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excel排序和筛选操作方法

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卖家[上传人]：m****

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常见问题

1、单条件排序：第1步，在Excel2003表格中选中第2-14行，然后在菜单栏依次单击“数据”“排序”菜单命令第2步，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“季度总产量”，“类型”选择为“数字”。然后点选“降序”单选框，并单击“确定”按钮实现排序将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序：选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”-排序-选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定组合排序：打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“季度总产量”，“类型”选择为“数字”，然后点选“降序”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“3月份”，“类型”选择为“数字”，然后点选“降序”单选框自定义排序：步骤一、打开菜单栏的“工具”-选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入装配、检验、流水、运输，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮步骤二、回到Excel工作表，选中“工种”这一列步骤三、选中以后，单击“数据”-排序-选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加

2、的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定筛选：（1）单击数据清单内的任何一个单元格。（2）选取“数据”菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”，在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头（3）单击各字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不同值的下拉列表（如果有相同的值就只显示一个）。列表中各项的含义如下： & 单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。 & 单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据清单按该列排序。 & 单击“全部”，可显示所有行，实际上是取消对该列的筛选。 & 单击“前10个”，可筛选出按该列数据中由大到小或由小到大的前若干个记录。 & 单击“自定义”，可自己定义筛选条件。可以是简单条件也可以是组合条件。（4）本例中单击列表中的“自定义”，显示“自定义自动筛选方式”对话框。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系，只不过需要筛选多次。执行了筛

3、选操作以后，不符合筛选条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法： & 退出自动筛选：再次单击“数据”菜单的“筛选”命令，单击“自动筛选”子命令，即可退出自动筛选功能。 & 取消对所有列进行的筛选：单击“数据”菜单的“筛选”命令，单击“全部显示”子命令，可以显示原来的全部记录，但不退出筛选状态。 & 取消对某一列进行的筛选：单击该列字段名右下角的自动筛选箭头，再选择“全部”选项。高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在原数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。1、先执行“数据筛选自动筛选”命令，撤销“自动筛选”功能。如果前面没有进行“自动筛选”操作，则此步可以省略。2、分别选中单元格，输入内容：（例如：语文=90、数学=90）。3、选中成绩表中任意单元格，执行“数据筛选高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。4、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。提示：也可以不选择此选项，但为了保留原有数据，建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。5、单击“条件区域”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条，用鼠标选中条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。6、单击“复制到”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条，用鼠标选中保存筛选结果的第1个单元格（如A69），然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。提示：“数据区域”系统通常按默认区域自动添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。7、全部设置完成后，单击“确定”按钮，符合条件的数据就被筛选出来了。提示：如果把“条件区域”改成如图8所示的样式（即，条件数值位于同一行中），然后执行上述筛选制度操作，则只将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于”“90”分的学生筛选了出来。

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