用友ERP-U872采购系统操作流程
13页1、用友ERP-U872采购系统操作流程写在前面:供应链管理系统在使用过程中与财务链有显著的差异,财务链更加注重财务核算的问题,更加强调企业会计准则的运用。而供应链的操作则以业务流程为主,且各处模块的关联更紧密。在财务链的使用中一般可以两个两个操作系统分开学习理解,如固定资产与总账或薪资管理系统与总账分开学习,又或单独总账进行学习。而供应链管理系统中如果学习采购管理,则必然分牵涉应付款管理系统、库存管理系统、存货管理系统和总账管理系统。所以在学习供应链时更多的强调业务流程及各系统的业务关系。一、普通采购业务从财务核算上看,普通采购业务一般会涉及到9个流程,分别是:(1)采购需求部门提出采购申请,并按审批权限进行审核;(2)采购部门根据审核的需求申请,与供应商进行磋商谈判,签订合同;(3)供应商发出商品,并通知到货;(4)仓储部门收到货物,并进行验收入库;(5)收到采购发票送财务部门;(6)财务部门收到发票后确认应付款;(7)财务部门填写付款申请单,经过审核后进行付款处理;(8)将应付款与已付款进行核销处理;(9)对入库货物进行成本核算体现在用友ERP财务管理系统中则有10个核算过程:请购订
2、单到货入库发票采购结算确认应付款支付货款核销核算成本。核算过程中涉及以不同的子系统,如请购订单到货发票采购结算等五个环节在采购系统中进行处理,确认应付款支付货款核销等三个环节在应付款管理系统中进行处理,验收入库则在库存管理系统中进行,核算成本在存货管理系统中完成。具体的关系可以用图1表示。所以一笔普通采购业务要在四个核算系统中穿插进行,对于初学者来说有一定的困难,尤其是当某一个环节填制单据出错时更是难以回退进行修改,往往顺流操作35分钟可以处理完一笔业务,但逆流操作则需要花上1020分钟,甚至最后还是无法达到修正的目的。图1下面以一例进行说明具体的操作过程:案例资料1月1日,业务员白雪向建昌公司询问键盘的价格(95.00元/只),评估后确认价格合理,随即向公司上级主管提出请购要求,请购数量为300只。1月2日,上级主管同意向建昌公司订购键盘300只,单价为95.00元,要求到货日期为1月3日。1月3日,收到所订购的键盘300只,并将所收到的货物验收入原料库。当天收到该笔货物的专用发票一张,发票号为8001。业务部门将采购发票交财务部门,财务部门确定些业务所涉及的应付款及采购成本,材料会
3、计记材料明细账。财务部门开出转账支票一张,支票号为C1,付清采购货款。step1 采购请购,填写请购单并进行审核。(本步骤可以省略)以业务员“白雪”身份登录系统,日期为201311执行供应链采购管理请购请购单进入“采购请购单”界面,单击“增加”按钮,按要求填入相关内容,具体见图2图2单击“保存”后进行“审核”,需要注意的是,一般请购人与审核人为不同的操作员。step2采购订货,填写采购订单。(本步骤可以省略)以业务员“白雪”身份登录系统,日期为201312执行供应链采购管理采购订货采购订单进入采购订单界面,单击“增加”按钮,订单的生成可以依据上述填制的请购单。点击界面上的“生单”下拉“请购单”按钮,如图3所示,点击“过滤”。图3出现图4所示,选择201311填列的请购单,同时点击OK确定按钮图4采购订单界面完成了请购单内容的复制,此时,如果需要修改请购单,则要先删除订单,取消请购单的审核方能进行。在订单界面上,填写供应商信息及计划到货日期。具体如图5所示图5点击界面上“保存”及“审核”按钮,完成订单工作。step3 采购到货,填写请购单并进行审核。(本步骤可以省略)以业务员“白雪”身份
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