中小企业固定资产管理制度
21页1、固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。一、 固定资产的标准本公司将单位价值在 2000 元以上或使用期限超过 2 年的,不属于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,作为固定资产管理。二、 固定资产的分类1、房屋及建筑物:公司所属物业;2、运输工具:公司的轿车、商务车及运输车;3、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、电话、移动光驱、相关办公设备;4、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;5、其它:一切与公司生产、经营、办公有关的其它物品。三、 固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定的变更进
2、行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、造册,每年固定盘点固定资产,做到账物相符。个人管理职责:1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、 保持固定资产的日常清洁卫生;3、 固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。word 文档可自由编辑四、 固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、 固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、分管领导、财务副总、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、 分管领导、财务副总、总经理审批。 在此
3、表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、 3 家供货厂商报价以备合理采购;若是采购固定供应商(即以前已经通过公司考察并给公司提供过物品的供应商)的固定物品(以前公司购买过的同款、同型号物品)物品,可只填写“固定资产申购单”,但一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。3、固定资产收到后,由行政部负责验收,并由使用部门填写“固定资产验收单”(格式后附 3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、品牌,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政部备案,落实使用责任人;4、各部门应于每月25 日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后, 采购部应在次月 10 日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。六、 固定资产的变更1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附4),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。单据一式四份,一份行政部留存,更新固定资产备案,一份移交部门留存,一份申请部门留存,一份财务留存,以备及时在账务系统中做部门变更,并按期
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