矩阵式管理模式探讨

1、矩阵式管理模式探讨（一） 2001-05-23 16:22:00 陈文立市场是企业生存的基础。如何满足不同市场的不同需求，对不同市场需求迅速做出反应，制定不同的竞争策略便成为每个企业经营者优先考虑的课题。于是，以区分市场为导向的组织架构应运而生，这是市场激烈竞争的必然结果。根据这种设想构建的组织架构与市场关系密切的部分通常由公司本部与市场密切相关的部门、各地的业务部、区域平台（或分公司）共同构成营销、销售、服务网。随着各事业部派驻区域人数的增加，设立区域机构从而加强对外派人员的管理，提供有效行政支持的需求也日益迫切。横向管理线条的出现与纵向管理线条自然构成矩阵式网状结构，这种架构具有不可否认的先进性。 矩阵管理架构的优势 1具有良好的前瞻性和扩展性。随着公司的不断发展，经营不断进入新的产品领域和竞争领域，企业迫切需要一种易于扩展的组织结构模式，避免每次结构调整都需要伤筋动骨，给经营带来损失。矩阵式结构可以很容易地以产品事业部方式扩充新的建制，而不必对整体架构做出调整。因此具有良好的前瞻性。 2面向产品市场设计的组织架构具有强烈的市场导向意识。不同的产品进入不同的市场，采用不同的销售方式

2、，或直销，或分销，或代理，或OEM、ODM。每个产品事业部都可以根据市场特点制定不同的产品策略、定价策略、市场推进策略，有效避免产品策略、市场策略的一般化、简单化，能收到更好的开拓市场效果。 3横向针对区域市场设计的组织架构有利于加强对区域市场开拓工作的组织和管理。不同区域经济发展水平不一致，消费心理、价格承受能力也不一样，竞争对手的实力强弱情况也是千变万化，采取有针对性的区域市场策略与竞争对手一个区域一个区域地较量，是攻城掠地式的开拓区域市场的明智做法。 4经营计划的制定、执行情况的监控、考核办法的设计都比较简单，线条清晰。以产品为主线，以产品事业部为对象，销量、利润、费用、渠道建设等主要经营指标分解下达给各产品事业部，责权利挂钩，确保公司总体目标的实现。 但事情总是一分为二，这种模式也不可避免的存在缺点。例如矩阵管理框架的节点太多，资源投入大，运营成本上升；纵向与横向管理线条交叉，使责、权、利结构设计、管理流程的设计复杂化；各纵向事业群体之间的联系弱化，不利于资源共享；不同产品线汇集于区域机构，不同的市场策略在这里可能产生摩擦、碰撞，内部管理难度较大，较难形成统一的意志，等等。内部

3、结构性矛盾如果得不到及时、妥善处理，优势就可能变成劣势，并最终影响既定目标的实现。因此，我们必须了解矩阵框架结构的弱点，扬长避短！ 纵向与横向管理线条交叉的节点数增加、人员膨胀是矩阵式管理架构的一大特点。从上图不难看出，这是个大公司发展架构。图中产品事业群可以是事业部，也可以是具有独立法人资格的子公司，并向下延伸直到各地分公司、业务部、分销商、代理商、系统增值商。随着产品线的不断增加，事业群个数将从事业部（子公司）的结构高点开始形成建制的横向扩展。由于各产品事业部在每个地区均有一个节点，N个产品事业部的节点数较之单一销售事业部（子公司）方式多了N1倍。如果每个节点一个业务经理，经理人数是原来的N倍。有官必有兵，官多兵也多，人员的膨胀是必然的。可能导致的问题有： 工资、费用攀升； 人力资源紧张，人员素质跟不上导致区域机构管理不善； 各业务线节点工作量不均，可能造成人力资源浪费。 矩阵式管理模式探讨（二） 2001-05-23 16:25:00 2纵向、横向多管理线条交叉，管理难度加大 各产品事业群间的联系弱化 由于各产品线独立纵向接受指令、分配任务、接受考核、分配所得，因而构成纵向利益共

