供应商评审与考核控制办法

1、文件名称 供应商评审与考核控制程序文件编号QP-ZJHY-文件版次A/0文件页码1/71， 目的对供应商进行评审与考核，寻求最佳配合供应商；保证供应商具有提供满足公司规定要求的能力，促使公司产品质量持续稳定与提高。2， 范围适用于为公司提供产品（外购、外协）及服务的所有供应商的评审与考核。3， 职责供应商评审小组：新供应商调查与评审考核； 主要材料价格核算； 评审考核合格供应商；采购主管：供应商开发评估，定期考核，比价议价，大宗订单审核；采购：供应商资料收集，协助主管对供应商进行评估与考核；生技：协同采购部门对供应商进行评审与考核；品管部：协同采购部门对供应商进行评审与考核； 来料检验与试验，质量数据分析与审核；4， 定义 41采购经办部门411运输、办公用品、非生产用料及生产用料采购经办部门为PMC采购部门。412仪器、设备之采购及仪器校正服务采购经办部门为PMC采购部门。413服装、厂牌、食堂等后勤物品采购经办部门为管理部，具核准审核编制文件名称 供应商评审与考核控制程序文件编号QP-ZJHY-文件版次A/0文件页码2/7体办法另行规定；42产品质量验收部门421生产用材料验收为品

2、管部IQC；422仪器设备验收为工程部或使用部门；43数量验收部门；原料仓。5， 程序内容 51供应商资料收集及初评。511采购员主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关资料，并记录于厂商资料卡上并交由采购主管选择。512采购主管根据厂商资料卡之内容评估其加工生产能力，并参考以往业绩及业界风范评定是否可列为开发或交易对象，不合格者予以淘汰。52索样或试作订单 经初评合格后，采购员通知供应商送样或开立试作物料采购单。呈采购主管审核，PMC经理核准后，通知送样或试作，以确定其接单生产能力；同时知会品管部进行检验和试验准备。53样品确认 531试作产品或送样均由品管部IQC根据进料检验与试验控制程序及进料检验规范进行品质检验与试验，并将检验或试验记录通知采购。 532样品质量不合格，品管部填写质量异常反馈单交与采购，由采购员通知供应商不合格内容并要求进行再次送样重新进行品质确认，若不合格则予以淘汰。 533无形劳务由需求部门主管确认。核准审核编制文件名称 供应商评审与考核控制程序文件编号QP-ZJHY-文件版次A/0文件页码3/7 54产品质量保证能力及生产能力调查样品或试作订单经确认OK后，由

3、采购评估小组到供应商生产工厂进行现场调查其质量保证能力和生产接单能力，调查结果记录于供应商评估报告。 55询议价 551采购部门索取供应商书面报单以及成本核算清单。 552采购部门收集同类产品价格资料，通过成本核算，进行价格比较。 553采购评估小组根据价格比较及成本核召集供应商进行议价，使公司接受合理的采购价格。56签订采购协议 通过评估和价格合理的供应商，由采购主管与其拟定采购协议书或合约，由PMC经理审核，总经理批准。 57登录列管 采购评估小组根据供应商评估报告和成本核算，综合评定是否列入合格供应商，填写供应商评价表，经总经理核准列入合格供应商名录，采购部门建立供应商管理档案。 58供应商供货情况考核与定期复核 581考核项目考核项目得分比重责任部门产品质量及稳定性40品管部、生产部交货准时程度20PMC产品价格及稳定性30采购营销配合度10品管、营销、PMC核准审核编制文件名称 供应商评审与考核控制程序文件编号QP-ZJHY-文件版次A/0文件页码4/7 582成绩计算质量得分X=（1-进料不合格批数/总进料批数）*40交期得分Y=（1-逾期批数/总进料批数）*20价格得分Z

4、=（公司成本控制价格/执行价格）*30配合得分W由责任部门综合评定总成绩S=X+Y+Z+W 583考核评定等级等级总成绩采购措施A85分优秀供应商，加大采购量B7084分合格供应商，正常采购C6169分潜在合格供应商，减量采购或暂停采购D60分不合格供应商，取消采购质量得分X25分，仍视为不合格供应商，取消采购资格584采购部门将供应商年度考核成绩登记入供应商年度考核表内，纳入供应商档案管理。 59供应商资格取消 591年度考核成绩60分，或质量得分25分。 592同一供应商同一产品连续两次出现严重不合格，且无法根据质量异常反馈单进行有效改善，由品管部填写供应商资格取消申请表，报总经理批准，取消其合格供应商资格。 593供应商价格、交期、服务水平严重低劣或不能配合公司需求时，由PMC填写供应商资格取消申请表，报请总经理批准同意，取消其合格核准审核编制文件名称 供应商评审与考核控制程序文件编号QP-ZJHY-文件版次A/0文件页码5/7供应商资格。510服务供应商控制 5101运输公司 运输公司的评审与考核见运输公司评审考核规定。 5102计量检定机构 公司所有仪器、量具检定机构为地市级

5、质量技术监督部门。 5103特约服务 公司根据服务方便快捷情况进行选取特约服务，原则上选择权威机构，具体以服务方便价格合理由服务接受部门进行选择并报请总经理同意。511评审与考核记录 评审或考核供应商记录均由采购部门或责任部门按质量记录控制程序要求加以保存与维护。6， 流程图（附）7， 相关文件 71进料检验与试验控制程序 72质量记录控制程序 73进料检验规范 74运输公司评审考核办法8，相关表单 81厂商资料卡 82物料采购单核准审核编制文件名称 供应商评审与考核控制程序文件编号QP-ZJHY-文件版次A/0文件页码6/7 83质量异常反馈单 84供应商评估报告 85采购协议书 86供应商评价表 87合格供应商名录 88供应商年度考核表 89供应商资格取消申请表 核准审核编制文件名称 供应商评审与考核控制程序文件编号QP-ZJHY-文件版次A/0文件页码7/7资料收集与初评附件：供应商评审流程NO索样或试作是否合格是否合格NO品质保证生产能力调查定期考核与复核登录列管签订采购协议议询价是否合格NO记录管理是否合格供应商评价表 QRZJHY-公司名称供货类别电话传真邮编公司地址 经多方考核能力调查；样品测试；业绩评价；现场评价；其他（ ） 并考虑到产品价格，服务态度，运输路程远近等多方面情况，决定视该供应商为： 合格供应商，将其列入合格供应商名册； 不合格供应商，原因说明：附录： 厂商资料 样品承认书 现场评估报告 其他：情况备注核准审核编制浙江虎跃包装材料有限公司品管部TEL： FAX： 质量异常反馈单 QRZJHY- 供应商物料名称物料型号交货日期交货数量不合格现像发生在：进料检验；生产过程；其他情况：不合格严重性评价： 严重；一般；轻微；不合格现像描述： 审核： QC：不合格处理意见： 拒收；挑选使用；特采；其他： 审核： QC：原因分析及改善对策： 供应商负责人：供应商改善对策有效性验证： 审核： QC：厂 商 资 料 卡 QRZJHY-公 司名 称（中文）；（英文）：TEL： TAX：公司地址工厂地址营业执照号注册资金法人代表总经理年营业额营销空间业务负责人联系电话厂房面积员工人数管理人员技术人员主要机台设备主要往来客户主要产品认证体系材料来源验收标准备注：企业负责人签字/盖章：

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