车辆管理制度

1、 C/HY/CH03092015 附件1：中煤集团山西华昱能源有限公司行政管理部C/HY/CH03092015车辆管理制度(试行)目 次前 言2第一章 总 则3第二章 车辆日常管理3第三章 派车管理3第四章 GPS系统管理4第五章 车辆驾驶员管理4第六章 维修与保养5第七章 车辆费用管理5第八章 附则6附件1.派车单7 2.车辆使用登记表8 3.车辆保养维修通知单9 4.车辆加油通知单10前 言本办法从发布之日起执行，原有相关制度予以废止；本标准由公司行政管理部车队提出；本标准由公司行政管理部车队归口；本标准由公司行政管理部车队起草并负责解释；本标准主要起草人：王军；本标准起草部门审核人：王季平；本标准审定人：刘保宽；本标准批准人：刘保宽。车辆管理制度（试行）第一章 总 则 第一条 为规范公司公务车辆管理，提高车辆使用效益，节约经费，确保运转有序和行车安全，按照集团公司关于公车管理的相关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称公务车辆，是指公司从事公务活动的用车。 第三条 车辆管理的内容包括车辆日常管理、派车管理、GPS系统管理、驾驶员管理、维修与保养、车辆费用管理等

2、。 第四条 公司车辆管理坚持有利工作，简洁高效，注重节约，确保安全的原则。 第五条 公司车队是公司机关部门公务车辆管理的职能部门，由专人负责管理；各单位车辆由所属单位负责管理；车辆发生费用由所属单位、部门负责。 第六条 纳入公司车改范围的车辆统一安装GPS车辆管理系统，对公务车辆进行定时、定点监管。第二章 车辆日常管理 第七条 严格车辆管理。固定车辆驾驶人员，不得将车辆借与他人驾驶或领导自行驾驶。否则，产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担。车辆行驶必需的相关随车证照（资料）由驾驶员负责妥善保管。 第八条 严格执行车辆回单位停放制度。正常上班时间，未外派公出的车辆必须停放在单位，因特殊情况不能回单位停放的，需经因工作需要使用该车的领导同意，但必须确保车辆的安全，如出现车辆损坏、丢失等情况，一切经济损失由驾车人员自负，同意该车在外停放的领导承担相应责任；国家法定节假日期间，除值班车辆和应急车辆外，其他车辆封存停驶。 第九条 严禁公车私用私驾。禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。任何人无特殊情况不得公车私用，一经发现并证实，由驾驶人自行承担所有费用。由纪律检查委

3、员会（以下简称纪委）给予相应的纪律处分。第三章 派车管理 第十条 公司领导需求公务车辆由公司车队统一派车，费用按相关规定计入部门费用。各单位根据工作需要自行派车，费用自理，如在特殊情况下本单位车辆不够用，可向公司车队申请用车，费用按相关规定由用车单位处理。 第十一条 用车人填写用车申请单，注明用车事由、地点、时间；用车申请单必须由用车部门负责人签字确认，车辆调度员根据审批情况调度驾驶员并派车。 第十二条 车辆使用完毕，由用车人签字确认用车里程；驾驶员将用车申请单交车辆调度员，由车辆调度员审核签字确定。 第十三条 对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 第十四条 严格执行派车和行驶考核制度，一般按派车路线进行行驶，如发现不符之处，不予报销有关费用。如司机私自出车，根据情节严重情况分别给予罚款、辞退处分。 第十五条 为了安全起见，原则上500公里以外不予派车。如有特殊情况，由用车单位分管领导批示，方可派车。第四章 GPS系统管理 第十六条 车改范围内所有公务车辆，由公司统一安装符合国家标准及行业部门许可的GPS设备，并确保其正常运行，对车辆运行进行动态监控和

4、调度，提高安全行车管理水平。 第十七条 公司纪委负责监督公司的车载 GPS 数据管理和车辆违规、违法的处理落实情况。 第十八条 企业运营管理部信息化处下设微机监控中心，负责运行车辆的监控及 GPS 数据报告工作，按月对各单位数据报表进行收集汇总报车队。 第十九条 企业运营管理部信息化处负责对公司所有车辆 GPS 设备的日常维护和维修，确保 GPS 设备的正常使用。 第二十条 车队根据企业运营管理部信息化处车辆监控月报对车辆违规、违法情况统计，报企业运营管理部考核组考核，按照相关规定做出处理，报分管领导、纪委领导批复并将处理结果每月通报一次。 第二十一条 监控中心应熟悉 GPS 监控设备的各种功能，熟练掌握操作方法，按照记录准确、完整、真实、有效的基本要求，建立基础管理台账，及时整理归档。出现问题及时同维护人员联系，确保设备、系统正常运行。第五章 车辆驾驶员管理 第二十二条 对驾驶员的要求1.加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能。2.爱岗敬业，任劳任怨，听从统一调度，服从工作安排。无出车任务时，应坚守工作岗位，自觉遵守单位作息时间。3.禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或

5、酒后驾驶公车。4.遵章守纪，文明行车，严格执行交通安全法规。5.注重形象，做好服务。注重个人仪表和言行，维护单位形象和利益。6.驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间，须将车钥匙交车辆管理人员保管。 第二十三条 驾驶员的出差补贴严格执行单位的统一规定。 第二十四条 凡安装了GPS的车辆，在正常情况下必须24小时开启，违反规定者一次处罚200元，节假日加倍。 第二十五条 出车途中私自关闭或不带GPS系统者，每次罚款200元，重者加倍处罚。 第二十六条 擅自拆卸或故意破坏GPS车载系统的由驾驶员自费修好方可运行，并处以警告一次。 第二十七条 一切违章行驶由司机自行处理。 第二十八条 假报、误报信息者，每次罚款50元，重者加倍罚款。第六章 维修与保养 第二十九条 驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护，按时进行保养，确保车容整洁、车况良好，发现问题及时处理，严防事故发生。 第三十条 公司车队车辆由车队负责维修、保养，各单位车辆由本单位负责维修、保养。 第三十一条 驾驶员发现所驾驶车辆有故障时必须立即检查并报告车辆管理人员，经车辆管理人员认可，单位、部门负责人批准后进行维修，不准私自将车辆送厂维修，更不准带病车辆出车。 第三十二条 车辆管理人员负责对维修项目和质量进行监督，车辆所属单位负责本单位所有车辆年审。第七章 车辆费用管理 第三十三条 车辆相关费用报销必须实事求是，一经发现并证实乱报费用及其他违反规定的行为，一律严肃处理 第三十四条 严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理，加油票必须当月报销，过期将不予报销。节约奖励，超额罚款，对超出用油定额标准的车辆要查明原因，了解实际情况，凡属于非合理超额的用油，按当时市场价从司机当月行车里程补助中扣除，耗油节余部分按市场价给予50%的奖励。 第三十五条 公务车辆因工作需要产生的过路费，停车费应与派车单拟定路线一致，应当月报销。 第三十六条 车辆维修、保养，必须按车队车辆维修管理规定相关规定执行。 第三十七条 机关、各单位每季度统计所属车辆行驶的行驶公里数及耗油量，在一定范围内公开。第八章 附则 第三十八条 本制度由行政管理部车队负责解释。第三十九条 本制度自公布之日起执行，原有相关制度予以废止。附件1：派车单 附件 2：车辆使用登记表 附件3:车辆保养维修通知单 附件 4：车辆加油通知单1

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