中小企业电子采购现状及其对策研究

1、 毕 业 论 文2015届题 目 中小企业电子采购现状及其对策研究 专 业 物流管理 学生姓名 王玲娟 学 号 指导教师 蒋媚 论文字数 11137 完成日期 2015年5月 湖 州 师 范 学 院 教 务 处 印目 录引言2第一章 中小企业电子采购相关理论概述3(一)电子采购的概念及特点3(二)中小企业的特点4(三)电子采购的模式4(四)电子采购实施的主要步骤5第二章 中小企业电子采购发展现状及存在的问题6(一)中小企业电子采购的背景6(二)中小企业电子采购的发展现状6(三)中小企业电子采购存在的问题7第三章 中小企业电子采购的发展对策7(一)准确定位中小企业电子采购物资7(二)合理选择电子采购供应商8(三)重视采购平台的选择12(四)合理选择采购模式12第四章 某企业采购案例分析12(一)案例背景介绍12(二)无锡东洋电器采购现状分析及存在问题13(三)电子采购策略14(四)效果分析14结束语16参考文献16致谢词17 中小企业电子采购现状及其对策研究 王玲娟摘 要：从20世纪90年代起，各个企业之间的激烈的竞争企业更加重视供应链的改善，电子采购模式正是当代企业供应链管理中非常关键

2、的一步，许多国内外大企业早已经将电子采购纳入其日常的管理和运作中。本文通过分析国内外电子商务采购的优劣势，专家学者的相关理论和研究成果，结合当今电子商务发展现状，分析我国电子商务采购中存在的主要问题，并提出相关发展对策。本文主要是在电子采购有关定义和理论研究的基础上，分析研究我国中小企业电子采购实施的可行性和必要性，并通过案例分析，并结合中小企业发展特点，归纳案例中企业的不足，并提出相关的解决策略。关键词：中小企业；电子采购；发展现状；对策 Current Situation and Strategies of electronic procurement for SMEsAbstract: Since twentieth Century ninety years, between the enterprises in the fierce competition of enterprises pay more attention to the improvement of supply chain, electronic procurement mode is supply chai

3、n management in modern enterprises is a key step in, many domestic and foreign large corporations have the electronic procurement into the daily management and operation. This paper is mainly on the basis of electronic procurement related definitions and theoretical research, analysis of the feasibility and necessity of small and medium-sized enterprises of our country implement e-procurement, and through the case analysis, combined with the development characteristics of the small and medium-si

4、zed enterprise, summed up the problems in the case of the enterprise, and puts forward relevant solving strategies.Keywords: Small and medium sized enterprises,Electronic procurement,The current situation of the development,Methods 引言在当今快速发展的信息时代，电子商务作为交易平台已经发展得相当迅猛。电子商务采购是在电子商务环境下的企业采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。本文根据电子商务的特点，结合实例对企业采购管理做出研究并给出相应的采购模式。 第一章 中小企业电子采购相关理论概述(一)电子采购的概念及特点1.电子采购的概念所谓电子采购就是公司或某企业的工作人员通过网络操作选

5、购所需商品或者下达订单，一改以往的纸上工作。电子采购的主要不同之处在于工作人员通过互联网来找寻合作伙伴，同时通过网络这一大平台为自己选取合适的生产原料等。 借助网络最终能够为公司下达订单，并完成网上支付。电子采购之所以逐渐被企业选用，部分原因是其低费用，快速度且效率高，同时还能够有广泛的选择空间。 电子采购与传统采购之间存在着较大不同，如下表1-1所示：表1-1电子采购和传统采购之间的区别比较的项目传统采购管理电子采购管理供应商/买方关系合作关系合同期限采购数量运输策略质量问题与供应商的信息沟通信息沟通频率对库存的认识供应商数量设计流程产量交货安排供应商地理分布仓库相互对立可变的短大批量单一品种整车发送检验/在检验传统媒介离散的资产多，越多越好先设计产品再询价大量每月很广的区域大合作伙伴长期的长小批量多品种整车发送无需入库检验网络连续祸害少，甚至一个供应商参与产品设计少量每周或每天尽可能靠近小2.电子采购的特点总的来说，以下几点突出了电子采购的优势：（1）节约成本。通过网上选择企业所需商品 ，同时通过网络完成和供应商的谈判，最终完成订单，节约了人力物力，时间等。（2）降低存货水平。利用

