某公司人力资源管理信息系统汇总报告

1、 1人力资源管理信息系统的背景概述61.1人力资源管理简介61.2人力资源管理信息系统（HRIS）81.3人力资源管理信息系统开发的生命周期102可行性分析报告112.1 引言112.1.1背景介绍及编写目的112.1.2预期读者112.1.3工程产品名称112.1.4产品设计者112.1.5产品所有权112.1.6开发期间参考资料122.2 问题定义122.2.1系统概述122.2.2问题分析132.3可行性研究的方法及评价度142.3.1可行性研究所采用的方法和步骤142.3.2评价尺度142.4对开特公司目前现状的分析152.4.1开特公司目前人力资源管理运作情况152.4.2公司现行内部组织结构162.4.3管理可行性分析172.5新系统实现的功能242.5.1系统需求242.5.2设计及约束条件242.5.3产品的功能242.5.4 影响242.5.5局限性252.6可行性分析结果252.6.1技术可行性分析252.6.2经济可行性分析272.6.3社会因素可行性292.6.4开发时间进度计划303系统分析阶段313.1前言313.2详细调查313.2.1调查提纲313.2.

2、2具体调查表设计323.3现行系统分析353.4系统需求分析353.4.1信息需求分析363.4.2功能需求分析373.4.3辅助决策需求分析393.5业务流程分析403.5.1员工信息管理403.5.2培训管理403.5.3薪酬管理403.5.4招聘管理403.6概念数据模型设计463.7编码模型设计483.7.1员工编码483.7.2教师编码483.7.3课程编码483.7.4考核指标编码483.7.5岗位编码483.7.6其他编码483.8子系统划分493.8.1子系统划分结构图493.8.2子系统主要相关流程503.9信息载体533.9.1各子系统相关的信息载体533.9.2主要信息载体的现行情况543.9.3部分信息载体调查表553.10数据流分析设计583.10.1数据流程图583.10.2数据字典674系统设计阶段1194.1系统平台设计1194.1.1公司地理情况1194.1.2系统平台设计的要求1194.1.3系统硬件平台设计1194.1.4系统软件平台设计方案1224.2系统软件结构1224.3系统数据库设计1234.3.1数据库设计规范1244.3.2数据库设计过

3、程1254.3.3总结1264.3.4逻辑结构1264.4代码设计1344.4.1前端应用1344.4.2数据库1364.5界面设计1374.5.1系统登陆界面1384.5.2主界面1384.5.3功能界面1394.6安全设计1394.6.1系统安全概述1404.6.2数据库安全1404.6.3其他1415系统基本框架1416 实施阶段1426.1程序设计说明1426.1.1功能1426.1.2编程规范1426.1.3输入输出项1436.1.4流程逻辑1436.1.5代码注释1456.1.6系统登陆的图形界面代码注释1466.2测试报告1466.2.1测试目的1466.2.2测试背景1466.2.3测试准备工作1476.2.4测试计划1496.2.5测试结果与分析1567用户操作手册1587.1概述1587.1.1编写目的1587.1.2手册信息1587.1.3修订记录1587.2系统简介1587.2.1功能介绍1587.2.2运行环境1597.2.3系统按钮及快捷键说明1597.2.4接口和可扩充性1607.2.5界面风格1607.2.6自我评价1617.3运行说明1627.3.1安

4、装和初始化1627.3.2输入输出设备1637.3.3运行及维护1637.4应用说明1637.4.1登陆界面1637.4.2系统管理1637.4.3员工基本信息管理1657.4.4招聘管理1697.4.5培训管理1727.4.6薪酬管理1757.4.7岗位管理1777.4.8系统设置1777.4.9联机帮助1777.5附录1777.5.1参考文献1777.5.2术语说明1777.5.3菜单项目1788系统维护与评价阶段1788.1系统维护1788.1.1系统维护目的1788.1.2系统维护记录1788.2系统评价报告1798.2.1摘要1798.2.2背景1798.2.3设计任务书、合同、文件资料1798.2.4性能指标评价1808.2.5经济指标评价1808.2.6综合评价1809附录1819.1自我评价1819.2心得体会1821人力资源管理信息系统的背景概述1.1人力资源管理简介人力资源管理是以人力资源狭义的个体资源为参照值、以人力资源广义的群体资源为战略值，而进行的一系列手段活动。它包括对人力资源的清查、储备和未来发展的设置与匹配；是培训与督导、激励与约束相结合的一套科学的、有

5、效的、适用的组织管理体系。人力资源管理管理具有对资源体实施：灵活性、计划性、开发性、适合性、储备性、激励性、辅助性、战略性等为基础管理的八大管理特性。管理的三大基础是：1）与雇员沟通，建立与雇员的观点有关的新想法，创造各种花言巧语式的新颖，以有效地激励员工；2）管理必须做出实事来，必须采取行动；3）优秀的管理者应当把激励人员的精神作为实施管理策略的有效工具。由此可见人力因素在企业绩效方面起着巨大的作用，人力资源管理对于企业生存发展和财富创造具有无以替代的重要性，随着现代科学技术的发展，在通过提高劳动生产率来提升利润的空间日益缩小的现在，企业转向人力资源领域以寻求更为广阔的发展空间，已经成为国际上的一大趋势。正是在如上环境下，产生了“大人力资源管理”的概念，所谓大人力资源管理，是人力资源管理的一个全新理念，它以系统、全局的观点看待人力资源问题，不把人力资源局限于相关部门，而把它作为支持公司长远发展的战略性力量，在企业远景、企业使命、经营战略、核心价值观的指导下，使之与企业组织结构、企业文化紧密结合，以达到短期内促进企业业绩提升，长期内推动企业战略实现的目标。秉持这样的理念，可以将企业人力

