公司考勤系统需求说明书

1、1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料22任务概述22.1目标22.2用户的特点32.3假定和约束33需求规定33.1对功能的规定33.2对性能的规定3精度3时间特性要求3灵活性43.3输人输出要求43.4数据管理能力要求43.5故障处理要求43.6其他专门要求54运行环境规定54.1设备54.2支持软件54.3接口54.4控制5软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的建立公司考勤的智能化管理，提高考勤管理效率，及时反映公司员工的上岗情况。一段时间对员工考勤记录进行查询等。1.2背景1.软件名称：公司考勤管理系统。2.提出者：张建伟3.软件用途：相关企业，单位等。1.3定义公司考勤系统便于管理者的查询，修改，更新，有利于高层管理者的管理。1.4参考资料可行性研究报告实例 软件工程教科书2任务概述2.1目标考勤系统的功能：基本信息的添加,删除，修改，查询。性能：统计查询出勤率，因何原因缺勤，日统计查询表。员工的基本信息维护，包括姓名，年龄，性别，家庭住址。电话及职位。使公司考勤系统更加科学，方便管理者的查询，员工登记，节省人力等个资源方面。本系统的开发目标是：

2、在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，硬件资源，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统，实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。2.2用户的特点该系统用户有系统管理员和员工用户。对于系统管理员要求能够熟练操作Windows XP系统，对数据库有一定的了解；对于员工用户能够操作Windows XP系统就可以轻松使用本软件。本系统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。以便及时解决使用过程中出现的问题。2.3假定和约束所建议系统的运行寿命的最小值；经费、投资方面的来源和限制；法律和政策方面的限制；硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；可利用的信息和资源；系统投入使用的最晚时间。3需求规定 3.1对功能的规定角色名称职责描述系统管理员员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、员工权限分配、考勤信息的补录经理员工信息查询、统计信息查询、员工申请批复、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理部门经理本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门统计信息查询、员工个人

3、信息查询、员工申请、登陆管理普通员工员工信息查询、员工申请、登陆管理3.2对性能的规定3.2.1精度员工必须到各部门管理人员出登记，由各部门管理人员提交到总的管理部门处，然后进行统计并把保存到电脑。3.2.2时间特性要求说明对于该软件的时间特性要求，如对：a 及时上传；b 每星期由管理人员进行更新；c 查找迅速并准确。3.2.3灵活性实现网上考勤，快速并高效的整理出考勤表。对公司的管理更加迅捷，增强员工管理的透明度，约束员工自觉遵守公司制度。初步实现公司考勤管理的智能化，提高考勤管理效率。3.3顶层用例图 图1 管理员角色用例图 图 2 经理角色用例图 图 3 员工角色用例图3.3功能层次图 普通员工角色功能图 管理员角色功能图 部门经理角色功能图3.4系统功能需求列表功能类别功能名称、标识符描述基本信息录入员工信息录入添加新进员工的信息员工信息查询查询员工的信息员工信息修改修改已有员工的信息。员工信息删除删除已有员工的信息部门信息录入添加新设部门的信息部门信息查询查询部门的信息部门信息修改修改已有部门的信息部门信息删除删除已有部门的信息规则设定上、下班时间设定设置正常上、下班时间迟到

4、、早退、旷工时间范围设定迟到、早退、旷工时间范围设定调休、请假次数设定设置调休、请假次数上班和放假时间设定设置上班和放假时间员工权限分配员工权限分配分配、修改员工的角色考勤信息补录正常考勤信息补录将特殊情况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中正常请假信息补录将特殊情况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表中正常调休信息补录将特殊情况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中正常出差信息补录将特殊情况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中日志管理日志记录将用户登陆系统进行不同操作的信息保存日志记录查询查询日志信息报表管理加班统计表统计部门某时间区间内人员加班情况请假统计表统计部门某时间区间内人员请假情况出勤统计表统计部门某时间区间内人员出勤情况出差统计表统计部门某时间区间内人员出差情况考勤统计表统计部门某时间区间内人员考勤情况员工登陆管理登录用户输出入用户名（ID号）登录系统签到用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功能签退用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功能修改密码当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能员工申请管理模块申请请假用户点击申请请假按钮即可进入请假页面

