1、征东农民合作社财务软件使用手册目录农民专业合合作社管管理软件件 V11.02关于软件2软件的下载载、安装装、升级级5建账9初始化112账务处理19账簿查询28财务报表29成员管理31社务管理34购销管理35系统管理36农民专业合合作社管管理软件件 V11.0江苏征东软软件科技技有限公公司服务热线:05227-88628853669 / 86628558333 / 8622859933服务支持时时间:每每周一至 周五 8:30 111:330 14:00 177:30服务投诉邮邮箱:serrviccejjszddsofft.ccn 公司网站: wwww.jjszddsofft.ccn 软件下载地地址:http:/ XXP专业业版和wwinddowss7旗舰版。功能介绍凭证处理凭证处理提提供标准准、易用用的凭证证管理功功能,包包括制单单、审核核与记账账、汇总总等功能能。 适应农民专专业合作作社需要要,预置置农民专专业合作作社会计计科目; 灵活的凭证证录入、查查询、审审核、记记账及汇汇总;期末处理期末处理主主要完成成期末转转账与结结账工作作。 根据期间损损益结转转定义,每每月自动动结转期期间
2、损益益 提供月末对对账与结结账功能能账簿查询制单后可自自动生成成一系列列财务账账簿,极极大地减减少核算算工作量量和错误误率,提提高了工工作效率率。 提供总账、余余额表、明明细账、多多栏账、序序时账等等多种账账簿的查查询、打打印及输输出; 支持账簿与与凭证间间的实时时动态联联查; 未审核记账账数据可可模拟反反映账簿簿情况,及及时提供供最新信信息;财务报表总账为合作作社财务务核算提提供了详详尽、丰丰富的凭凭证、账账表信息息,财务务报表则则是对这这些分散散信息进进行归类类、汇总总,形成成系统、概概括性的的报表信信息。 可实现实时时的数据据采集,保保证实时时、快速速、准确确生成企企业管理理所需要要各种会会计报表表; 预置常用报报表模板板,如资资产负债债表,盈盈余及盈盈余分配配表,成成员权益益变动表表; 提供丰富的的函数财财务、统统计及其其他函数数,向导导方式定定义取数数公式,支支持用户户自定义义报表。成员管理成员管理提提供了与与成员账账户相关关的各项项事务管管理,部部分功能能还可以以自动生生成记账账凭证,大大大减轻轻了用户户的工作作量。 成员名册,管管理合作作社成员员资料。 成员出资,记记载成
3、员员出资记记录,可可以生成成记账凭凭证。 财政补助量量化,记记载合作作社接受受上级财财政补助助及量化化到成员员的记录录,可以以生成记记账凭证证。 捐赠财产量量化,记记载合作作社接受受他人捐捐赠财产产及量化化到成员员的记录录,可以以生成记记账凭证证。 成员交易,记记载合作作社与成成员之间间的交易易。 盈余分配清清单,年年底盈余余分配方方案的计计算,可可以生成成记账凭凭证。 综合查询,可可批量查查询成员员交易记记录和成成员账户户。社务管理社务管理涵涵盖了合合作社的的日常事事务管理理功能 政策法规,提提供了与与合作社社有关的的各项政政策法规规文件,为为合作社社的正规规发展提提供了学学习参考考依据; 规章制度,合合作社可可以自行行添加内内部各项项制度,用用于引导导社务管管理规定定的具体体化; 成员大会记记录,详详细记载载了每一一次成员员大会的的具体情情况,保保障合作作社做出出重大决决定的合合法性。购销管理 成员与合作作社的交交易管理理; 非成员与合合作社的的交易管管理;新用户操作作流程新用户操作作流程第一步,新新建账套套第二步,进进入软件件,设置置会计科科目第三步,设设置辅助助基础资资料,如如
4、客户资资料、供供应商资资料、产产品资料料、成员员资料第四步,录录入期初初余额,试试算平衡衡后,保保存期初初余额下面步骤为为每个月月账务处处理流程程1.制作凭凭证 审审核凭证证 凭证证记账 期末结结转期末末结账2.凭证查查询3.账簿查查询4.生成报报表软件的下载载、安装装、升级级软件的下载载1.打开浏浏览器,输输入我公公司网址址htttp:/wwww.jjszddsofft.ccn 并并点击右右上角的的“合作社社专题”栏目进进入下载载。或直接输入入htttp:/wwww.jjszddsofft.ccn/hhtmll/inndexx.httml 可直接接进入下下载页面面。2.进入“合作社社专题页页面后”,就会会看到两两个绿色色的图标标,分别别为“安装包包下载”和“升级包包下载”,只需需要下载载安装包包就可以以了,在在软件使使用的过过程当中中,可以以关注我我公司的的网站,如如果发现现有新的的版本了了,只需需要下载载升级包包就即可可。软件的安装装1. 首先需要下下载软件件,登陆陆我公司司网站的的“合作社社专题”页面后后,只需需要点击击图2中中红色方方框位置置的“安装包包下载”即可开开始下载载软
