XX公司KA员工人事行政管理制度
29页1、XX公司KA员工,人事,行政管理制度目录一、 员工守则3二、 员工的考勤、休假、请假管理制度5三、 电话管理制度9四、 员工着装管理规定10五、 行政事务管理制度11六、 保密制度14七、 出差管理制度17八、 费用核销管理制度20九、 租用房屋管理规定21十、 车辆管理制度22十一、 附表罚款单.28一、员工守则第一条 本公司员工均应遵守下列规定:1、准时上下班,不得无故迟到、早退。对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。2、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。3、尽忠职守,保守业务上的秘密。4、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。5、遵守公司一切规章及工作守则。6、保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。7、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。9、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。10、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第二条 本公司员工因过失或故意使公司遭受损害时,应负赔偿责任。第三条 各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内
2、办妥应加班赶办。如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故推诿。 第四条 本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。第五条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。第六条 本公司员工有违反以下规定的,应按情节轻重分别予以现金惩处1、除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。2、不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。3、未奉批准不得擅离职守。如须离开应向主管人员请准后始得离开。4、对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。 5、非因职务的需要不得动用公物或支用公款。6、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。7、不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。8、不得在办公场所抽烟、打牌、嘻笑打闹。第七条 工作时间八不准(办公室):一、不准聊天、吵闹 、看闲书; 五、不准在办公区就餐; 二、不准无故离岗、串岗;玩游戏; 六、不准上班时间接待亲友或办私事;三、不准打私人电话闲聊
3、天; 七、不准渎职、失职,贻误公务。四、不准上色情网站、聊天(QQ)、听音乐、玩游戏等;八、不准迟到早退。 一经发现违反上述规定者,按情节轻重分别予以50元至200元现金惩处,该主管知情不报者,亦应负连带责任而受惩处。 部门领导须以身作则,同时监管和举报下属人员的违规情况。 此规定从2005年7月22日起执行。第八条 本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以50元至200元现金惩处,该主管知情不报者,亦应负连带责任而受惩处。 第九条 全体员工必须了解,惟有努力工作,提高效率,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作,劳资两利的目的。 二、员工的考勤、休假、请假管理制度第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。第二条 工作时间:1、 惠州总部员工正常工作时间为上午8时至12时,下午1时30分至5时30分,每周日不上班。2、 深圳总部、各办事处员工正常工作时间为上午8时30分时至12时,下午1时30分至5时30分,每周日不上班。第三条 公司总部(深圳和惠州)员工一律实行上下班打卡登记制度。各业务部根据不同情况自定。每月3日前各部门把上月考勤表传真惠州行政专员。第四条 所有员工上
4、下班必须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第五条 公司每月根据打卡记录单(业务部由办事处经理填报考勤表),考核员工出勤情况,由人事部据此填报员工考核表。第六条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经直接上级领导签卡批准,不办理批准手续者,按旷工处理。第七条 上班时间开始后至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟以上者按旷工半天论处。第八条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。第九条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当天2倍的工资,并给予警告一次的处分。第十条 员工迟到或早退:每次在当月工资中扣发10元;一个月内迟到、或早退累计达三次者在当月工资中扣发50元,达四次者在当月工资中扣发100元,达五次者不参加当月销售奖金的评选,并给予一次警告处分。第十一条 员工请假:不论事、病假,此类假均无工资;一个月内累计请事假达三天(含三天)以上者,不得参加销售奖金评比。
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