办公大楼综合管理制度最终版

1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!办公大楼综合管理制度最终版 为切实加强办公大楼规范化管理，进一步明确责任，为驻楼各单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，经研究决定，办公楼实行以机关事务管理局管理为主，其他驻楼单位配合管理的模式。办公楼内各单位工作人员和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。具体办法如下： 一、文明办公 1、进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗、不得在办公楼内进行与公务无关的活动。 2、工作人员应举止端庄，语言文明，态度和蔼，礼貌待人，公正处事。 二、卫生管理 1、自觉维护大楼内卫生，不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。 2、楼道内不准任何单位或个人乱搭乱建、乱堆乱放。 3、办公、生活垃圾投放到指定位置，由各责任单位负责清理，不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。卫生间垃圾每天清理，最长间隔时间不超过2天。 4、不准私自在公共场所墙面上钉、钻、刻、割、画、 1贴等，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知县级机关事务管理局，按要求办理。

2、 5、办公楼内各单位办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要及时清理；禁止向窗外抛扔杂物。 6、不准在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。 7、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。 8、办公楼内部环境卫生，由各单位按占用办公面积，以排班值日的形式进行保洁管理，楼梯等公共部分的卫生，按各单位所在楼层共同进行保洁。 9、办公楼内部卫生责任区划分：一楼由派出所负责； 二、三楼卫生由计生办、行政审批中心负责；四楼卫生由机关事务管理局负责；五楼卫生由推进办及机关事务管理局负责；六楼卫生由推进办负责；七楼卫生由金融办负责；八楼卫生由使用单位负责。 10、办公楼外部环境卫生区划分。办公楼前向东至公路、向北至图书馆大门、向南至大门由金融办、推进办、机关事务局、行政审批中心负责；办公楼南卫生区及西南角厕所由派出所、计生办负责。要求厕所保持清洁卫生，责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物。办公楼外部卫生 2区及厕所每周至少打扫一次，遇到大风雨雪等恶劣天气要及时打扫清理。 11、检查评比。（1）各

3、单位分管办公室领导为卫生管理负责人，驻楼各单位办公室主任及开发区指定办公楼管理人作为直接负责人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理实施。（2）每周五由机关事务管理局牵头，组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁差的单位限期整改，连续三次位居最后一名的单位，信息反馈给该单位主要负责人。 三、设施安全管理 1、严禁在大楼内存放易燃易爆等危险物品；严禁焚烧物品；严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。 2、严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。 3、工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。 4、乘坐电梯要遵守安全乘坐电梯注意事项；未经同意，不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件；上下三层以内提倡走楼梯。 5、驻楼单位进行施工作业时，要在施工前告知机关事务管理局，明确施工位置及施工方案，严禁随意破坏，更改大楼整体格局。 四、水电管理 1、全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用大功率（300w以上）电器的，事先必须向机关事务管理局办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在

4、此期内发生的一切后果，由安装及使用单位负责。 2、严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。 3、要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长明灯、长流水现象；夏季空调温度设定不得低于26度，冬季温度设定不高于20度，必要时，机关事务管理局办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。 五、车辆停放管理 1、各单位车辆要按划定停车位停放，确保办公楼附近畅通有序，严禁堵塞车道、在办公楼附近鸣笛。 2、电动车、自行车，要停放在指定位置，禁止在楼内停放。 六、安全保卫管理 1、开发区派出所负责大楼的安全保卫、大门开关，对外来可疑人员要及时询问，严防可疑人员入内，防止隐患发 4生。 2、工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置，确保财、物安全。 3、各单位要制定切实可行的安全保卫制度，落实值班制度，值班人员要做好记录，遇有意外情况，及时汇报，确保信息上传下达。 4、外部人员未经机关事务管理局办公室容许，不得在办公楼内留宿。 七

5、、费用管理 为节日装饰发生的费用及公共部位维修发生的维修费用，由各单位协商处理。 八、该制度由机关事务管理局负责解释。 九、本制度自印发之日起执行。 县级机关事务管理局2021年2月15日 第二篇：综合办公大楼管理制度（最终版）湖州新奥综合大楼管理规定 为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。 一、门岗管理 1、门岗管理的归口部门为综合办公室； 2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则； 3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度； 4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出； 5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员进入办公区推销产品； 6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。 二、车辆管理 1、

6、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案； 2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放； 3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火； 4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼； 5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作； 6、为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆； 7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。 三、会客管理 1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入； 2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫； 3、非工作时间原则上不得在楼内会客； 四、安全管理 1、消防安全 （1）各部门要认真组织学习和严格执行消防法，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法； （2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电

7、炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具； 2（3）严禁携带易燃、易爆品进入综合大楼。如施工需要，必须严格执行相关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理； （4）不准在综合大楼的走廊、楼梯、电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通； （5）临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等； （6）文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源； （7）加强安全防范教育。各部门所有工作人员应熟悉、了解大楼的安全通道，消防器材及火警按钮的具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失； 2、消防、安保设施的使用管理 综合大楼的消防安全和各类设备的管理归口部门为安全质量技术部，由安全质量技术部实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。各部门人员对消防、安保设施要做到以下几条： （1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不

8、得烟熏、火烤、碰撞。 （2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随 3意操作； （3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧张状态不得打碎玻璃； （4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态； （5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用；（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件；平时不得使用消防水，以保持管网压力； （7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果；（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用； 五、监控设备及用电制冷取暖管理 1、监控室值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控；发现异常情况，要跟踪监控并视情况启动相应应急预案； 2、严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备； 3、认真填写值班日记，履行交接班手续； 4、综合大楼空调风机操作室和监控室等专门设备室由专人负责管理，其他人员不得擅自进行设备操作；不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象； 5、各部门应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。 6、要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟； 六、卫生管理 1、区域和责任划分： （1）各部门办公室、档案室、库房和会议室（公用会议室谁使用谁打扫）等室内卫生由各部门负责保洁，垃圾袋装后放于指定位置。 （2）公共区域内的护栏、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁； （3）领导办公室卫生划分：董事长办公室由综合办负责，总经理办公室由计财部负责，客服部、安全质量技术部、市场部、运营部各负责一个副总办公室； 2、卫生标准 （1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净、无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等； （2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网； （3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放； （4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴； （5）卫生间、垃圾堆放处要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角； （6）垃圾做到日产日清； （7）电梯内外、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印。窗户玻璃洁净； 七、食堂卫生管理 1、人员个人卫生

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