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XX县民政局档案管理制度

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文档编号：495051881

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常见问题

1、XX县民政局档案管理制度为做好局机关档案资料的立卷归档和利用服务工作，进一步推进档案工作规范化、制度化和标准化，依据档案法、 XX省档案条例和机关档案工作条例，结合民政局实际，制定如下档案管理工作制度。一、档案保密制度1.认真贯彻执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法和上级有关保密规定，牢固树立保密观念，增强保密意识，确保党和国家秘密的安全。2 .机关档案人员应按照档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。3 .档案工作人员和利用者要严格遵守保密纪律，不得以任何方式对外泄露档案内容，做到不该说的不说，不该看的不看。4 .对借阅的档案，档案工作人员要严格登记，利用完毕后及时放回原处，机密档案未经领导批准，不得借阅。5经批准销毁的档案材料，必须有二人以上负责监销, 防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。不准随便当废纸出卖。6 .要建立档案安全检查制度，每逢节假日和年终要对档案和保密情况进行检查，保证门窗、锁具的安全可靠。7 .档案工作人员应经常检查保密情况，一旦发现失泄密现象和苗头，要立即向上级报告，并及采取补救措

2、施。二、文件材料归档制度1 .凡是记录和反映本单位工作活动的具有保存价值的各种文字、图表、声像等材料，均属归档范围。2 .应归档的文件材料，必须及时归档，任何部门或个人不得据为己有。3 .归档的文件材料必须收集齐全、完整，档案质量符合国家有关规定;本机关对外发文档案整理实行两套制。4 .文书档案分为永久、30年、10年，归档文件材料凡有圆珠笔、铅笔、彩笔、传真等不耐久字迹的，必须进行复制。复制件同原件一并装订归档。5 凡是归档文件材料都应编制归档目录。移交的各种门类的档案必须将编制好的归档目录随档案移交。交接双方清点核对并履行签字手续。6 .文书档案一般应于次年5月底以前整理完毕；会计档案由财务部门或会计人员立卷，在本部门保管满一年后向本单位档案室移交；基建工程档案在项目完成或告一段落后，及时立卷归档；其它专门档案按有关规定执行，其中案件档案结案后及时归档。三、档案利用制度1.本机关档案室保管的档案，主要供本单位和上级主管机关使用，不属于开放范围，一般不对外（社会）提供利用。7 .本单位工作人员查阅利用档案，档案工作人员可直接向利用者提供；查阅带密级和属秘密事

3、项的档案，必须经本单位主要领导或分管领导批准。8 .外单位查阅档案者，必须持单位介绍信（注明利用的身份，查档内容和利用目的）并经本单位分管领导批准，档案工作人员方可提供。9 .提供利用档案必须严格执行保密制度，利用者应爱护档案资料，不得随意折叠和圈划；严禁拆卷、涂改、增删和抽页；阅览档案时严禁抽烟、喝水。5凡利用档案者都应填写档案借阅登记簿。利用者根据需要摘抄或复制档案有关内容，需经档案工作人员审查, 核对无误后方可加盖印章。不准摘抄或复制带密级和属秘密事项的档案内容。10 未经档案工作人员审查同意，利用者不得查阅或复制与查档目的无关的档案11 档案借出必须进行登记，用毕应及时收回，并经清点无误后，方能签收。四、档案员岗位职责1 .认真贯彻执行党和国家及档案事业管理机关有关档案工作法律、法规及技术规范，刻苦钻研业务，努力提高技术水平，遵守档案职业道德，积极做好本职工作。2 .定期向分管领导和县档案主管部门汇报工作，接受检查和指导，参加档案业务培训。3 ,集中统一管理本单位各种门类和各种载体的档案，熟悉室藏档案情况，积极提供利用，为本单位各项工作服务。4 .认真做好档案的收集，整理、保管、鉴定、统计、利用、检索、编研和保密各项工作，维护档案的完整与安全。5 .按照有关规定，做好档案的接收和移交工作。6 .拟制本单位、本系统和所属单位档案工作的计划、管理办法、规定。7,负责对本单位、本系统的所属单位的档案工作进行监督、检查和指导、并开展评比活动。8 .档案员调动工作时，必须严格履行交接手续，在未交清之前，不得离岗。9 .完成领导交办的其他各项工作。

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