驻宁企业合同备案网上直报操作指南

1、合同备案网上直报操作指南 依据关于全面推行企业合同备案网上直接申报的通知(宁建管字20123号)的要求，从2012年3月1日起，所有的房建工程施工合同备案应首先由企业进行网上直报，然后有办事处管理的，还得经办事处审核，最后企业经办人在7个工作日内带着纸质资料到江东中路265号市政府服务中心一楼A区219窗口申请备案。为了便于企业具体工作人员了解这项工作，我处特编写合同备案网上直报操作指南，该指南包括三章：系统登陆；总包合同备案；分包合同备案。第一章 系统登陆企业要登陆我处网上信息管理系统，首先要到南京建筑业协会建筑市场分会（解放路44号南楼603室，电话：86613037）领取身份认证锁（以下简称“USB锁”），然后凭USB锁登陆我处网上信息管理系统（）：点击“下载加密锁驱动”下载USB锁驱动程序，并按照要求安装该驱动，安装成功后，直接点击“建管系统平台”进入我处网上信息管理系统操作界面，进行相关业务操作： USB锁安装说明：如果安装了建设部或其它部门发行的USB锁驱动程序，则可以直接使用USB锁，不需要再下载驱动程序；如果没有安装过USB加密锁的驱动，请下载驱动程序，然后将USB锁拨

2、下来后，再安装驱动程序。加密锁安装成功，右下角出现或的标志。4.加密锁驱动程序安装完后,请将加密锁插在本机的USB接口上（注意插加密锁时正确的方向，不要插反了，以防止损坏加密锁），这时系统会自动创建系统驱动信息库，不需要干预。完成后，就可以使用了。一、驱动安装如果操作系统为windowsXp将安装SP3补丁包，IE版本为IE7及以上。进入系统后点击“下载加密锁驱动”，下载完成后，直接运行安装，安装时请不要插入密码锁。打开“IE”，点击菜单栏的“工具”的“Internet选项”，选择“安全”，如下图： 点击“自定义级别”，将Aactive控件和提示设置如下图 二、开始使用插入USB密码锁，登录建管处管理系统， 如果成功则出现如下图 如果安装失败则出现如下图，请按照第一步重新安装驱动 三、如有疑问，请联系建管处信息中心，电话：84632209。第二章 总包合同备案一、总包合同备案的时间要求：施工企业应在中标后一个月内与建设单位签订合同，并在项目开工前进行合同备案。二、总包合同备案柜台审核前的要求：企业及项目经理的注册要求：外省建筑业企业应在省厅领取了江苏省建筑业企业信用管理手册，并在我处进

3、行了注册登记；本省建筑业企业应在我市行业主管部门领取了江苏省建筑业企业信用管理手册，并在我处进行了注册登记；合同中涉及的项目经理已在我处企业信用管理系统中进行了注册登记。网上直报：企业应在备案前登陆我处网上信息管理系统：“合同备案”“总包合同申报”，在“总包合同申报”的“合同基本信息”界面如实填写合同中涉及的建设单位（全称）、工程名称、工程地点、工程类型、工程所在区、合同价款、合同开工日期、合同竣工日期、中标情况、招投标机构、项目经理等信息。其中，房屋建筑土建和钢结构工程，还需填写建筑面积、结构类型和层次。“合同基本信息”界面分四部分：第一部分是“合同概况”；第二部分是“企业人员”；第三部分是“竣工”；第四部分是“开工报告批准文件”和“工程分包范围”。第三部分和第四部分不需要企业填写，下面我把第一部分和第二部分和大家详细地做个说明。第一部分是合同概况。需要手工填写建设单位（全称）、工程名称、工程地点、合同价款、建筑面积和层次等信息。企业只要按照合同内容如实填写即可，特别是合同价款，合同中一定要明确，即使单价合同，也应该估算合同总价款，为了规避有关责任，可以在估算的合同总价款后面说明按实

