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内部管理规章制度综合(南京某公司)最新XXXX

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  • 卖家[上传人]:桔****
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  • 上传时间:2023-01-25
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    • 1、撰写人:_日 期:_目 录第一篇 办公室内部管理规章制度1第一章 安全保卫制度1第二章 办公用品管理制度2第三章 保密制度11第四章车辆管理暂行规定14第五章 档案管理制度17第六章 合同管理规定19第七章 会议管理制度23第八章 员工考核暂行规定28第九章 考勤、请假和休假管理暂行规定33第十章 廉政工作制度38第十一章 员工社会统筹保险管理暂行规定41第十二章 文书管理制度43第十三章 员工医疗保障管理暂行规定49第十四章 印、信管理制度52第十五章 员工福利制度53第十六章 员工奖惩制度60第十七章 员工培训制度67第十八章 员工招聘录用管理规定77第十九章 员工职级管理暂行规定87第二十章 重大事项报告制度93第二篇 财务管理规章制度96第一章 财务管理制度96第二章 财务开支审批管理办法105第三章 费用报销审批程序113第四章 岗位说明书114第五章 工程财务管理规定117第六章 工程款拨付程序119第七章 会计档案管理制度120第八章 会计核算程序1224精品范文模板 可修改删除第一篇 办公室内部管理规章制度第一章 安全保卫制度 一、办公室是公司安全保卫工作的责任部门,各

      2、部门负责人是本部门安全保卫工作的责任人。二、门卫人员要杜绝闲散人员进入办公区,对可疑人员要进行询问检查,并做好巡查防范工作。三、公司员工未经批准,不得随意拆卸电器设备。四、公司员工不准私接电源或使用电炉。五、客人在公司参观,活动范围应严格遵照事先划定的区域。六、外来人员到各部门办事,未经批准,不得让其接触公司保密文件和资料。七、不得向外来人员透露公司重要资料、物品放置位置,电脑、保险柜密码,监控设备设置等情况。八、员工离开时放置重要资料和物品的橱柜和抽屉要上锁,并严加保管钥匙。九、员工下班时要仔细检查本办公室及走廊的电器设备、门窗等,按规定关闭电器开关、门窗锁扣,做好防火、防盗工作。十、节假日值班人员必须坚守岗位,认真负责,发现问题及时报告处理。第二章 办公用品管理制度 一、适用范围 1、本文件所指办公用品是指由公司自行购买的日常办公用品和办公设备。 2、本文件规定办公用品的计划申请、采购、管理等方面的职责和要求。 二、职责 1、办公用品的采购、保管及发放由公司办公室负责。 2、各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门指定专人负责。 三、管理要求 办公用品由办公室根据工作需要统一

      3、购买、保管和发放,任何部门和个人不得私自购买。1、 办公用品分类 办公用品分为消耗品、管理品二种。 消耗品:签字笔、铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、信纸、夹子、订书机、透明胶、双面胶等。 管理品:安全帽、胶鞋、钢卷尺、剪刀、订书机、计算器、打孔机、电脑、打印机、传真机、照相机、摄像机及其它设备等。 2、办公用品的采购和建帐 (1)每月5日前各部门提交办公用品购买申请表由部门经理签字,经办公室审核汇总后,提交物品配置申请表,经总经理签字同意后,由办公室负责采购。 (2)物品验收入库由办公室在物品管理台帐上登记。3、办公用品的保管与发放。(1)办公室按照物品管理台帐上的登记对各类办公用品妥善保管。(2)各部门申领办公用品,必须在本部门物品领用台帐上填写所领办公用品名称、数量、领用人等内容,由办公室审核发放。(3)属固定资产的办公用品(2000元以上)要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,管理责任落实到人。遇到人员变动时,要办理移交手续。如有故障或损坏,应以旧品换新品,如有遗失应由个人赔偿或自购。(4)办公设备(用品)的添置和更新要有计划,未经公司领导同意不能列入办