6、资源管理划分为如下四个层次：1、规章制度与业务流程（基础性工作）基础性工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础设施平台，这个平台首先要包括一套完善的人力资源管理规章制度，以建立一套有效的人力资源操作流程。如图1-1图1-12、基于标准化业务流程的操作（例行性工作）例行性工作是在规章制度与标准操作流程这一基础设施平台之上进行操作的，主要包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等管理内容。例行性工作的一个特点，就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动，占用了HR管理人员大量的时间，但又是人力资源管理中不可回避的基本事务。由于这部分工作几乎无法从本质上对企业的核心价值产生影响，将它们外包给社会上的专业服务公司或顾问人员已经逐渐成为一种趋势。3、人力资源战略（战略性工作）战略性工作要求人力资源管理者能站在企业发展战略的高度，主动分析、诊断人力资源现状，为企业决策者准确、及时地提供各种有价值的信息，支持企业战略目标的形成，并为目标的实现制定具体的人力资源行动计划。人力资源战略是企业人力资源部门一切工作的指导方针。4、战略人力资源管理（开拓性工作） 开拓性工作则

7、强调人力资源管理要为企业提供增值服务，为直接创造价值的部门提供达成目标的条件。重点思考如何创建良好的企业文化、个性化的员工职业生涯规划、符合企业实际情况的薪酬体系与激励制度，并特别关注对企业人力资源的深入开发。只有充分理解大人力资源管理，才能建立起科学、有效的人力资源系统。而只有建立起科学有效的人力资源管理信息系统，企业才可能在日益激烈的竞争环境中，保持领先，立于不败。1.2人力资源管理信息系统（HRIS）随着国家大力推进管理信息化的浪潮，人力资源管理信息化也逐渐浮上水面，在人力资源管理中，信息技术和管理技术的有机结合，能使人力资源管理人员从繁冗的日常事务性工作中解脱出来，从而在复杂多变的环境中应对自如。实现人力资源管理信息化，可以达到以下三个方面的目的：1、提高人力资源管理工作效率。如工资发放、员工考勤、人员招聘流程，以及工作调动和岗位轮换等日常事务，需要占用人力资源管理人员大量的时间，手工操作不仅效率低，且容易出现错误。因此，人力资源管理信息系统首要解决的问题是如何提升工作效率。2、规范人力资源管理业务流程。从人员聘用到员工离职，人力资源信息系统涵盖了从岗位、绩效、薪酬，到培训方案

8、、继任者计划等一系列工作模块，运用互联网和个人电脑，可以实现人力资源管理工作的系统化、模式化和集成化。3、为企业和员工提供增值服务。忠实服务于人力资源管理部门的客户企业管理层和员工，是人力资源管理人员的根本任务。常规的事务性工作已经不能满足企业良性运转的需要，现时的状况是：一线经理们想要获取某一岗位任职者的最佳人选；部门主管希望了解哪些员工可以参与轮岗或轮班；而管理层渴望知道谁是最佳雇员，哪些员工需要哪种类型的专业培训，谁是继任者计划的最佳人选，人力成本的构成和使用情况如何等等。仰仗人力资源信息系统，上述问题可以得到清晰、明确、及时的解答。为了将信息技术引进人力资源管理领域，建立企业人力资源管理信息系统，可以把人力资源管理工作分为定性与定量两类。所谓定性的工作主要是指制度的制定、业务流程的设计、面试、员工沟通、人力资源分析报告等，这些工作的特点是具有很强的创造性，需要经过深入的主观思考与判断才能完成； 所谓定量的工作主要是指根据既定制度与流程完成对客观事务的处理，比如根据薪资制度计算本月员工工资等，这类工作的特点一般缺乏创造性，但又是需要日常处理的重复性工作，往往占据了人力资源管理工作的大部分时间，降低了HR部门的整体工作效率。信息技术在人力资源管理中主要是作为工具来应用，它可以用来处理所有定量的问题。因此，一个完全的企业人力资源管理信息系统，应当实现如图1-2所示的方面：图1-2 从应用的层面看，人力资源管理系统的应用主要在以下几个层面：l 员工信息管理企业通过软件，实现人事信息的电子化。l 人力资源业务处理包括招聘、员工信息、组织结构、薪酬福利、考勤、绩效管理、培训等等。目前国内用户大部分处于这一层面。l 管理层应用主要是在业务层应用的基础上，实现全面的绩效考核管理、全流程控制、员工能力发展规划、员工自助服务、数据分析等战略层面的管理。但目前国内全面应用到这一层面的企业还较少。目前，人力资源管理信息系统软件开发重点与难点主要集中在如下方面：1、非技术性格的人力资源工作者要求软件设计的尽量简单、好用。2、正在摸索和变革中的中国人力资源管理体系要求软件能

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