VANKE-PDC系统-采购业务管理操作手册-v0
44页1、采购业务管理操作手册万科核心业务操作系统万科企业股份有限公司版本 1.0采购业务管理操作手册作者作者联系方式修订日期文档版本修订描述文档作者万科核心业务操作系统目录1.介绍31.1.目标31.2.文档范围32.采购管理42.1.采购管理概览42.2.采购计划52.2.1.操作路径及说明52.2.2.操作-创建计划62.2.3.操作-查询计划82.2.4.操作-删除计划82.2.5.操作-修改计划92.2.6.操作-计划导出92.3.采购方案102.3.1.操作-创建采购方案102.3.2.操作-查询采购方案122.4.采购寻源132.4.1.操作-创建采购寻源132.4.2.操作-查询采购寻源152.4.3.操作-采购寻源审批162.4.4.操作-发布采购寻源172.4.5.操作-开标及决标182.4.6.操作-完成决标202.5.确定供应商依据212.5.1.操作-发起确定供应商依据212.5.2.操作-更新/删除确定供应商依据222.6.采购协议232.6.1.操作-创建采购协议232.6.2.操作-查询采购协议262.7.采购合同272.7.1.操作-创建采购合同272.7.2.
2、操作-查询采购合同282.8.采购订单292.8.1.操作-创建采购订单292.8.2.操作-查询采购订单322.9.要货计划332.9.1.操作路径及说明332.10.订单接收352.10.1.操作路径及说明352.11.采购规划372.11.1.操作-手工创建采购规划372.11.2.操作-模板导入382.11.3.操作-审批采购规划393.报表查询413.1.1.操作路径及说明411. 介绍1.1. 目标本手册用于介绍万科核心业务系统采购管理相关操作。1.2. 文档范围本文主要使用对象是采购部用户。2. 采购管理2.1. 采购管理概览采购管理操作流程示意图:开始创建采购计划创建采购合同创建采购协议直接委托确定采购方案分散采购/邀请招标零星采购确定供应商依据项目计划集中采购寻源招标需要审批K2审批系统非项目计划项目计划创建采购订单结束采购订单接收流程示意图:通知供应商发货创建发运通知单订单接收打印接收单开始结束供应商自助操作2.2. 采购计划项目采购工作具体实施前,由采购负责部门组织成本部、项目部、设计部等相关部门进行项目采购策划,确定施工进度计划、主要施工项目采购节点计划、项目合
3、同架构体系、总包及关键工程采购方案等信息。然后根据公司确定的项目开发计划,由采购负责部门组织项目经理部、成本管理部、设计管理部等相关部门编制具体的项目采购计划,确定项目、分期、标段或楼号、采购内容、采购模式、签约/下订单时间等重要信息。采购计划与采购方案、采购寻源、采购协议、采购合同及订单等模块相关联,形成采购人员的综合工作平台。2.2.1. 操作路径及说明 操作路径:VK:公司采购业务管理-超级用户采购计划进入采购计划界面如下图示,在“采购计划”功能中,可进行计划的创建、查询、修改。并通过计划创建后续的采购操作。2.2.2. 操作-创建计划在线创建计划操作步骤: 在“采购计划”功能界面,直接点选按钮,开始计划的输入。 根据栏目标题提示,选择或输入相应的信息,包括项目分期(“项目计划”此项为必须,“非项目计划”则不需要填写)、计划名称等等计划相关信息,其中栏目标题上带“*”标记的表示必须输入内容,不带标记的可根据实际需要输入。 计划包含的内容一个屏幕宽度不够显示,可点击“展开所有列”输入其他信息。 输入完成后,点击。系统还提供另外一种创建方法,可使用系统提供的模板(模板获取参考导出操作
4、),离线整理数据,整理汇总后,导入系统即可。导入操作步骤: 使用导出的EXCEL模板整理数据,整理汇总后,进入计划功能主页; 点击按钮; 点击浏览按钮,找出已整理好的模板; 点击按钮,系统开始检查数据内容,检查无误后,导入,并提示导入多少记录的信息。如果数据有误,会在功能界面的左上角提示错误原因,请根据提示,检查并修改数据文件后,重新导入。例如:数据文件格式不正确,就会提示如下,用户只需要重新使用EXCEL打开文件,另存为2003版本的excel,重新导入即可。2.2.3. 操作-查询计划 确定需要查找的内容,进入项目采购计划或非项目采购计划界面; 输入查询条件; 点击,则满足查询条件的计划,就会被罗列显示在界面下方。找到需要的计划记录,选中计划,根据完成进度,创建方案、招标、确定供应商、合同订单或协议的计划相关后续操作。2.2.4. 操作-删除计划对于未创建后续关联操作(未寻源、未创建采购订单等)的“已创建”状态下的计划是可以删除。操作步骤: 经办人查询出需要删除的计划; 打勾后,选择删除计划。2.2.5. 操作-修改计划操作步骤: 经办人查询出需要修改的计划; 打勾后,选择更新计划
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