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2023年行政部内部管理制度
6页1、2023年行政部内部管理制度 书目 第1篇某物业公司行政部内部工作管理规程 某物业公司行政部内部工作管理规程 物业公司行政部内部工作管理规程 1目的 确定行政部内部组织架构,明确岗位职责,提高工作效率。 2适用范围 适用于行政部员工。 3职责 3.1经理负责全面工作。 3.2主管负责聘请、录用、考核、奖惩和员工福利保险工作。 3.3助理负责材料领用、监督材料运用状况;检查员工劳动纪律和兼职小车司机。 3.4文员负责电脑管理、内部刊物编辑、资料整理归档工作。 3.5会计负责分公司各种帐务处理、税收、物业管理费用收缴工作。 3.6出纳负责分公司现金管理、文具发放工作。 4实施程序 4.1组织架构 4.2经理岗位职责 4.2.1帮助制定管理中心的人事政策,包括聘请、入职资格、工薪及福利标准。 4.2.2统筹聘请、入职工作。 4.2.3监管人事运作,并帮助经理定期审定员工之表现及提出人事建议。 4.2.4定期检讨员工编制、入职标准及待遇是否符合国家的劳动法规的要求。 4.2.5定期与用户单位沟通,督促改善员工的服务表现。 4.2.6制定培训安排并负责实施。 4.2.7定期依据值班记录及用户看法
2、考核员工服务状况。 4.2.8督查行政部选购、后勤、文秘、信息等方面的工作。 4.2.9协作物业部工作。 4.3主管岗位职责 4.3.1努力学习,主动工作,自觉遵守分公司的各项规章制度。 4.3.2负责分公司安排、总结、规章制度以及内部公文、函件、资料的拟稿。 4.3.3负责分公司各部门公文、资料的修改、校对;负责外来公文的签收、登记,并按行政部经理拟写的处理看法分送领导及有关部门批示和传阅;做好各类文件资料的归档保管工作。 4.3.4恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的分公司资料、决策等属保密的事项。 4.3.5负责编辑分公司内部刊物。 4.3.6加强学习,提高思想素养和业务素养,严格执行分公司的各项规章制度。 4.3.7遵照分公司人事管理规定,负责做好分公司人事、工资、劳保、福利及安排生育工作。 4.3.8帮助行政部经理做好员工的招调、聘用、辞退以及岗位设置调整等项工作。 4.3.9帮助行政部经理做好对各部门员工素养培训及量化考核和年度考核工作。 4.3.10负责行政部人事、劳资等文件、资料档案的整理和保管,并按保密原则查阅资料。 4.3.11
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