4、际结算。其他项目都是选择项，企业根据工程实际情况，选择对应的名称，下面我就选择项目进行简单的讲解：“工程代码”，也就是中标通知书上的“标段编号”。非建设工程交易中心及分中心中标的工程不需要填列；建设工程交易中心及分中心中标的工程，则通过关联“中标工程信息库”导入，首先，点击“工程代码”右边的“查找”按钮，选择 “高级搜索”；其次，在“工程信息高级搜索”界面中，输入建设单位和施工单位的关键字进行搜索；最后，在显示的信息中查找“标段编号”与中标通知书上的标段编号一致的信息，并进行导入，导入后，“合同基本信息”界面会显示“工程代码”及合同基本信息。“工程类型”，一共有29个，并且按照26个字母顺序排列。工程类型分类包括：房屋建筑电力石油化工冶炼矿山通信（电子）设备安装地基与基础土石方钢结构消防防水及防腐保温建筑智能化体育场地设施环保爆破与拆除建筑装修装饰木工作业砌筑作业抹灰作业油漆作业钢筋作业混凝土作业脚手架作业模板作业焊接作业水暖电安装作业混合劳务作业其他 说明：“房屋建筑”是指工业、民用与公共建筑（建筑物、构筑物）主体施工活动总承包工程类型；“电力”是指火电站、核电站、风力电站、太阳能电

5、站，以及送变电总承包或专业承包工程类型；“石油化工”是指石油、化工、石油化工主体、配套及生产辅助附属总承包或专业承包工程类型；“矿山”是指井巷、露天矿、选矿、尾矿、生产辅助附属及配套总承包或专业承包工程类型；“通信（电子）”是指通信线路敷设、电话交换、卫星地球站、移动通信基站、微波通信、传输设备得安装调测、雷达导航与测控、计算机应用及信息网络、通信和综合信息网络、电子设备安装、电子机房、电子声像、电磁兼容、电子自动化、监控系统总承包或专业承包工程类型；“设备安装”是指机电设备、冶炼机电设备、化工石油设备管道、起重设备等总承包或专业承包工程类型；“建筑装修装饰”是指建筑装修装饰、建筑幕墙、金属门窗专业承包工程类型；“其他”是指附着升降脚手架、空气净化、管道、高空作业、高耸构筑物、凿井、炉窑、特种专业（建筑物纠偏和平移、结构补强等）、隧道、石制作、钣金、架线等专业承包工程类型。“结构类型”，建筑结构的分类一般有两种分法，即结构类型和结构体系。我处合同备案中工程结构采用结构类型分类法，即根据房屋的梁、柱、墙及各种构架等主要承重构件所用的建筑材料划分，共分四类：钢结构、钢筋混凝土结构、砖混结构

6、、其他结构。钢结构：指建筑物中主要承重结构以钢制成，包括悬索结构。如钢铁厂房、大型体育场、超高层建筑等。 钢筋混凝土结构：指建筑物中主要承重结构如墙、柱、梁、楼板、楼体、屋面板等用钢筋混凝土制成，非承重墙用砖或其它材料填充。包括采用簿壳结构，大模板现浇结构及使用滑模升板等先进施工方法施工的钢筋混凝土建造。多见于小高层、高层住宅等。 砖混结构：建筑中竖向承重结构的墙、柱等采用砖或砌块砌筑，柱、梁、楼板、屋面板等采用钢筋混凝土结构。如一幢房屋的梁是钢筋混凝土制成，以砖墙为承重墙。常见于多层住宅等。 通俗地讲，砖混结构是以小部分钢筋混凝土和大部分砖墙承重。其他结构：凡不属于上述结构的房屋建筑结构均归入此类。主要有砖木结构，以及上述几种结构的混搭等。如沿街一二层为商铺（钢筋混泥土结构），三至七层为住宅（砖混结构），就是钢筋混凝土结构和砖混结构的混搭；还比如一些中小型体育馆，一部分采用钢结构，一部分采用钢筋混凝土结构，就是钢结构和钢筋混凝土结构的混搭。另外，砖木结构多见于仿古建筑。按照房屋建筑或钢结构工程的实际结构类型选择此项。“工程所在区”，一定要如实选择，工程项目在那个区就选那个区，不要受建

