金堂杜氏宗祠管理规章制度
11页1、金堂杜氏大宗祠规章制度为进一步加强金堂杜氏大宗祠日常事务的管理,完善理事会职能机制,明确理事会成员的工作职责、权利和义务,规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度,特制定本制度,即日起施行,敦请共同遵守。一、 组织机构管理制度(一)金堂杜氏大宗祠是原金堂各村落及本宗外迁支系杜氏族人的共同财产,是金堂杜氏族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地,管理好、维护好、保护好这一圣地,是金堂杜氏族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。(二)金堂杜氏大宗祠的一切事务由理事会全权负责管理和处理。金堂杜氏大宗祠理事会是民间社团组织,机构设立永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、高级顾问、顾问、永远会长、会长、常务副会长、副会长、监事长、正副秘书长、理事、监事等职位。理事会实行会长负责制,会长是金堂杜氏大宗祠理事会的法定代表人,直接对理事会负责,由全体金堂杜氏宗亲代表推选,每届任期五年。其他职位根据当届会长及族中长老意见,结合各地宗亲代表提议,必要时可协商增删。会长任期内可委任一名会长助理,协助会长处理日常工作事务。授课:XXX(三)理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识,增强金堂杜氏
2、“一家人”的观念,听从当届会长的统一指挥,忠实履行责任和义务,主动自觉地协助会长开展工作,积极参与宗祠管理,弘扬吾族优良传统,遵守宗祠管理制度。(四)理事会每年至少召开一次常务扩大会议,研究部署年度祭祀活动的有关事项,计划今后工作事务的开展,如遇重大事项可临时召开代表会议商讨决定。(五)宗祠是神圣场所,应配备一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生,严禁堆放物品、出借他人使用,应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。宗祠管理员职责:1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神,家族观念强,人品操守好,族人信得过,工作认真负责,热心为族人办事,愿意为族人服务。2、管理员每月初一、十五必须到宗祠清扫卫生、上香,察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全,察看周边环境的变化是否对宗祠造成影响等,如有发现异常或损坏迹象,应及时汇报,遇到人为破坏的应及时制止,情节严重的移交公安机关依法处理。授课:XXX3、管理员应建档造册,清点管理好宗祠的公共物资。如需修缮或添置的项目,应事先向会长申请审批同意后方可执行。4、每次活动前,管理员必须事先将场所打理整洁。如遇重大活动,个人无法独自完成
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