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了主动贡献。 、抓住重点降低费用,强化管理,主动做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。 、年度招议标成果显著,xx年年度办公选购项目大大节支。办公选购挺直、间接节省费用*元。 市内速递:xx年年市内速递件,费用共计*元。同比xx年工作量增长率为47,折扣率为14,节省费用2100元; ems速递:xx年年ems速递件,费用共计*元。同比xx年工作量增长226,折扣率为20,节省费用17602元; 名
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