紧急采购控制程序
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浙江123456有限公司程序文件文件编号：QMS-KH-22文件名称：紧急采购控制程序版本：A/0编制：审核：批准：生效日期：2018-03-29目的：对无法按正常流程进行市场调研、供方选择、商务谈判等的特殊或紧急采购 业务进行规范和控制，确保公司各项经营业务正常运行。范围：适应于非常规采购物品或临时紧急补货，常规供方出现异常时的替代采购以 及其他紧急或特殊的一次性采购业务。定义职责： 4.1采购部经理：负责紧急采购业务的组织和监督，采购订单的审批。 4.2采购主管：负责紧急采购的实施和进度追踪。 4.3采购物料需求部门负责人：负责紧急采购需求的提出，并报相关权限人 员批准。作业内容： 5.1非常规采购物品或临时紧急补货或其它紧急性、特殊性采购由需求部门 提出书面采购申请，经相关权限人员批准后交采购主管签字受理，需求部 门在提交书面需求的同时应向采购部提供相应的样品或技术资料。 5.2应考虑质量实绩、价格、货源、交货期限、厂商信用、售后服务能力、 付款条件等做为议价对象选择之参考。 .5.3对初步询价结果或需交预付金的由采购部经理和使用部门负责人审核， 总经理批准后，采购主管实施采购。 5.4必要时，采购主管应要求供方提供样品，并组织物料需求方或进货检验 进行样品的评审确认。 5.5针对常规生产用物料，采购部经理应组织建立储备供方，以应对供方临 时突发事件所带来的采购延误。 5.6当供方出现临时突发事件造成供货延误时，采购部须及时启动储备供方 采购，并由采购部经理批准后实施。 5.7紧急采购价格审批依常规采购流程执行。
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