办公室主任岗位职责（七篇）

1、办公室主任岗位职责综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。2、负责接待工作，为公司树立良好形象。3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。4、负责安排公务用车。5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。办公室主任岗位职责（二）（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;（4）配合公司进行企业文化的建立;（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;（7）负责公司对外联系

2、、宣传工作;（8）完成领导交办的任务;办公室主任岗位职责（三）1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、

3、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰

4、，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。办公室主任岗位职责（四）1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、协调公司内部行政人事等工作;9、对控制成本的方法提出建议。办公室主任岗位职责（五）1.在书记、院长的领导下，拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识，提高职工素质，教育全体职工热爱本职工作，全心全意为院民服务。2.认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作，负责处理日常接待、信访处理等事务。3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告，督促落实各项工作任务。4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。5.做好会议的组织、记录及服务工作。6.做好信访及登记工作，对来院慰问、咨询的人员热情接待。7.负责

5、干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律，严格考勤，对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作，做好财务、统计等工作。9.服从分配，团结协作，积极带头参加院里组织的各项活动。10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作，做好信息的编写、报送及宣传工作。11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资，做好办公室用品的采购、保管、分发。12.负责对传达室门卫人员的管理，做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。办公室主任岗位职责（六）1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、_及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工的

6、政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责（七）掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况第1页共1页

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