7、设单位所在区划的影响。在选择的时候要注意以下两点：项目在南京经济技术开发区的，也就是所谓的新港开发区的，应选择“栖霞区”；项目在沿江工业开发区的或化学工业园区的，应选择“大厂区”；项目在浦口的高新区的，应选择“高新区”。“中标情况”，在省建设交易中心中标的选择“省”，在市建设工程交易中心中标的选择“市”，在区县建设工程交易分中心招投标、经批准的建设单位自行招投标、其他政府部门组织的招投标中中标的选择“其他”，没有经过行业主管部门批准的建设单位自行发包中中标的，选择“非中标”。“招投标机构”，按照实际情况如实选择，非中标工程，选择“非中标”；“合同开工日期”和“合同竣工日期”应按照合同中列入的开竣工日期如实选择，如果合同中没有列明开竣工日期，应要求签署合同的双方补充确认；第二部分是“企业人员”。企业人员中“施工队名”不需要填列；“项目经理”在下拉框选择合同中对应的项目经理，如果在下拉框中找不到对应的项目经理，说明该项目经理没有在我处注册，这时应保存申报的信息，并及时带项目经理的建造师或小型项目管理师的注册证书，以及安全生产考核合格证B类证书的原件和加盖公章的复印件到我处（解放路44号南楼

8、）一楼1号柜台办理注册，然后再在合同基本信息界面补选对应的项目经理。上述第一部分和第二部分填写或选择完成后，就可以“提交”，提交后系统会显示:点“确定”，这样整个合同备案网上直报工作就完成了。如果合同基本信息没有填全，需要下次继续填写的话，点“保存”，继续填写时，只需要在总包合同申报的合同列表中找到上次保存的记录，并在“操作”栏中点击“修改”，就可以重新进入上次没有填全的“合同基本信息”界面，进行补录。柜台送审资料要求：在建设工程交易中心中标的工程项目总包合同备案应提供给的资料：江苏省建筑业企业信用管理手册（原件）；中标通知书（原件及加盖公章的复印件）；承发包进场交易证明书（原件及加盖公章的复印件）；全部合同文本（原件，备案后留存副本1本）；工程建设项目廉政责任书（国有资金投资的项目必须提供）。业主直接发包的工程项目合同备案需要提供如下资料：江苏省建筑业企业信用管理手册（原件）；直接发包通知书（原件及加盖公章的复印件）；全部合同文本（原件，备案后留存副本1本）；工程建设项目廉政责任书（国有资金投资的项目必须提供）。备注：外地来宁建筑业企业在宁承接的100万（含）以上的总包工程应在合同备

9、案的同时进行项目登记；高淳县建筑业企业在市区承接的工程应在合同备案的同时进行项目登记。工程总承包工程、房屋建筑施工总承包工程、地基与基础专业承（分）包工程、500万（含）以上的钢结构专业承（分）包工程合同备案后7个工作日内应到我处（解放路44号南楼）一楼2号窗口办理项目部备案。备案后7个工作日内应到我处（解放路44号南楼）一楼2号窗口，办理江苏省建筑业企业信用管理手册的业绩记载，房屋建筑总承包工程还应申领南京市建筑工程现场施工队伍情况明示牌。外省企业在我处或区县备案后，还需登录省厅备案系统申请省厅的合同备案，省厅系统备案的审核工作，区县的工程项目要先到区县申请审核，然后再到我处申请审核；市区的工程项目直接到我处申请审核；市、区县审核后，企业才可以到省厅申请审核。第三章 分包合同备案一、分包合同备案的时间要求：施工企业应在分包作业开始前办理分包合同备案。二、分包合同备案具体要求：网上直报：进入分包合同基本信息窗口首先点击进入建筑安装管理处网上信息管理系统，点击合同备案，选择点击分包合同申报，点击添加，输入分包企业名称后点击搜索，在页面中所对应的分包企业名称后点击添加。输入分包合同相关信息首先在分包合同基本信息页面上点击选择总包合同，在弹出窗口中输入对应总包合同备案号，再点击搜索，窗口出现相关总包合同信息后点击选择，在分包合同基本信息页面中按照所签订的分包合同，如实填写合同概况部分中的空白栏（其中中标情况选择非中标或者其它），完成后到页

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