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会计师事务所业务项目组人员职责划分制度模版
6页1、项目组人员职责划分1.概述1.1 为规范本所业务项目管理,明确项目组各级人员职责,制定本规程。本所将项目组各级人员划分为项目负责合伙人、项目负责经理、外勤主管、助理人员四 个级次,并在审计策略书中明确上述四级人员在项目中的具体安排;通常将项目负责合伙人、 项目负责经理、外勤主管统称为项目负责人。项目组是执行某项业务的团队,按照有关规定指派对项目组进行质量控制复核和其他专 项复核的人员等不属于项目组人员。与项目组相关的项目质量控制复核人、其他专项复核人、 合同管理人员、项目成本核算人员等的职责依据其他制度确定。1.2 本规程仅以业务项目为基础,将完成该项目所需做的工作分解到各级人员,并将这 些工作分为业务项目的风险管理、人力资源、沟通联系三个方面。属于集团审计项目时,首先应将整个团队分为一个基本团队和若干个子团队,所有团队 均为一个项目组,除按照业规 304号确定基本团队与子团队职责划分的特殊性外,也适用本 规程有关职责划分的原则。为减少管理的级次和团队的人数,提高工作的效率和效果,一般不设小组长,如确需设 置的,可以将项目助理人员划分为若干小组,每个小组由外勤主管指定一名小组长,小组长
2、可 以根据外勤主管的授权,承担外勤主管的部分职责,并在审计策略书中明确。1.3 本规程适用于财务报表审计,其他业务参照执行。2项目负责合伙人的职责2.1 项目负责合伙人在项目管理中的主要作用是维护客户关系,并从总体上控制项目的 成本和风险。2.2 风险管理(1)决定业务承接。签署B、C类业务项目客户评价表(包括初步商定业务约定书条款, 划分业务项目的风险级别)并决定是否承接(含保持,下同);复核A类业务项目客户评价 表(包括初步商定业务约定书条款,划分业务项目的风险级别)并提出是否承接(含保持, 下同)的意见。(2)参加项目计划(启动)会议。参加A类以及其他必要项目的计划(启动)会议, 就承办项目予以指导。3)批准审计策略书。按照业规301 号要求批准审计策略书并及时下达至项目负责经 理。(4) 解决执行中的重大问题。解答项目组提出的重大问题,复核项目负责经理按照业 规 105 号向质监与技术支持部编制的请示报告。(5) 完成第三级复核。按照业规104 号的规定,完成相关工作底稿的审核程序,对发 现的问题要及时指出,并持续关注问题的解决情况。(6) 参加项目总结会。参加A类以及其他必要
3、项目的总结会,听取外勤主管的总结, 指出以后工作中需关注的问题。2.3 人力资源( 1)确定项目负责经理并批准项目预算。在项目实施前指定项目负责经理,并批准项 目预算,包括项目负责经理确定的包括外勤主管在内的项目组成员组成及时间安排等。(2) 解决项目组内重大矛盾。协调解决项目负责经理难以解决的与下级业务人员之间 出现的矛盾和冲突。( 3)考核项目负责经理工作。2.4 沟通联系(1) 保持与客户的沟通。包括与客户相应级别人员的日常沟通及项目重大事项的沟通, 维护客户关系。(2) 亲临项目现场。对主管的项目,都要视具体情况确定是否亲临项目外勤现场及其 次数和时间,与外勤项目小组成员进行面对面的沟通,加强对外勤工作的督导。3项目负责经理的职责3.1项目负责经理在项目管理中处于核心的作用,全面负责项目的组织与管理,确保审 计报告按时出具,并在实施中控制项目的成本和风险。3.2 风险管理( 1)代表项目组与客户商谈、讨论有关事项。包括与客户商定业务约定书条款、进度 及重要时点安排、其他需要客户配合的事项。(2) 组织项目计划(启动)会议。根据对客户的了解,就有关事项提出自己的建议和 意见。(3
4、) 指导编制并审核审计策略书。指导外勤主管按照业规301 号要求编制审计策略书, 并对审计策略书进行审核;将已经审核的审计策略书报项目负责合伙人批准,属于A类项目 的还应将已经项目负责合伙人批复的审计策略书报项目质量控制复核人批准;督促外勤主管 及时将已经批准的审计策略书下达给项目小组成员。(4)批准裁剪的科目审计程序表。全面审核并批准外勤主管裁剪的科目审计程序表(具 体审计计划),并特别关注其中增加和删除程序的正确性。(5)督导项目实施。监督审计计划的实施和跟踪督导工作过程中发现的重大问题,及 时向项目负责合伙人、项目质量控制复核人汇报,并对具体问题提出若干可行的解决方案, 对其形成的决定,督促外勤主管贯彻实施;当重大问题项目组内无法解决时,负责按照业规 105 号向质监与技术支持部编制请示报告,以言简意赅的文字清晰地阐述事实,并提出若干 解决方案,对形成的决定,督促外勤主管贯彻实施。(6)完成第二级复核。按照业规104 号的规定完成相关工作底稿的复核,并尽可能在 外勤阶段结束前完成;如果时间不允许,至少对主要问题完成全面审核,将风险控制在外勤 阶段。(7)解决项目负责合伙人和项目组
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