4、同体。这种利益共同体的活动以产品线为中心，承受着销量、利润、费用、员工期望值的巨大压力，因而追求共同体利益最大化（非公司利益最大化）的思考和行为方式在所难免，这必然导致纵向事业群之间的横向联系、配合退化。当两产品线无法明确区分界限时（例如商用、家用电脑），各自制定的政策、策略产生交叉影响、利益发生冲突的机会增多，经营活动中需要协调的成分增加。受影响的除公司内部各部门外，还包括代理商、分销商。随着产品事业群个数的增加，管理难度呈上升趋势。 区域机构的作用定位和组织结构设计困难 矩阵结构中区域机构的作用定位、与多个产品事业部之间的隶属关系是管理流程设计的基础。区域组织结构设计既要维护产品事业部的领导权威，保证产品事业部的全国性市场战略目标、年度经营目标得到实现，又要赋予区域机构必要的权力，使之能对区域内分属各产品事业群的人员、分销商、代理商实行有效管理，达到拓展区域细分市场的目的，真正体现矩阵式管理的优越性。要达到以上要求是比较困难的。说穿了就是各产品事业部与区域组织结构之间的责、权、利如何划分的问题。责、权、利是施行有效管理的前提，权力过度集中于事业部可能使区域机构徒有其名，缺乏内涵，发

5、挥不出开拓区域市场应有的作用；权力过度下放，却又可能产生多个权力中心、各自为政、办事效率低的弊端，影响全局目标的实现。 管理流程设计复杂化 管理流程程序化是确保矩阵式管理取得成功的关键措施。管理流程包括指令流、信息流、物流、资金流，程序化就是以文件、程序书方式明确规定涉及各流程的作业应遵从的顺序、约定、权限，程序化就是告诉每个人何事该向谁负责，接受谁的领导。例如，程序应规定计划制订流程、订单作业流程、用款审批流程、进出仓作业流程、信贷批准办法等，还应规定各产品事业部如何向各区域下达指令，是面向区域机构，避免越级指挥，还是直接面向机构内属本产品线的业务员。与根状组织结构不同的是矩阵管理存在纵向与横向流程交叉的问题，因此，矩阵结构的流程设计相当复杂。当一个人必须同时面对两个以上的直接领导时，困惑的事很多，必须加以明确。流程设计不合理，效率很低；规定不明确，办事人员往往感觉罔然，只好凭感觉做事，严重的可造成物流、资金流混乱，帐物不符，坏帐丛生，库存积压，后果可想而知。 产品策略、市场策略管理与协调较困难 一个事业部制定的产品定价策略、市场推进策略、优惠政策和奖励办法可能影响其他产品事业部。当

6、产品个性突出，市场泾渭分明时，矛盾较小，例如电子产品和机械产品；如果产品、市场界限模糊，各产品事业部自主制定的政策可能造成价值落差，干扰甚至打乱其他产品事业部既定的工作计划。例如家用电脑和商用电脑，两种产品并没有本质上的区别，许多资源是共用的，透明的，有很强的可比性，分成两个事业部后各自的政策将互相影响。如果同在一个事业部，考虑问题时也许会周全些；分开不同的事业部，思考问题的局限性便暴露无疑，必须有人跨越事业部的区隔，审视、统筹、协调，难度较大。 资产质量控制问题 确保资产质量是企业经营的法宝之一，PC（整机）行业尤其如此。PC行业没有核心技术可言，进入的门槛很低，竞争非常激烈，加上资金占用大、利润率低、高跌价风险、高市场投入，因而PC行业是高风险的制造业，这迫使厂家必须高度重视内部管理，确保资产质量。库存是最重要的资产形式，库存质量控制必须从产品策划开始。不良库存一旦形成，必须在整个公司范围内灵活运用各种能力去消化。问题在于这种能力分属各产品事业部后，各产品事业部制定计划、考虑问题更多的是站在事业部角度（例如任务指标、市场、成本、价格、利润），至少是不会主动采取措施消化因另一个事业部

