科技有限公司职务说明书
30页1、郑州市华驰薄板科技有限公司职务说明书 一、 岗位信息(Job Introduction)岗位名称:行政人事部副总经理隶属部门:行政人事部定员人数:1所辖人数:45直接上级:总经理直接下级:1分析人:行政人事部分析日期:2013年7月1日该岗位之组织架构图: 总经理行政人事部副总经理行政人事部经理 二、主要工作内容(Main Job Description)公司经营管理与决策l 协助总经理组织制定公司发展战略规划;l 负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;l 参与制定公司年度经营计划、预算方案;l 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。公司内部管理工作计划制定l 领导行政部制定年度工作计划,并组织实施;l 织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施,实现工作目标;l 部门年度预算的制定。保证公司内部管理系统的正常运行l 组织编织、审批人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施,定期检查制度的执行情况;l 根据企业的发展情况不断晚上企业人力资源和行政管理制度。行政事务工作l 对行政各项事务
2、进行科学合理有效的规划、组织、监督、控制、协调;l 对公司行政管理分工负责,任命行政控制系统责任人;l 规定各行政控制系统责任人的职责、权限和义务;l 制定行政管理手册,规定行政管理程序。 三、次要工作内容(Sub Job Description)人事招聘、培训、晋升/调薪管理工作l 负责对部门用人申请的审批;对应聘人员进行录用审查;l 对培训计划审批,对员工晋升/调薪事宜进行审核。绩效考核工作l 制定考核指标与考核计划;下达考核通知;l 对考核结果进行审批薪酬福利工作l 制定公司薪酬福利方案,经财务部做分析后交由总经理审批;l 对各类工资标准进行审批。信息管理工作l 掌握信息化的法律法规,全面主持信息化管理工作;l 负责公司信息化综合管理、运行维护确保公司网络安全稳定;l 负责编制公司信息化建设标准及管理制度。四、任用资格(Job Requirement)年龄35岁以上性别不限教育水平本科以上专业人力资源管理、行政管理等相关专业经验8年以上相关工作经验,5年以上行政管理经验。专业知识和专业技能通晓企业行政管理、战略管理知识;具备有关人事、劳动、保险法规等法律知识。其他熟悉国家、地区及
3、企业薪金制度、用人管理、保险福利待遇 五、绩效考核指标(Key Performance Index)l 依主管绩效考核表评定 六、能力素质模型(Competency Model)核心素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力。专业职能素质精通人力资源管理和行政管理相关知识,具有丰富的企业管理经验郑州市华驰薄板科技有限公司职务说明书 一、 岗位信息(Job Introduction)岗位名称:行政人事部经理隶属部门:行政人事部定员人数:1所辖人数:44直接上级:行政人事部副总经理直接下级:4分析人:行政人事部分析日期:2013年7月1日该岗位之组织架构图: 行政人事部副总经理行政人事部经理行政人事部主管、保安队长、后勤主管、环保主管 二、主要工作内容(Main Job Description)参与公司发展规划制定l 参与制定本公司发展规划和年度经营计划;组织制定本公司行政人事规划;l 根据国家地方相关法规制组织建立本公司工作流程、计划管理体系、工作计划并推动落实保证公司发展各环节顺利进行;l 对各类行政费用进行合理统计,整合后交由副总审批。人力资源管理和开发l
4、 正确预测公司为实现发展目标对人力资源的需求,制定并满足这些需要的计划;l 组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、调动、晋升、辞退、推荐等系列化基础管理工作。员工薪酬和绩效管理l 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,贯穿各种激励策略提升员工工作绩效,以促进人力资源的开发与合理利用,并提高和维持企业经营的高效率。l 结合公司全员的岗位职责要求,拟定符合公司执行的绩效考核标准与绩效考核内容。培训开发l 根据各部门人员的岗位职责,及培训费用预算,有效起草与制订公司年度培训计划,通过培训提升公司成员整体素质,追求全员卓越,达成“以人为本”的管理模式;l 负责专业技术人员任职资格申报的组织、管理工作;l 负责组织各种职称资格统考和相关考试的报名、审批工作。行政管理工作l 全面负责公司行政日常事务处理、行政物资管理、行政费用管理、宿舍、车辆、保安、清洁、环保和企业文化的管理;l 按照各项管理办法要求组织分管实施;l 合理处理公司内部关系,加强公司内部协调合作;l 正确处理对外关系,为公司营造良好的外部环境。 三、次要工作内容(Sub Job Description)信息管理工作l 编制公司信息化
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