5、件。2. 下载完成后后,双击击软件的的安装包包,即可可开始安安装,软软件的安安装基本本上是全全自动的的,用户户只需要要选择一一下安装装的路径径就可以以完成安安装了。3. 软件安装完完成后,双双击桌面面上的“征东农农民合作作社管理理软件”即可打打开本软软件演示帐套的的用户名名和密码码都是“demmo”.注意:如果果电脑的的操作系系统为XXP家庭庭版,WWinddowss7家庭庭版,因因为操作作系统本本身局限限性,很很可能导导致数据据库无法法安装使使用。另另外,如如系统中中安装有有其他版版本的MMSDEE数据库库,或者者是SQQL20005,SSQL220088等SQQL20000版版本以上上的数据据库,也也有可能能安装失失败,本本软件暂暂时只支支持MSSDE和和SQLL20000数据据库。软件的升级级软件的在线线升级有有两种方方式,一一种是软软件直接接升级,一一种是下下载升级级补丁安安装升级级。软件直接升升级1.软件在在安装时时没有选选择安装装到别的的路径的的话,那那么运行行软件安安装目录录下的AAutooUpddatee.exxe程序序即会自自动检测测是否有有更新,是是否需要要更新。具
6、具体路径径为“C:Proograam FFileesJJSZDDAuttoUppdatte.eexe”2.如并不不清楚软软件安装装在哪里里,可以以使用下下面的方方法去升升级首先在桌面面上的合合作社软软件图标标上点击击右键,然然后选择择属性然后在打开开的窗口口中点击击“查找目目标”或“打开文文件位置置”然后在打开开的系统统窗口中中,找到到“AuttoUppdatte.eexe”这个文文件双击击之后系统会会自动检检测是否否需要更更新,如如有提示示,则点点击“确定”后,选选择下一一步,就就会开始始自动更更新。升级完成后后,会自自动运行行软件并并打开登登录界面面。使用下载的的升级补补丁进行行离线升升级离线升级一一般使用用在无法法联网的的电脑上上,从可可以联网网的电脑脑上将升升级补丁丁下载后后,拷贝贝到需要要升级的的电脑上上进行升升级。升级包下载载地址:htttp:/wwww.jjszddsofft.ccn/hhtmll/inndexx.httml 也可以登录录本公司司网站hhttpp:/n/,点点击导航航栏最右右边的“合作社社专题”栏目进进入进入“合作作社专题题”栏目后后,点击击升级包包下载,
7、下下载完成成后,双双击运行行即可自自动完成成软件的的升级。建账如何建立一一个账套套在运行系统统之前,首首先要新新建本单单位的账账套。【操作步骤骤】1. 用户户在登陆陆界面单单击【新新建账套套】按钮钮,系统统自动弹弹出新建建帐套引引导界面面。2. 新建建账套第第一步,填填写合作作社信息息,【合作社名名称】:填写合合作社在在工商部部门登记记的全称称,不得得填写简简称,软软件会自自动验证证该合作作社名称称是否在在全省合合作社名名录中。【地区区】:填填写合作作社注册册所在省省市县(区),软软件会自自动根据据全省合合作社名名录资料料验证信信息真伪伪。【合作社类类型】:填写合合作社所所属的类类型,备备选值有有农民专专业合作作社,农农地股份份合作社社,农村村社区股股份合作作社。【法人代表表姓名】:填写合合作社法法人代表表的姓名名,此名名称将会会作为数数据上报报信息真真伪验证证的一部部分。【财务主管管姓名】:填写合合作社财财务主管管的姓名名,此信信息在产产生记账账凭证的的时候会会自动带带入凭证证,凭证证上的姓姓名将无无法修改改。【开账时间间】:账账务系统统的开账账时间设设定,请请慎重选选择,一一旦保持
8、持后将无无法修改改。3.新建建账套第第二步,设设置操作作员,【登录名】:设置登登录软件件的账号号,可以以是数字字、字母母或数字字与字母母的组合合,如1123、aabc或或1233abcc。【密码】:设置登登录软件件的密码码。可以以是数字字、字母母或数字字与字母母的组合合。【确认密码码】:再再次输入入刚才设设置的密密码,进进行密码码确认。4.新建建账套第第三步,设设置会计计科目编编码级次次及长度度,软件允许最最多设置置会计科科目编码码6个级级次第一级为会会计制度度规定的的3位,用用户不可可以修改改。比如如,会计计科目“库库存现金金”的科科目编码码为1001,33位有效效数字。 第第二级至至第六级级默认为为2位,用用户可以以根据自自己的需需要修改改各级次次的长度度,一旦旦会计科科目被使使用,科科目级次次长度将将无法修修改。5. 新建建账套最最后一步步, 点点击“确确认”,系系统将会会自动创创建一个个新的账账套,创创建成功功后,用用户可以以用自己己设置的的操作员员登录名名及密码码登陆软软件。初始化会计科目本功能完成成对会计计科目的的设立和和管理,用用户可以以根据业业务的需需要方便便地增加加、插入入、修改改、查询询、打印印会计科科目。科目编码:科目编编码必须须唯一;科目编编码必须须按其级级次的先先后次序序建立。科科目编码码只能由由数字(00-9)、英英文字母母(A-Z及aa-z)及及减号(-)、正正斜杠(/)表示示,其他他字符(如如 & ; 空格等等)禁止止使用。科目名称:科目中中文名称称,可以以是汉字字、英文文字母或或数字,可可以是减减号(-)、正正斜杠(),但但不能输输入其他他字符。科科目名称称最多可可输入
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