1、=大学社团考核细则(草案)一、考核背景为了规范=大学校级社团的工作,提高各社团的工作效率,激发社团潜力,促进社团发展和实现其目标,需对各校级社团的工作进行绩效考核,特制定本方案。二、考核目的为规范社团的日常工作,及时并公正地对各社团的日常工作进行评估,发现问题,处理问题,提高社团的集体荣誉感与内部向心力、凝聚力。将组织考核转化为一种管理过程,在这个基础上形成一个校团委与社团双向沟通的平台,以增进管理效率。 考评的结果主要用于奖惩措施、职务调整、社团工作改进和年度社团评优三、考核程序1.制定绩效考核计划确定考核目的、对象、考核标准、考核方法。2.审定绩效考核计划上级、考核对象、被考核对象审阅、修改、完善。3.会议通过考核计划通知绩效考核标准。4.实施考核按照制定的流程与标准进行绩效考核,记录考核结果。5.分析、评价考核结果对所收集的考核数据,资料进行分析,得出结论。6.结果反馈与完善把考核成绩反馈给被考核者,进行双向沟通,并聆听被考核者对考核结果的意见,以此来修改,完善考核制度四、考核基本原则1.客观性:编制绩效考核标准时要以组织职责的特征和成员实际工作中的客观事实为依据;2.明确性:编
2、制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低做出明确的界定和具体的要求;3.可操作性:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;4.相对稳定性:绩效考核标准制定后,要保持相对稳定,不可随意更改;5.以全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念五、考核规定1.社工委负责各社团的日常工作考核,以年度为单位。由社工委对各社团进行最终评议,对优秀社团进行表扬,对不及格社团通报批评。2.社工委监察部负责每年社团考核表收集整理。3.根据分类引导思想,结合创新性奖惩加成制度,现将学生社团划分为科技理论类、学术应用类、兴趣爱好类、语言文学类、体育运动类、服务引领类六大类奖惩加成制度即在考核评分时分数按一定比例合理的上下浮动。六、考核内容1.社工委对各个学生社团实行月度考评并通报,且在相关平台上予以公示,在每学年年末进行总评,且在相关平台上予以公示。2.年度末进行“星级社团”、“优秀社团”、“优秀社团干部”、“优秀社团会员”评选。“星级社团”评分中:社团财务、宣传、会费使用、获得校外奖励、承主办国家级、省级、校级活动等情况占10%,社团活动次数和效果以及活动材料占2
3、5%(如社团研究或实践成果、相关媒体关注情况、自身能力建设等),社团日常考核成绩35%,积极配合社工委主任团进入社团考察评分占15%;各分管副主任意见占15%。七、具体考核标准(一)会议考核:六十分为基础分,在此基础上增减如下表:1. 社工委例会考核。基础分20分,迟到每次0.5分,早退每次1分,请假每次0.5分,除会长团成员替会、旷会每次2分。2. 社团内部例会考核。基础分20分,两周至少一次,未召开每次1分;会员缺会1%-10%,每次2分;无顾缺会10%以上每次3分。3. 社工委组织社团培训活动考核。总分20分,年度末按社团到勤率,低于50%加0分;50%-60%加5分;60%-70%加10分;70%-80%加15分,80%-100%加20分。(二)社团活动考核:1.社团活动在报批获准后,监察部派出监察人员对社团活动进行监察。2.监察社团活动的人员,应当严格遵守本评分细则,给于社团活动公正的评分。3.评分争议处理原则:在评分工作结束后,监察部向社团通报得分情况,如有异议,可以向监察部提出复议。监察部复议调查后给出的复议得分为社团活动的最终得分。如无异议,监察人员所给社团活动的得分为
4、最终得分。在活动过程中,社团组织不得以任何理由干涉监察人员评分,如发生社团组织干涉监察人员得分情况,应当酌情给予扣分处理。4.社团活动评分总分为100分,机动得分20-25分。5.同一活动以最高获奖等级计算得分。(三)评分细则活动前期准备(共计5分)1.场地安排情况:是否提前预定等。(1分)2.场地布置情况:是否符合本次活动的性质,活动后场地是否卫生。(2分)3.道具准备情况:是否齐全,是否及时到位。(2分)活动宣传(10分)1.前期宣传A.宣传方式,如展板、海报、传单、网络、报纸、喷绘等。包括2种以上。(2分)B.宣传规范,展板、海报、传单、网络、报纸、喷绘等应标明校团委和协会的名称及标志。(2分)C.宣传内容、宣传版面,内容充实、主题明确。(2分)D.宣传方式、内容,有创意、新颖。(2分)E.有一定的非会员通过宣传了解及参加了活动。(1分)2.后期宣传(本项评分为机动得分)(经验总结分享会等)A.活动有后期宣传并宣传及时。(2分)B.后期宣传达到前期宣传的五点要求。(3分)备注:培训类活动根据监察人员在活动现场对会员的调查和培训结束后会员对本次培训的评价评分。活动组织(共计25分)