7、的责任而造成的库存积压。因此，必须跨越产品事业部区隔统筹安排盘活库存、处理积压物资的工作，同时，还必须明确各自应承担的责任（损失、成本、考核等）和处置办法，因而做起来相当麻烦。 资源共享与效率问题 公司架构在纵向按事业部（或子公司）分割后，资源分散配置，资源共享问题比较突出。怎样做到既实现研发资源、技术成果、行政平台、生产平台、售后服务系统等的共享，达到压缩机构规模，避免重复投资、减少资源浪费的目的，同时，又最大限度的减少中间环节，不降低工作效率，是个很难掌控的难题。 以上问题的存在并不能因此否定矩阵式管理架构的优势，关键在于客观的分析其优缺点，并结合公司自身的发展现状，决定是否采用，以及何时采用。切换前做好充分资源准备，采用稳健的过渡方式，深入研究矩阵式组织架构的管理办法，制定并不断完善管理流程，逐步推进，以期收到最佳成效。 微软人事变动 跨国巨头的新中国游戏(2003.06.17) 来自：21世纪人才报 谢扬林 6月6日晚从微软中国传出的人事震荡消息让唐峻都不得不在几天后站出来避谣。唐峻称，所谓“陈国桂离职”等消息都只是微软中国正在经常的组织结构变革，在这场变革中，微软根据产品和行

8、业对市场部重新进行了划分。同样在6月9日，甲骨文中国也传出消息称，该公司6月1日已在新的组织架构中运行，在新的组织架构中，甲骨文按横向的区域和纵向的行业进行了新的划分，横向划分为华北地区、华东和华西地区、华南和香港地区三大市场。纵向则主要包括政府、电信、金融服务及制造业四大行业领域。雨未下，惊雷已起。作为软件业的老大微软和作为全球最大的企业级软件供应商甲骨文，在中国几乎不约而同地对公司的组织架构剧烈变动。这让业界不得不开始关注起，他们对于中国市场是怎样的对待？组织变革源自市场压力微软中国变革后的组织将在7月1日微软的新财年正式开始时生效。微软中国公关部回复记者：“机构调整将加大微软中国与总部的的直接沟通，使国内用户的需求和总部的产品研发直接挂钩，更好地服务于国内客户。此次调整也将是微软中国更了解行业客户的需求，以优化的资源来服务行业客户的信息化。”对本次变革，微软认为是为了达到“微软在中国的组织架构将更加适应业务高速成长的需求，更好地服务于国内的广大客户，支持和帮助合作伙伴发展”的目的。对微软研究颇深的IT评论专家方兴东12日晚在接受记者采访时认为：微软本次的组织结构调整属于对市场的正

9、常反应，无可厚非。方兴东分析认为，微软本次以产品为导向的组织变革原因是由于微软中国承受了很大的市场压力，特别是业绩压力，2003年，估计唐峻领导下的微软中国业绩并未达到唐先前乐观的预计。在全球，微软的收入80%来自Windows和Office两大系列产品，但由于Linux等的冲击，Windows的销售受到影响，这种收入结构对微软来说是隐患，加大其他产品的收入成为微软的必然。而对微软中国而言，政府采购和金山WPS的有效竞争，种种现象表明微软中国的组织变革来自于业绩压力，需要提高微软多产品线的销售收入。另一个原因是，对微软而言，“销售是微软中国核心的功能。”自1992年微软从新世纪饭店511房开始进入中国，方兴东认为11年来，微软前7-8年主要处于开拓期，其工作的重点之一在于政府宣传和改善关系，但如今，面对微软日增的业绩压力，“销售是其核心功能”的微软中国需要将提高产品销售收入放在首位。而在采访方兴东的前一天，记者曾就微软组织调整与业绩是否相关采访微软公关部，其公关部人士答复称：“这种猜测是没有根据的。该调整是根据微软全球的业务发展战略和在中国的发展战略而做出的。微软中国是目前微软全球增长最快的子公司，微软中国也是微软在全球目前投资最大的子公司。微软对于中国有着长期的承诺，会进一步加大在中国的业务发展和投资”并同时认为，组织结构调整是由于为了“更好地服务于我们的客户和政府信息化，调整是为了使我们有合适的人员配置来服务于各项工作重点。”微软认为，公司在中国的新的组织架构将更加适应业务高速成长的需求，更好地服务于国内的广大客户，支持和帮助合作伙伴发展。无论是方

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