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XX集团合同管理制度
28页1、万达集团合同管理制度二五年八月目 录第一章总则2第二章合同治理部门2第三章授权5第四章合同审批权限6第五章合同审查6第六章合同的签订9第七章合同的公证11第八章合同的履行12第九章合同的变更与废止13第十章合同纠纷的处理与诉讼治理14第十一章合同的登记、备案与归档16第十二章检查与考核17第十三章附则18附件1经济合同主管业务部门划分19附件2万达集团公司公司“A”类合同审批单20附件3万达集团公司公司“B”类合同审批表21总则为加大万达集团公司(下称“集团公司”)的合同治理,规范集团公司的经营行为、降低风险,爱护集团公司的合法权益,按照民法通则、中华人民共和国合同法等有关法律法规规定,结合本集团公司实际情形,制定本制度。本制度所称的合同是指集团公司本部所属各部门、各单位或其代理人以集团公司名义与集团公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与集团公司签订的劳动合同。合同治理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的治理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的治理
2、。集团公司合同治理实行统一治理、分级负责、授权签订的原则,实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则,爱护集团公司的合法权益。集团公司及各子公司的合同行为应本着公平诚信原则订立,遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。合同治理部门集团公司法定代表人(董事长)为本企业合同治理第一责任人,集团总裁在董事会授权下行使日常治理权。集团公司司法办为集团公司合同事务主管部门,设置法律事务专员负责集团公司合同的具体治理工作。集团公司各部门经授权均可成为合同的承办部门,各部门必须设专职或兼职合同治理员,负责本部门的全部合同治理工作,对司法办和部门领导负责。各子公司办公室按照需要设置法律事务专员或兼职人员,负责本单位的合同签订的治理和谐工作。集团公司司法办合同治理职能:负责监督指导集团公司及各专业子公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,幸免显现法律漏洞。为集团公司有关部门及各专业子公司等合同承办单位提供法律咨询和建议。组织、和谐合同审查及会签程序。对涉及集团公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。负责监
3、督各专业子公司对合同专用章的使用和治理。负责处理集团公司及各专业子公司与外部的重大合同纠纷。组织、整理集团公司及各专业子公司涉及到的诉讼案件有关材料,拟定诉讼方案,审定案件诉讼及处理的有关材料,具体办理诉讼纠纷等涉及的有关事宜。负责集团公司及各专业子公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类储存、调阅登记等日常合同档案治理工作。法律事务专员在合同治理方面的要紧职责是:熟练把握并宣传经济合同法律法规及其他法规。为集团公司各业务部门以及各专业子公司(需要时)签订合同提供法律咨询。协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。参加集团公司重大合同的谈判及文件起草工作;对集团公司各类合同的签订及履行情形进行监督、检查;对合同纠纷,应协助企业查明情形,按照解决方案,参与纠纷的处理;负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;对企业签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情形;对已履行的合同装订成册,分不整理归档;及时向集团公司领导或本单位领导如实汇报合同治理、签订、履行中的咨询题,遇有紧急情形时应采取措施防止咨询题扩大。合同承办部门的要紧职责:按照授权依法组织合同的签订、变更、
4、解除等事宜;负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范畴、资信及履约能力;依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大咨询题及解决方案;参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;负责本部门合同文本治理及归档移交工作。合同承办人的要紧职责:按照授权办理签订、变更、解除合同事宜;草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范畴、资信情形及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;按合同签订的权限,提早向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料,提请有关部门审查;认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情形;及时向合同承办部门和司法办汇报在履行中发生的咨询题,并按时将合同有关文件交合同治理员归档;依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。合同治理员的要紧职责:贯彻实施合同治理方法;协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同谈判与签订;协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同显现;检查合同履行情形,协助合同承办人解决合同履行中显现的咨询题;对签订、履行合同中显现的重大咨询题,及时向司法办和部门领导报告;参加处理本
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