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学院办公室副主任个人年度工作自我总结

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卖家[上传人]：夏**

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1、学院办公室副主任个人年度工作自我总结一、加强自身学习，提高业务素质和知识水平办公室作为学院的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪。对每一位工作人员来说，需要有全面的知识，需要及时了解掌握学院的工作动态,更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神。今年,随着学院的快速发展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求，在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性,理论武装头脑应该说是做好工作的第一步。结合实际工作，我要求自己认真学习上级有关文件，吃透精神,随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识,提高认识,深入思考开展网络教育试点工作的重要意义；加强业务学习,及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识。在实际工作中，努力做到融汇贯通，把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来,开阔视野，拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持,在工作中得到了提高。二、规范文秘工作,提高办事质量和工作效率 1、规范公文处理工作公文是传达政令的载体,公文

2、的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，办公室起草出台了学院公文处理办法，根据公文处理的严肃性，在公文管理工作中突出规范性和及时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发，做到了公文运转准确、及时、有序。同时,认真把好发文以及各类上报材料的核稿关，保证了公文质量,提高了公文效率。 2、当好参谋和助手，全面贯彻领导的管理思想面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言,在工作中我注意强化自己的服务意识，带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务,做到忙而不乱,力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作，基本做到了事事有着落。 3、认真做好学院的文字工作负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的催办实施，草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。三、做好人力资源管理工作,为学院发展提供人才保证、完善各项工作制度起草完成了考勤管理办法、员工工作规范、员工违纪处分条例、员工绩效考核办法等人事管理制度,在此基础上,形成了员工手册。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工发展等方面做出了明确规定,制作了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月报表等配套管理表格,理顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障。 2、建立员工档案根据学院用工流动性较强的特点,加强员工各项基础信息管理，通过对现有人员资料的整理，补充完善了员工档案资料,为每一位员工建立了包括项个人信息的电子和纸质两份档案。第 1 页共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。

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