与smartart制作工作流程图
5页1、用PPT2007和SmartArt制作精美业务流程图2008-06-05 14:15来源:电脑报作者: 责任编辑:Shinyyesky评论(0)SmartArt是Office2007新增的功能组件,它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用SmartArt,在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示,加上增强的动画设计工具,还可以让死板的培训课程变得活泼起来!下面我们就以在PPT幻灯片文稿中插入公司销售业务流程图为例,介绍具体的实现过程。PowerPoint2003:只能够插入简单的组织结构图等图形,图形样式单一;仅仅能够为单一对象或者组合后的多个对象添加简单的动画效果,不能够即时预览。PowerPoint2007:新增的SmartArt图形工具具有80余套图形模板,利用这些图形模板可以设计出各式各样的专业图形,并且能够快速为幻灯片的特定对象或者所有对象设置多种动画效果,而且能够即时预览。一、妙用SmartArt设计流程图启动PowerPoint2007,新建一个“新员工培训”的演示文稿,然后单击“插入”菜单,在弹出的工具面板中,单击“添加幻灯片”
2、按钮,新建一个幻灯片,用来存放公司业务流程图,并在其中输入幻灯片标题:公司销售业务流程图。由于这次需要在幻灯片中编辑一张关于公司销售业务流程的图示,因此单击“插入”工具面板中的“SmartArt”按钮,在弹出的SmartArt图形列表框中,选择“流程”类别中的“水平流程 4”图形,然后单击“确定”按钮(图1)。图1这样就在幻灯片中插入一个业务流程图模板,同时在流程图的右侧会显示一个名为“在此处键入文字”的文本窗格,在其中可以输入流程图中各个环节形状的标题以及相关说明文字。当然也可以直接在环节形状中直接输入相应的文字,而且也能够显示在这个文本窗格中。小提示:在编辑流程图过程中,如果觉得文本窗格影响操作,可以单击其右上角的关闭按钮,从而取消这个窗格的显示。需要显示这个窗格时,右击流程图,在弹出的快捷菜单中选择“显示文本窗格”命令即可,而且在播放幻灯片时,这个文本窗格不会显示。在默认的情况下,业务流程图中只存在3个环节形状,但本公司的业务流程包括6个环节形状,即:业务洽谈签订合同客户付款发货客户收货信息反馈,因此还需要添加3个环节。添加新形状时,单击“设计”工具面板中的“添加形状”按钮,选择
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