      4、公经费核销。如需自行购置,应征得公司总经理同意,并严格遵守设备购置和管理规程,并向办公室管理人员登记。(5)办公室与财务部应定期对属固定资产的办公用品进行核对,做到帐实相符。(6)财务部应根据固定资产管理的有关规定,计算固定资产的折旧。4、办公设备的使用、保养和维修(1)电脑、复印机、打印机、摄像机、照相机、传真机等应按操作规程使用和保养。(2)电脑、复印机、打印机、摄像机、照相机、传真机等设备出现故障,由使用部门填写设施维修申请单,报公司办公室批准后组织送修。5、办公设备的报废办公设备已无使用价值或损坏后不能修复或无修复价值,由使用部门提出申请,报总经理批准后,由办公室在管理台帐上注销。废旧、报废设备必须由办公室进行处理。办公用品购买申请表部门: 年 月 日序号品名数量备注部门经理: 申请人:物 品 配 置 申 请 表 年 月 日序号品 名型 号数 量预算金额请购部门合计总经理: 办公室: 经办人:物 品 管 理 台 帐部门: 年 月 日序号品 名购置时间价 格数 量备 注 部门经理: 填表人:物 品 领 用 台 帐部门: 年 月 日序号品 名购置时间价 格使用人备 注 部门经理:

      5、填表人:设 施 维 修 申 请 单申请部门申请人日期设施(物品)名称物品型号数量使用故障(主要问题)部门负责人签字:办公室审核意见:物 品 报 废 单部门: 年 月 日序 号品 名数 量报废原因总经理: 办公室: 部门经理: 申请人:第三章 保密制度 一、公司的保密工作,实行既确保秘密,又便利工作的方针。对公司秘密的知晓范围实行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。二、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定并在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,是指与公司生产、经营、人事等有利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项。公司秘密的范围包括:1、未公开或未付诸实施的公司总体发展规划、经营战略、重大投资项目的可行性研究报告。2、公司内部掌握的合同、协议和意见书。3、未公开的经营项目、商务谈判内容及其载体、项目成本及利润率。4、招标开始前公司招标的标的,谈判进行中的公司招商合作项目的成交底价,正在进行中或尚未公开的资格预审和招标的文件、资料和有关过程结果。 5、公司内部重要决定及重要的会议纪要、会议记录。6、尚未确定或公开的的公司重要人事调整及安

      6、排情况,公司对员工的考核材料,公司薪酬情况,员工人事档案、工资表、劳务性收入及资料。7、财务专用印鉴、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告和分析报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。8、公司有关部门调查的违法、违纪事件情况和载体。9、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。10、按档案法规定属于保密级别的各种档案资料。11、公司认为其它应保密的事项。三、公司员工必须加强对保密工作的认识,对公司秘密承担保密的责任和义务。全体员工应遵守下列保密规定:1、对外交往中如需提供公司的秘密事项,应先由部门负责人批准,重要内容须经分管领导和总经理批准。2、员工之间不准私下透露和传看自己工作管辖范围内的秘密。3、严禁在公共场合、公用电话中交谈保密事项。4、不准在私人交往中泄露公司秘密。5、员工发现公司秘密已经泄露和可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告部门负责人和办公室,办公室须立即做出相应处理。6、掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由部门负责人和分管领导签字。7、保密文件和资料应妥善保管,人离开时不得明放。8、保密文件限下发范围内人员借阅,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露,确需摘抄、复印时,须经分管领导批准。9、公司各部门应根据自己情况制订保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失。10、档案室为资料保管重地,无关人员一律不准入内。11、司机对领导在车内的谈话要严格保密。四、公司员工违反本规定,泄露公司秘密的,按照公司奖罚制度有关规定处理。出现下列情况之一者,予以待岗或辞退并酌情赔偿经济损失,公司保留追究其法律责任的权利:1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反保密规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权致他人违反保密规定,造成严重后果或重大经济损失的。

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