Word 办公技巧

1、9。快速输入大写中文数字在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字，一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法:执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入23129,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁.。 ”,单击“确定,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图。218。od和ecl使用技巧 发布日期：207-119 23:5:08 来源:wanluo 浏览次数：3712次1、Wod下如何使用着重号 在Wod中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具-自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令选项.此时在右边“命令栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到BC头上有三点的“DotAcnt”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号命令就可以了.2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Sit+Enter”组合键。

2、这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。、Wrd中巧用t键按住Alt键再拖动左右（上下)边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值.、巧用定位选条件单元格Exel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住crl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。、在不同单元格快速输入同一内容cel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“if5”组合键。7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Ecel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“”来帮忙，比如需要将、C三列

3、的数据合并为D列中的数据，就在D单元格键入公式“A22&C。8、Excel中巧用双击定位在使用cel时,当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。9、准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。0、“相中”垂直文本块当我们想选定ord文档中的一个垂直块时,可以先按下At键，然后将鼠标拖过要选定的文本。11、Ecel避免计算误差利用xcel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算,可往往用Exce公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于xe本身不能对数据自动进入四舍五入造成的,为了更简便的解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在c菜单栏中点击“工具选项重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准复选框选中，确定退出即可。也可以用函数，方法：round(（计算公式)，)，其中的“und是四舍五入函数,其中的“计算公式中输入你的计算算式,例如A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数,这里是两位。1、让rd打印自动按序排列在打印文件时,点击“文件打印”，在弹出

4、的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印,这样先打印第一页,再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印.3、xcel中快速绘制文本框通常在Excl中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住At键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合,从而减轻调整文本框位置的工作量.1、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换.15、让窗口这样固定在Exel中编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息,可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令,拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。16、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“sht+”，另外按下“Cr+Alt。组合键可以在任何输入法

5、状态下输入。7、轻松搞定单元格数据斜向排在xce中打开“工具自定义-命令-类别-格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。另外，也可以选择“格式/单元格/对齐方向”,旋转红色的指针或直接输入度数.18、快速去掉页眉的横线在利用rd插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可.最后一种方法就是选择“格式/样式”命令,弹出“样式对话框，在“样式”项中选定“页眉，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。1、为奇偶页制作不同的水印首先,执行“文件页面设置”命令,打开“页面设置对话框,点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图页眉和页脚”命令.进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编

6、辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印.、快捷绘图在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。21、快速去除超链接想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctr+”或“lt+BakSpae，便可将下划线取消。2、如何避免标题排在一页的底部在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部,而它的正文出现在新的一页中,很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。3、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时,要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大

7、小”标签,在“方向”区中选择“横向”单选按钮,从“应用于下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定按钮。24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”,单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除,保留左边框线和右边框线，单击“确定”按钮即可完成.25、巧用rd的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首，按“8”启动“扩展”,此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句,按三下“8，将选取一段;按四下“F8,全选。按S键或者按F键即可关闭扩展功能。26、Excel单元格多于15位数字的输入先选定需输入数字的单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“”项，“确定之后再输入即可.27、Wod中磅与厘米的换算1磅约等于0.527厘米,厘米约等于28.5磅。 、计算机中容量单位的换算1GB=024MB,1B02KB;1KB=104字

8、节。29、在xcel中复制上一单元格在xl的某一单元格中,按住“Ctrl键的同时，按下“ ”（单引号）键,可复制上一单元格的内容。0、清除拼写功能我们使用Wod时,往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况,有时就会影响到视觉.要想彻底解决这个问题可单击“工具选项”,然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。31、Wor表格后空白页的处理在Wod中,如果一篇文档的最后一页是表格,并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费.解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1（ord允许的最小值）即可.2、改变图片形状要对一个图片进行不规则的编辑,可以打开绘图工具，选取任意的自选图形,然后在这个图形上点击右键，选取“设置自选图形格式”，在“填充颜色中点击下拉箭头,选取“填充效果”,并选中“图片”选项卡，在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片,点击确定后图片的外形即为该自选图形。33、编辑线段顶点如果是用

9、线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条，点击鼠标右键,选择“编辑顶点，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择“添加顶点”，选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式,拖动鼠标到自己需要的图形。按下ct单击顶点则可以删除该顶点。3、开关网格线在Exel中，要去掉网格线，在“工具自定义命令类别中找到“窗体”,在右边找到“网格线开关”（Eel中是“切换网格”），把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下,想恢复，再单击一下。35、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落,按crl+1键,可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctr+键，可将该段落设置为1。5倍行距。3、在Wod中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行,单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文.3、在Exce中实现自动换行选择菜单栏中的“格式单元格对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）.如果单元格中还要将文字分段,按AltEnter键来实现硬回车换行操作.38、汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人,希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开“控制面板中的“键盘”，调出“语言”页，在“语言栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定按钮，最后重新开机即可.使用Ctrl

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