项目推介会详细策划方案

1、精品文档项目推介会策划一、活动背景 （也可以是 XXX公司介绍）二、活动目的1、借助 XXX推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升XXX的整体品牌形象。2、增强客户的信心 , 挖掘潜在品牌客户。3、巩固和丰富 XXX的品牌形象 , 借势提升其未来的行业核心竞争力。三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合理安排六、组织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会议邀请对象1、客户：项目方新老客户工委会员2、嘉宾：政府相关领导工委相关领导XXX 公司相关领导相关本地商会及行业协会领导3、媒体：专业媒体（待落实）八、会议活动内容九、推介目的诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。.精品文档十、会议前期筹备工作1、制定工作时间表（倒计时） ，该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。2、由 XXX部负责参会人员的邀约工作。 （结合工委会员基础，安排活动）3、会议相关合作方签约。4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，

2、以及酒店档次确定和坐席的排位）客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、 VIP 客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）序事项号1会议时间最终确定2与会议活动合作单位签约3会议地点最终确定4请柬准备5发出会议前期邀请信息，初步统计参加会议人数6电话与酒店沟通，下订金预订场地和住宿房

3、间完成时间负责部门会议召开前 30 天最好具体到人会议召开前 30 天会议召开前 30 天会议召开前 30 天会议召开前 30 天会议召开前 30 天.精品文档7正式发出会议邀请会议召开前 25 天9礼品、接待服务项目筹备会议召开前 25 天10邀请领导出席会议会议召开前 25 天11招商说明会向客户公布的政策的确定会议召开前 20 天12招商说明会多媒体演示文件会议召开前 20 天13邀请新闻媒体会议召开前 20 天14摄影摄相人员邀请会议召开前 20 天15新闻通稿、发言稿会议召开前 20 天16电脑及视听设备会议召开前 20 天17展架及展示内容会议召开前 20 天18会议物料、项目宣传资料、会场布置物会议召开前 20 天料筹备19礼仪人员及相关礼仪用品 ( 胸花、胸卡、会议召开前 10 天签字笔、合同书、香槟酒等 )20派发礼品准备会议召开前 10 天结合需要进行布置十一、会议活动内容流程安排（按照时间顺序，安排整个活动间的流程）签到环节会场门口设签到背景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。中场酒会（例）上午

4、集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。现场整体布置构想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围；酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。十二、具体要求（例）序号项目1 统一印制请柬，并提前 20天送至嘉宾，在会议活动前一天电话邀请确认。相关邀请人员须于会议开始前30分钟在进口处迎接嘉宾并陪同。2（为嘉宾佩带胸花、胸牌、并发放礼品领取证）.精品文档3 所有受邀嘉宾的礼品发放由邀请人凭请柬领取4嘉宾礼品为价值 200元左右奥特莱斯公司的水晶纪念品（1个 / 人），项目宣传资料（1套/ 人）5接待处设置在大堂进出口处注：对于比较重要关键的步骤进行要求提醒十三、部门协作与工作分解（例）（佛山项目负责， 各部门密切配合执行， 借用酒店的人力资源或和活动公司合作， 共同完成会议活动）序负责分配备工作人员数目项目（各部门穿插换场号管部门使用）1嘉宾接待2宴席安排3贵宾名单4现场秩序与控制5现场控制、请柬设计、宣传品设计6发言稿7防雨准备、请柬制作、

5、礼品采购、文具、宣传品印刷8礼宾花9现场保洁10宣传资料11车辆、水、饮料、香槟12宴会厅、酒店布置13电器电源14 现场礼仪、布置、舞台、媒体、摄影师跟踪15 其它部门人员随时接受现场工作人员机动安排现场安全由酒店保安、物业部协同负责维持现场秩16序十四、会议后期工作序号事项负责部门招商意向洽谈跟进跟进媒体会议新闻报道情况，提供相关资料会后总结十五、物料清单（例）序号事项需要数量企业宣传资料套装400 套（项目专题宣传片、项目宣传资料）2会议场地布置物料3驱风清凉油、仁丹5 盒.精品文档十六、费用支出（例）种类餐饮、场租物料制作租赁物料名称说明单数量单价小计备注位布场费用酒店方收取 ,项11250012500按 4 小时计算会议场租酒店方收取席12500025000按 4 小时计算鸡尾酒会（每位此费用按 400 人用餐计餐费168 元） +自助餐项400306122400算（每位 138 元）签到背板6*3.5MH,桁 架 绷项130003000尺寸待最后确定高精喷绘红地毯布全场走道铺设红项130003000尺寸待最后确定置地毯舞台主背10*4MH, 木结构设计特殊造型， 中间项11

6、500015000尺寸待最后确定景镂空放置 LED采访背景6*3.5MH,桁 架 绷项130003000板高精喷绘晚宴主背6*3.5MH,木 结 构设计特殊造型， 中项180008000景间镂空放置投影签到物料签到本、笔一套，项110001000签约本签约本 20本本2040800签约笔签约笔 10支支101201200领导胸花胸花 30朵个3012360重要领导佩戴胸花台花为签到台一盆；领台花台花七盆盘72201540导席三盆；主持台一盆；签约台盆花 2 盆证件工作证、停车证各套608.551030 张等邀请函份2007.51500只给重要领导，其他给电子邀请函舞台 LED6*3.4MH,高 清 屏平24180043200幕，租赁方180 寸投影幕晚宴投影+10000 流明投影项11000010000仪.精品文档主持人男女主持各一名人21500030000赵荣 +俎江涛或者罗洁+王鹏摄影现场拍照人员人210002000摄像全程录像， 现场同项112000120003 人摄像步，高清摄像机人员费2 名礼仪为领导佩戴胸83502800花， 2 名引导； 2 名在嘉用礼仪含服装人宾休息室； 2 名在会场工作人员有：统筹、跟工作人员工作人员劳务费人152003000主持、催场、音频视频播放、物料统筹等工作人员项115001500餐饮含 2 台大巴，从珠

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