5、1.活动组织的设立(3分)活动组织人员的职责和责任划分、活动机动人员的安排、活动工作人员的安排。(依据策划书的安排是否完整明确或监察人员对现场的调查评分)2.活动组织的设立(2分)活动开展与策划书及安排一致。如有特殊情况,依据处理是否得当评分。(2分)3.活动参与度的得分(6分)A.第一档:活动参与人员没有超过社团会员总数三分之一。(1分)B.第二档:活动参与人员在社团会员总数三分之一至三分之二之间。(2分)C.第三档:活动参与人员超过会员总数的三分之二。(3分)D.第四档:活动参与人员达到会员总数。(5分)E.非会员参加活动数量达到到场人数的三分之二。(本项为机动项,总分3分)活动流程(30分)1.活动现场纪律(9分)A.活动场面没有出现骚乱、起哄现象。(3分)B.活动过程中观众流失率低于三分之一。(3分)C.会员精力集中,专注于活动。(3分)2.活动活跃度(9分)A.活动能够按流程基本完成。(3分)B.活动气氛总体较好,没有冷场情况。(3分)C.活动引起高潮场面,场面热烈,具有感染力。(3分)3.活动过程中互动效果(2分)活动中组织者与参与者产生良好的互动效果。4.组织人员工作(1
6、0分)A.组织人员的现场组织能力。(3分)B.组织人员坚守岗位,实时负责对活动的运行。(2分)C.组织人员在活动中积极主动以及组织人员的活动参与程度。(3分)D.活动负责人至少在活动开始前10分钟到达活动现场。(2分)活动影响力(10分)1.会员对活动的感受和评价A.活动很好,从中收获的很多有益的东西。(4分)B.活动很好,感到很开心。(2分)C.活动一般,没什么感觉,并且收获不大。(0分)D.活动不好,浪费时间和经历。(-3分)2.活动组织人员对活动的评价A.满意。(2分)B.有待改进。(0分)C.不满意。(-3分)3.活动监察人员对活动的感受和评价A.满意。(4分)B.有待改进。(0分)C.不满意。(-5分).突发事件处理能力(6分)本项为机动项,如又突发事件,考察负责人对突发事件的处理能力。(6分)(五)与社工委配合情况1. 活动开展前及时通知监察人员。(3分)2. 活动开展时积极配合监察人员工作。(3分)3. 活动结束后积极配合监察人员进行调查。(3分)4. 意见和建议(本项为机动项,611分)A. 监察人员向负责人提建议或反映问题,负责人认真对待,如的确可取,听取意见并及时作
7、出改善。(3分)B. 社团给学社工委提供建议或意见,视其合理性和建设性给予其15分。(六)协助其他社团宣传考核:基础分0分,协助其他社团活动宣传,字报加1分/张,画报加1分/张。累计最高分10分。(七)参与社工委布置工作情况考核:基础分0分,认真完加5分,未完成扣5分,其他情况酌情给分。八、大活二楼管理考核1.大活二楼禁止非社团会员及其他挂牌组织成员进入,社团会员进入大活二楼需佩戴社团定制相关标志(包括照片、社团名称);其他挂牌组织成员需佩戴工作证件。如违反规定,相关社团每人次扣两分。2.工作日内中午、晚间值班及周末值班,由校级社团轮班。根据社团值班情况,到勤率低于50扣10分,50-80酌情扣分,达到80以上酌情加分,总分10分;工作态度恶劣扣5分,一般0分,积极加5分,本项加(扣)分,由社工委考核,通过评选“社团之星”,使相应社团得到加分,各社团干部选举,本项评比获得者将增加评分基准分。3.大活二楼禁止饮食,违反规定且屡教不改者,将通报批评,并取消其进入大活二楼资格。相关社团视情况扣5-10分。4.大活二楼各社团及其他挂牌组织必须维护周边环境卫生,每月进行一次随机抽查,脏乱扣5分,
8、整洁加5分,其他情况酌情给分。5.此规定适用于全校师生,若违反规定者,视情况给予处罚。违反规定恶劣者,将报送其学院,取消其年度评优评先资格。九、评定方法1.“星级社团”评选过程分为材料评比和现场评比两个阶段,在此两个阶段中,社工委将实际考虑评奖依据,以各指标的加权平均来计算各社团得分,严格以得分高低控制社团入围以及当选等环节。2.社团财务、宣传、会费使用、获得校外奖励等情况占10%,社团活动次数和效果以及活动材料占30%(如社团研究或实践成果、相关媒体关注情况、自身能力建设等),社团日常考核成绩35%,积极配合社工委主任团进入社团考察评分占15%;各分管副主任意见占10%。3.材料评比中,更具评分标准由社工委主任团具体评分,评分结果占40;现场评比中,评委评分结果占40、社工委成员投票以及各社团互相投票得分占20。十、评选程序1.根据社工委要求,各社团递交申报材料。2.社工委对各社团材料进行细致评审,成立评审小组对各社团情况进行核实。3.根据各标准量化评分,选出入围社团。4.社工委组织由社团负责人、特邀评委参加的现场答辩会,由评委现场打分并进行无记名投票。5.校团委、社工委发文公布评优结果并予以表彰、奖励。十一、评选要求1.各学生社团要认真总结本年度工作,积极做好评优工作。2.申报“星级社团”、“优秀社团”的社团,必须在提供材料纸质档与电子档,否则不予评分。社工委将组织对各社团集体奖项的评定。十二、绩效考核的申诉与反馈(一)绩效考核申诉1.是为了使绩效考核方案完善化和在考核过程中真正做到公开、公正、合理而设定的特殊程序。2.部属与负责人讨论考核内容和结果后,如有异议,可先向负责人提出申诉,由负责人进行协调;如负责人协调后仍有异议,可向校团委提出申诉,由绩效考核负责人进行调查协调。3.公示之日起六天内无异议或异议全部解决,则结果于公示之日起六天后生效;若公示之日起六天后仍存在异议的,则结果于异议全部解决之次日生效。4.考核申诉的同时必须提供具体的事实依据。(二)绩效考核反馈校级“星级社团”、“优秀社团”将会根据考核制度结果评选。校团委审核获奖名单,公布获奖结果。国家级、省级“优秀社团”将从校级“星级社团”中报送。
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