5、并实现请假功能申请出差用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功能申请调休用户点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功能申请加班用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功能信息查询个人信息查询查询个人的基本资料和出勤情况公共信息查询查询公司的规章制度和其他信息申请批复员工申请审核批复审核员工申请，判断员工申请的有效性并给出决定系统功能需求列表3.5 输入输出要求1.员工登录名称、标识符登录功能描述用户输出入用户名（ID号）登录系统实现要求可实现所有用户的登录输入填写用户的ID号和密码处理1、当页面上的登陆按钮被点击后，系统自动提交用户输入的登陆信息;2、系统对自动搜索数据库中是存在匹配的用户信息。若存在，则在首页面中显示成功登陆信息;若不存在匹配的用户信息，则提示登陆失败，并提示重新输入。输出提示登录成功进入系统主页面补充说明2员工签到名称、标识符签到功能描述用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功能实现要求可以实现所有用户的签到输入员工的ID号处理当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息；输出提示签到成功信息补充说明签到功能只能有考勤管理员来实现3.

6、员工签退名称、标识符签退功能描述用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功能实现要求可以实现所有用户的签退功能输入员工的ID号处理当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息；输出提示签退成功信息补充说明签退功能只能有考勤管理员来实现4修改密码名称、标识符修改密码功能描述当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能实现要求1、登陆自已的账户管理界面，系统获得个人的账户信息;2、用户修改自已的账户信息;输入员工原始密码、新设定的密码处理当页面上的修改按钮点击后，系统自动提交员工的信息；系统自动搜索数据库中员工的ID号和原始密码是否匹配，如果匹配则对两次输入的密码进行判断，若不同则提示错误信息，并重新输入，若相同即提示用户确认是否修改对话框，点确定即把原始密码修改为新设定的密码保存到数据库中；如果没有找到匹配的信息，即提示用户原始密码输入错误信息，重新让用户重新填写信息。输出提示修改密码成功信息补充说明密码修改功能只能登录系统的员工才能实现3.5.2员工申请管理模块1 申请请假名称、标识符申请请假功能描述用户点击申请请假按钮即可进入请假页面并实现请假功能实现要求1、用户登录自已的

7、账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的请假申请输入请假人姓名、所属部门、开始时间、请假结束时间、请假原因处理当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出提示请假申请已经提交信息补充说明2申请出差名称、标识符申请出差功能描述用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功能实现要求1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的出差申请输入申请人姓名、所属部门、出差的开始时间、结束时间、出差地点、出差原因处理当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出提示出差申请已经提交信息补充说明3.申请调休名称、标识符申请调休功能描述用户点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功能实现要求1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的调休申请输入被调休的开始时间、结束时间、小时数、调到的开始时间、结束时间、小时数、调休原因处理当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出提示调休申请已经提交信息补充说明4. 申请加班名称、标识符申请加班功能描述用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功能实现要求1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的加班申请输入申请人姓名、所属部门、加班的开始时间、结束时间、加班原因处理当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出提示加班申请已经提交信息补充说明3.5.3 信息查询模块1个人信息查询名称、标识符个人信息查询功能描述查询个人的基本资料和出勤情况实现要求用户登录后，系统自动识别输入无处理1、系统自动获取用户ID2、当用户点击页面上的个人信息查询直接查询个人信息和出勤情况； 输出个人的基本资料和出勤情况补充说明用户登录后只能查询个人基本资料和出勤情况2.规则信息查询名称、标识符规则信息查询功能描述查询公司的规章制度实现要求能够查询实时公司规定输入无处理当用户点击信息查询中的信息查询时，显示实时公司规定；输出公司规章制度补充说明无3.5.4 基本信息录入模块1员工信息录入名称、标识符员工信息录入功能描述添加新进员工的信息。实现要求可实现添加员工信息的功能。输入新进员工的个人信息。处理向系统输入新进员工的个

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