6、网站的互通性，供应商通过及时了解采购方的库存信息，准确及时进行补货，提高库存周转率。（3）缩小采购所耗费的成本，强化对供应商的管理。 介于供应商在货物的存取和采购信息方面存在优势，所以采购的人员能够减少的价值的劳动，从而投入到更有意义的工作当中去。（4）降低周期的循环。通过网络采购，实现自动一体化操作，企业在采购时能够对市场有较为准确的预测，由此企业可以将节省的时间用来企业其他方面的管理，从多方面来提高顾客满意度。（5）增加收入和利润。通过互联网的便捷操作，中小企业都能达成他们的谈判，签订合同，这样可以维持企业与企业之间长期合作关系，实现市场份额的持续增加。同时，电子采购也有着相当程度的风险性和不足：采购过程中的安全性对于采购的成败有关键性作用。具体表现在如下两个方面：（1）计算机和信息网络中存在许多不安全因素，网上诈骗以及不良的人员将公司的银行卡号或者其他的身份信息泄漏给不法分子，直接导致企业的利益受损。 （2） 相关部门在电子采购方面并无明显的法律规定，并且电子采购和传统的合同化采购不同，一旦出了问题，企业利益很难得到保障。 (二)中小企业的特点1.品种繁杂，但是批量小。介于现阶段

7、中小型企业的生产大多是为了迎合市场上的拾遗补缺的要求，对于所采购的产品是批量少，但是种类较多的。 因此，为了符合需求的变化，企业大多采用小批量、多品种的采购方式。2.对此领域有专门研究的人缺乏。在现有的中小企业中，不论其创始人或者管理者大多都未经过专业的培训或者是高等教育，素质普遍不高， 往往不能够独立解决较为专业的问题或者独自完成商品采购质量的管理胎毛笔。3.企业自身实力较弱，在资金方面比较困难。中小企业由于信用体系缺失，信用担保体系不健全，自身的实力薄弱、抗市场风险能力较差、生产经营不是很稳定等都一定程度上造成了中小企业的融资困难，并且加大了企业的生产经营成本，使得企业发展滞后。4尚未能够熟练掌握市场上的及时出现的信息。企业的管理层对于信息化的认识不够，无法及时跟上时代的脚步，与大型企业或者创新能力强的企业相差甚远。5 中小型的企业的管理层管理不严谨，规章制度不完善或者并未落实下去。弊端太多，长期以往，使得企业内部问题不断出现。同时，对于现代化的管理体制也未能及时了解和应用到企业当中去。(三)电子采购的模式电子采购和别的企业在软件应用方面存在一个较大的区别，其他企业应用软件如仓库管

8、理软件、运输管理软件、财务管理软件等，电子采购的不同之处在于平时涉及到的是供需双方的信息，不仅局限在企业的内部信息，特别是采购物料信息，都来自于企业的外部，这给企业建立自由的电子采购模式提供了切实的可行性。下面介绍了主要的采购模式：（1）卖方一对多模式卖方一对多也称为卖方模式，是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过网页浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单以及确定付款和交付选择。这种采购模式的优点是易于访问，而且不需要任何投资。缺点是难以跟踪和控制采购开支。可能导致采购人员滥用权力，比如职员可能绕过公司采购政策随意从在线供应商那里采购。在现实中网上商店和购物中心多半是这种模式。（2）买方一对多模式买方一对多模式也称为买方模式，是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登陆自己产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站双方进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。与卖方模式不同，买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。虽然这样花费较多，但采购方可以更加紧密地控制整个采购流程，它可以限定目录中所需产品的种类和规格，甚至可以给

9、不同的员工在采购不同的产品时设定采购权限和数量限制。 这种模式的优点是快速响应客户，节省采购时间，利于对采购过程进行控制和跟踪。缺点是投入建立和维护网站系统成本大，并且需要大量买卖之间的谈判和合作。适合大型企业的直接物料采购。（3）第三方系统门户模式第三方系统门户模式市场模式是指供应商和采购方通过第三方建立的网站进行采购业务的过程。在这个模式里，无论是供应商还是采购方都只需要在第三方网站上发布并描述自己提供或需要的产品信息，第三方网站则会负责产品信息的归纳和整理，以便于用户使用。虽然这样省去了建立网站的花费，但由于这一市场是独立的第三方网站，它与采购方的后台系统集成比较难。第三方门户主要分为垂直门户和水平门户两大类。垂直门户是经营专门产品的市场，如钢材、化工、能源等，通常有一个或多个本领域内领导型企业发起或支持。水平门户是集中了种类繁多的产品，其主要经营领域包括维修和生产用的零部件、办公用品、家具、旅行服务、物业帮助等。（4）企业私用交易平台是和电子数据交换（EDI）系统类似，能减少沟通的时间与成本，使合作厂商以标准格式，实时分享文件、图标、电子表格与产品设计。这种模式的优点是买方企业可以积极参与掌控大权，买方可以选择网上交易对象，甚至于网络外完成商谈。（5）反向拍卖模式反向拍卖

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