集中采购管理实施细则
9页1、沿海绿色家园有限公司集中采购管理实施细则目录1. 总则 . 21.1. 目的 . 21.2. 原则 . 21.3. 引入标准 . 21.4. 适用范围 . 21.5. 合同分级 . 22. 集中采购的范围界定 . 32.1. 涉及部品内容. 32.2. 主要商务条件约定 . 33. 相关人员 / 部门职责 . 43.1. 地区公司 . 43.2. 合资公司 . 53.3. 集团采购管理部. 53.4. 集团工程管理部. 63.5. 集团产品技术管理部 . 63.6. 集团财务管理部. 63.7. 集团发展管理部. 63.8. 集团律师 . 63.9. 分管执行总裁. 64. 招标组织机构 . 64.1. 招标领导小组. 64.1.1. 招标领导小组或领导职责 . 64.1.2. 招标领导小组组成. 74.2. 评标委员会 . 74.2.1.评委职责 . 74.2.2. 评委组成 . 74.2.3. 评委素质要求 . 75. 集中采购招标程序 . 76. 招标及评标的其它相关规定 . 87. 集中采购招标文件样本. 88. 说明 . 89. 附表 . 9沿海绿色家园有限公司集中采购管理实
2、施细则1总则1.1. 目的通过集中和规模采购,确保质量、降低成本,实现综合效能最 大化;建立长期战略合作联盟队伍,提高集团的竞争地位;与战略合作联盟分享其开发、技术和服务,使相互之间的合作 达到双赢或多赢。1.2. 原则分级分类管理;程序化; 团队决策。1.3. 引入标准中华人民共和国招标投标法、合同法、建筑法政 府其它有关招投标管理规定;沿海绿色家园有限公司合同管理办法、房地产开发招标管理实施细则、建设工程合同计量支付与变更管理细则等。1.4. 适用范围本管理细则适用于沿海绿色家园集团所有集中采购业务。1.5. 合同分级具体规定参见合同管理办法,如下表:合同管理分级简表合同分级合同标的简要说明合同批准A级集中采购分管执行总裁(授权集团采购管理部总经理签署)2. 集中采购的范围界定2.1. 涉及部品内容序号类型部品名称承揽方式1门窗塑钢门窗、铝合金门窗、玻璃幕墙供货及安装/仅供货2门业进户门、车库门、防火门供货及安装/仅供货3涂料外墙涂料(或北方寒冷地区含外保温体系)供货4面砖外墙面砖仅供货5屋面瓦玻纤瓦、英红瓦、陶瓦供货及施工/仅供货6电梯客梯、货梯、扶梯、消防梯供货及安装一 一7开
3、关及插座户内开关及强、弱电插座仅供货8低压配电箱户内配电箱、弱电箱仅供货2.2.主要商务条件约定集中采购产品确定按综合效能最大化确定;合同采用固定单价形式,按实结算。有条件的可采用固定总价 合同;产品的计量和取费原则必须按集中采购拟订的共性原则执行;支付条款根据各地区公司的实际财务情况并结合行业惯例综 合确定;依据工程总承包管理的原则,集中采购管理部品价格不包 含与总包单位和其它施工单位的配合费;集中采购管理部品的供应 单位与总包单位的责任划分详见:总承包商对分包商的管理责任 和分包商与总承包商的配合。地区的总包合同条件必须符合上 述要求。产品的质量和验收标准按国家、行业或当地标准执行,但 不得低于沿海产品行销策划质量标准;3. 相关人员/部门职责按照沿海绿色家园有限公司相关规定,特明确本管理细则及各相关部门的 职责。3.1. 地区公司负责制定集中采购管理部品的品质标准,及时向集团采购管理部提报年度 集中采购需求计划、项目总施工进度计划、集中采购需求一览表、施工图等集中 采购需要的所有材料。具体时间要求见下表。地区上报集中采购材料的时间要求序号r地区应上报的资料上报时间要求备注1:年度
4、集中米购需求计划每年的4月10日前2项目总施工进度计划每年的4月10日前地区应及时将更新 的计划报送集团采 购管理部3集中米购需求一览表供应商进场前的60天4集中米购材料和设备的用户需 求书(技术、质量标准)供应商进场前的60天5施工图供应商进场前的40天配合集中采购招议标工作,及时、主动地与集团采购管理部沟通;在集中采购合同签订后一周内完成合同盖章工作,并严格履行集中采购合同。1)产品技术部:在施工图完成后的10天内将与集团产品技术管理部沟 通确定并经地区总经理批准的集中采购材料和设备品质标准交项目工程 部。2)项目工程部:在施工图完成后的15天内将集团集中采购材料和设备 汇总清单经地区总经理审定后,报集团采购管理部,并同时附详细的供 货要求(技术参数、施工及工艺技术要求、质量要求)、施工图纸、与 工程总承包商和其它单位的配合要求、其他特殊要求等;将配合集中采 购项目的工作作为工程总承包商的义务在总包合同中约定清楚(配合费 统一在总包合同中考虑),同时地区项目工程部应当在施工过程中对总 承包商的配合工作予以监督,积极协调现场的施工配合问题。负责集中 采购合同在项目中的具体实施。这是项
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